プレゼンテーションは、本当に良いものにも悪いものにもなり得ます。うまくまとまっているが、特に目立たないプレゼンテーションでさえ、「まあまあ」のプレゼンテーションでさえ、最終的には本当にひどいものになってしまう。退屈なプレゼンテーションは評判を殺し、気配りのある専門家でいっぱいの部屋を、携帯電話をチェックしたり、スライドを数えたり、眠そうなゾンビでいっぱいの部屋に変えることができます。
プレゼンテーションの効果的な練習や構成など、プレゼンテーションのベスト プラクティスは、質の高いショーを行うために重要です。しかし、それはささいなこと、あなたが使用する話し方とボディー ランゲージのトリックであり、聴衆はそれを聞くのに十分な時間眠り続けることができます。
聴衆の注意を引くために、次の 10 のトリックを試してみてください。
1. ショッキングなことから始める。 トピックの従来の紹介のように、一般的でぎこちないものでプレゼンテーションを開始しないでください。大胆な結論を計画している場合は、それをからかうことから始めてみませんか?たとえば、あなたのプレゼンテーションが、あなたの会社が人々の会話の仕方を変えることができるという結論に達した場合、その変化のビジョンを紹介することから始めます。すぐに興味をそそられれば、人々はあなたがどうやってそこにたどり着いたのかを知りたがるでしょう。驚くべき統計や目を見張るような事実も同じように使用できます。
2. ストーリーを語る。 人間は自然に物語に取り掛かります。物語は、私たちが経験を伝えるために使用する進化的な社会的ツールであるため、事実や陳述のリストを作成するよりも、話を聞いて共感するほうがはるかに簡単です。プレゼンテーションでできることはすべて、ストーリー形式に変換します。実生活の例と発明された例を使用し、説明的な比喩を使用してあなたのポイントを証明します。包括的なプレゼンテーションに織り込むことができる物語が多ければ多いほど、より多くの人が注目したいと思うようになります。
3. スクリプトをオフにします。 プレゼンテーションを事前に準備し、何回か練習して、すべての問題を解決することをお勧めします。しかし、ステージに上がったら、おそらくキュー カードを完全に放棄する必要があります。この時点で、あなたは主題に非常に精通しており、プレゼンテーションに夢中になっているので、睡眠中に自然にそのテーマについて話すことができます。コースから外れます。人々は、あなたがリハーサルしたセリフとリハーサルしていないセリフを区別できるようになります。
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4. 声に感情的な抑揚を使う。 プレゼンテーションするものに感情的に投資していない場合は、おそらくプレゼンテーションを行うべきではありません。あなたの話を聞いている人に、その感情を必ず伝えてください。統計がそれを必要とする場合、怒ってください。あなたが提案するソリューションに興奮してください。ステージ上でアニメーションを作成し、感情的な声の抑揚を使用して、言葉の背後に本物の質感を加えます。その感情的な変曲点がなければ、プレゼンテーションをロボットに渡して読んでもらうこともできます。
5. ラウドとソフトのパワーを使用します。 一定のトーンで話すと、なんらかの形で感情を込めたとしても、読者を退屈させてしまいます。確かに、一部のセクションやプレゼンテーションは、他のセクションよりも説得力があり、重要です。ラウドとソフトのパワーを使用して、これらの違いを強調します。ユーザーが気を緩めることができるときは静かに話し、重要なポイントに戻ったときには、より大きな音量に戻してください。
6. ペースを変えます。 同様に、ペースを変えることをお勧めします。ほとんどの人がすでに知っている背景情報については速く話し、以前のセクションを要約するときはゆっくり話し、重要な情報を打ち込むときはゆっくりと話します。沈黙の力を使いますが、予測可能な話し方にとらわれないようにしましょう。
7. 聴衆の中の個人を呼び出します。 プレゼンテーションの日まで聴衆の構成や参加意欲を予測できない場合があるため、これにはある程度の即興演奏が必要です。できる限り、個々の人々をプレゼンテーションに参加させるようにしてください。これには、デモンストレーションのために彼らをステージに連れて行ったり、主張するときに彼らを指さすなど、はるかに無害なことが含まれます。
8. ジョークを設定します。 最も深刻なトピックでさえ、ある種のユーモラスな休憩に値します。あなたの仕事は、プレゼンテーション全体で人々がユーモアを見つけられるようにすることです。あなたが彼らを笑わせることができれば、あるいは少なくとも笑顔にさせることができれば、彼らの注意をしっかりと保つことができます.冗談が適切であることは当然のことですが、境界線を押し広げることを恐れないでください。自信に満ちた予想外のユーモアは好感度を高めます。
9. データをスキップします。 可能であれば、統計や事実に言及することは一切避けてください。プレゼンテーションとは別に人々が視覚化できるように、背景スライドにそれらを配置します。人々は、自分で読むことができる情報を読むためにプレゼンテーションに参加するのではありません。彼らは新しい洞察と個人的に関連した信念を求めています。
10. スライドは絶対に読まないでください。 最後に重要なことですが、プレゼンテーションの進行中にスライドから直接読み取ってはいけません (バックグラウンドで何らかのスライドショーがあると仮定して)。聴衆はスライドを自分で見ることができます。これらのスライドを声に出して読むと、彼らの知性を侮辱し、プレゼンテーションをまったく退屈なものにしてしまいます。別のことを言って、スライドがそれ自体を物語るようにします。
あなたのプレゼンテーションは退屈である必要はありません。これらの 10 の便利なトリックを使用して、聴衆をあなたのコンテンツに集中させ、引き付け続けてください。
