書くことの仕組みに関して言えば、私は完璧にはほど遠いです。一例:私はいつも苦労しています WHO そして 誰。 (たまに文章を書き直して、どちらが正しいか心配する必要がないようにすることもあります。)
そして、それは本当の問題です。スペルミスのある単語1つが履歴書を拒否の山に投げ込むのと同じように、誤用された単語1つがメッセージ全体に悪影響を与える可能性があります。
公平か不公平か、それは常に起こります-それでそれがあなたに起こらないことを確認しましょう。
私の投稿30の誤って使用された単語は、見栄えが悪くなる可能性があり、読者が誤用された単語の他の例をいくつか提供する結果になりました。ここにその一部を示します。もう一度、ビジネス環境で通常使用される単語を選びました。特に、スペルチェッカーが修正しない単語に重点を置いています。
さあ:
アドバイス そして 助言
2つの単語の発音が異なることを除けば( s に アドバイス のように聞こえます と )、 アドバイス 動詞です 助言 名詞です。アドバイスは、誰かにアドバイスするときにあなたが与えるものです(受取人がその贈り物に興味を持っているかどうかはまったく別の問題です)。
したがって、「アドバイスをありがとう」は正しくありませんが、「将来的にアドバイスを退屈させないようにアドバイスします」は、大げさな場合は正しいです。
問題が発生した場合は、各単語を声に出して言うだけで、どちらが理にかなっているのかがすぐにわかります。 「私はあなたにアドバイスします...」とあなたが言う方法はありません。
究極 そして 最後から2番目
最近、PRの専門家から、「(Acme Industries)は、目の肥えた専門家に最後から2番目の付加価値サービスを提供している」という提案を受けました。
なので イニゴは言うだろう 、「私はそれがあなたがそれが意味すると思うことを意味するとは思わない。」
アンジェラ・ライの身長と体重
究極 最高、または最終、または最後を意味します。 最後から2番目 最後の1つ、または最後から2番目を意味します。 (または、モンティパイソンに触発されたミケランジェロが言うように、 「最後から2番目の晩餐!」 )。
だが 最後から2番目 次善の意味ではありません。さらに、私のPRの友人は、彼女のクライアントが二流のサービスを提供していると言うつもりはなかったと思います。 (彼女はその言葉がかっこいいと思っただけだと思います。)
また、使用することを覚えておいてください 究極 双曲線の危険に満ちています。あなたは-またはあなたが提供するもの-本当に想像できる最高のものですか?それは満たすのが難しい基準です。
上手 そして 良い
子供がいる人は誰でも使用します 良い 彼または彼女がすべきよりも頻繁に。子供たちはかなり早く何を学ぶので 良い つまり、「あなたはよくやった、ハニー」は「あなたはよくやった、ハニー」よりもはるかに便利で意味があります。
しかし、それは意味しません 良い 正しい単語の選択です。
良い 何かを説明する形容詞です。あなたが良い仕事をしたなら、あなたは良い仕事をします。 上手 何かがどのように行われたかを説明する副詞です。あなたはあなたの仕事をうまくやることができます。
トリッキーになるのは、たとえば、健康状態や感情状態を説明するときです。多くの人(私を含む)が「気分があまり良くない」とよく言うにもかかわらず、「気分が悪い」は文法的に正しいです。一方、「彼が私をどのように扱ったかについては気分が悪い」は正しいです。誰も「自分がどのように扱われるかについて気分が悪い」とは言いません。
混乱していますか?従業員を称賛し、その結果を参照している場合は、「あなたは良い仕事をしました」と言います。従業員のパフォーマンスについて言及している場合は、「あなたは信じられないほどうまくいった」と言います。
そして、あなたがそれにいる間、言うのをやめなさい 良い あなたの子供にそして使用する すごい 代わりに、誰も、特に子供は、あまり多くの賞賛を受けることはありません。
場合 そして かどうか
場合 そして かどうか 多くの場合交換可能です。はい/いいえの条件が関係している場合は、「ジムがプロジェクトを時間どおりに完了するかどうか」または「ジムがプロジェクトを時間どおりに完了するかどうか」のいずれかを自由に使用してください。 (( かどうか この場合、もう少しフォーマルに聞こえるので、聴衆とあなたがどのように認識されたいかを考慮してください。)
トリッキーなのは、条件が関係していない場合です。 「Marciaが会議にプロジェクターを必要としているかどうかを教えてください」は条件付きではありません。どちらの方法でも通知を受けたいからです。 「会議にプロジェクターが必要かどうかをマルシアに知らせてください」は条件付きです。なぜなら、彼女にプロジェクターが必要かどうかだけを伝えたいからです。
そして常に使用する もし 条件を導入するとき。 「あなたがあなたの毎月の目標を達成した場合、私はあなたのボーナスを増やします」は正しいです。条件は目標を達成しており、ボーナスは結果です。 「毎月の目標を達成できるかどうかは完全にあなた次第です」という条件は導入されません(従業員に、薄く覆い隠された脅威が継続的な雇用の条件であると推測させない限り)。
定常 およびs tationery
あなたは文房具に書きます。レターヘッドや封筒などのビジネスステーショナリーが印刷されます。
しかし、その封筒の箱は、動かない限り静止していません。それでも、静止しています。
賞 そして 褒賞
賞は賞です。ミュージシャンはグラミー賞を受賞します。自動車会社はJ.D.パワー賞を受賞しています。従業員は今月の従業員賞を受賞します。コンテストやコンテストの結果としての賞を考えてみてください。
報酬とは、努力、達成、勤勉、メリットなどの見返りとして与えられるものです。販売手数料は報酬です。ボーナスは報酬です。最も新しい顧客を上陸させるための無料の旅行は報酬です。
従業員が業界や市民の賞を受賞したら幸せになり、ビジネスの成長を支援するために彼らが行った努力と犠牲に対して報酬を与えてください。
同情 そして 共感
同情は他人の気持ちを認めています。 「失くしてすみません」とは、相手が悲しんでいることを理解し、その事実を認識したいという意味です。
共感とは、他の人の立場になって、その人の気持ちに関係する能力を持っていることです。少なくとも部分的には、自分でそれらの感情を経験したことがあるからです。
違いは大きいです。同情は受動的です。共感は活発です。 (これが ブレネー・ブラウンによる短いビデオ それは違いを説明するのに素晴らしい仕事をします-そして共感が切断を促進する間、共感がどのように接続を促進するか。)
同情と共感の違いを知り、その違いを生きれば、他の人々の生活に大きな違いをもたらすでしょう。
基準 そして 基準
基準は原則または基準です。複数の基準がある場合、それらは基準と呼ばれます。
しかし、安全を確保したいが、考慮すべき問題が1つしかない場合は、次のように言ってください。 標準 または ルール または 基準。 次に、 基準 常に、複数の仕様または複数の基準(OK、標準)が関係しています。
ミュート そして moot
のことを考える ミュート リモコンのボタンのように。それは、口に出さない、または話すことができないことを意味します。アメリカ合衆国で。、 moot 実用上重要ではないものを指します。論点は、架空の、あるいは(ガスプ!)学術的でさえあり得るものです。イギリス英語では、 moot また、議論の余地がある、または議論の余地があることを意味する場合もあります。
したがって、IPOを計画していたが、売り上げが急落した場合、公開するという考えは意味がない可能性があります。そして、あなたがそれについてもう話さないことに決めたなら、あなたはその主題について黙っていたでしょう。
ピーク そして ピーク
ピークは最高点です。登山者はエベレストの頂上に到達しようとします。 ピーク 正式に発表される前に主要な顧客に新製品を覗き見させるのと同じように、一目見ただけで、想像を絶する高さで売り上げがピークに達することを願っています。
時折、マーケティング担当者は「あなたの興味をピークにする」または「あなたの興味を覗く」ことを試みますが、その場合、正しい言葉は ピケ、 これは「興奮する」という意味です。 (( ピケ 「動揺する」という意味もありますが、マーケターが意図していることではないことを願っています。)
アグレッシブ そして 熱狂的
アグレッシブ は非常に人気のあるビジネス形容詞です。積極的な販売力、積極的な収益予測、積極的な製品展開です。しかし残念ながら、 アグレッシブ 攻撃する準備ができていること、または目的を力強く、場合によっては過度に追求することを意味します。
それで、あなたは本当に「積極的な」営業部隊が欲しいですか?
もちろん、ほとんどの人は見たことがあります アグレッシブ 彼らがそれを否定的に考えない限り、そのように使用しました。彼らにとって、それは単にハードチャージ、結果志向、駆動などを意味しますが、どれも悪いことではありません。
しかし、一部の人々はそれをそのように見ないかもしれません。したがって、次のような単語の使用を検討してください 熱狂的 、 熱心で、献身的で、献身的で、 または(それを言うのは私には苦痛ですが) 情熱的です。
その後、 そして より
その後、 ある意味で時間を指します。 「この取引を成立させて、それから祝いましょう!」セール終了後にお祝いが来るので、 その後 正しい。
その後、 と一緒によく使用されます もしそうなら。 if-thenステートメントの観点から考えてみてください。「時間どおりにオフィスに到着しないと、今日は取引を成立させることができません。」
より 比較が含まれます。 「顧客Aを上陸させると、顧客Bを上陸させるよりも高い収益が得られます」、または「当社の営業チームは、競合他社よりも顧客関係の構築に取り組んでいます。」
喚起する そして 呼び出す
呼び起こすことは、心に呼びかけることです。異臭は長い間失われた記憶を呼び起こすかもしれません。呼び出すことは、何かを求めることです:助け、援助、あるいはより高い力。
したがって、ブランディングとメッセージングのすべての取り組みが、潜在的な顧客に特定の感情を呼び起こすことを願っています。しかし、そうでない場合は、商売の神々を呼び出して、収益性の追求を支援することを検討してください。
またはそのようなもの。
継続的に そして 継続的に
両方の言葉は根から来ています 継続する、 しかし、それらは非常に異なることを意味します。 継続的に 終わらないことを意味します。従業員のスキルと将来の向上を止めたくないので、従業員を育成するための努力が継続されていることを願っています。
継続的 あなたが言及しているものは何でも停止して開始することを意味します。共同創設者と頻繁に意見の相違があるかもしれませんが、それらの議論が終わらない限り(そうでないと感じても、そうなる可能性は低いです)、それらの意見の不一致は継続します。
そのため、継続的な改善に焦点を当てる必要がありますが、会計士との継続的な会議のみを計画する必要があります。前者は決して停止してはならず、もう一方は(慈悲深く)すべきです。
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全身 そして 系統的
疑問がある場合は、 系統的 ほとんどの場合、使用するのに適切な単語です。 系統的 計画、方法、またはシステムに従って配置または実行されることを意味します。そのため、継続的な改善に体系的なアプローチをとったり、顧客の収益を体系的に評価したり、市況を体系的に評価したりすることができます。
全身 システム全体に属する、またはシステム全体に影響を与えることを意味します。士気の低下は、組織にとって体系的である可能性があります。または、従業員の多様性に対する偏見が体系的である可能性があります。
したがって、組織が広範囲にわたる問題に直面している場合は、体系的なアプローチで対処してください。これが、おそらくそれを克服する唯一の方法です。
影響 そして 影響する (そして 効果 )。
多くの人(最近まで私を含む)が使用しています 影響 いつ使用する必要があるか 影響する 。 影響 影響を与えることを意味するものではありません。 影響 しっかりと叩いたり、衝突したり、詰め込んだりすることを意味します。
影響する 影響を与える手段:「せっかちな投資家は私たちの展開日に影響を与えました。」
そしてそれをより混乱させるために、 効果 何かを成し遂げることを意味します:「理事会は抜本的な政策変更をもたらしました。」
正しく使用する方法 効果 または 影響する トリッキーになる可能性があります。たとえば、ボードは変更に影響を与えることで変更に影響を与えることができ、直接実装することで変更に影響を与えることができます。結論として、使用 効果 あなたがそれを実現させているなら、そして 影響する 他の誰かが起こそうとしていることに影響を与えている場合。
名詞については、 効果 ほとんどの場合正しいです:「従業員の士気は生産性に悪影響を及ぼしました。」 影響する 感情的な状態を指すので、心理学者でない限り、おそらくそれを使用する理由はほとんどありません。
したがって、「売上に影響を与える」または「収益に影響を与える」と言うのはやめましょう。使用する 影響します。
(そして、私がそれを台無しにするとき、私がバックスライドすることを確信しているので、私に思い出させてください。)
の間に そして の中で
使用する の間に 個別のアイテムに名前を付けるとき。 「私たちがオープンカスタマーサービスのポジションを埋めるとき、チームはメアリー、マルシア、スティーブのいずれかを決定します。」メアリー、マルシア、スティーブは別々で区別されているので の間に 正しい。
使用する の中で アイテムが3つ以上あるが、個別に名前が付けられていない場合。 「私たちがオープンカスタマーサービスのポジションを埋めるとき、チームは多くの候補者の中から決定します。」候補者は誰ですか?個別に名前を付けていないので、 の中で 正しい。
また、候補者は3人以上であると想定しています。そうでなければあなたは言うだろう の間に。 候補者が2人いるとしたら、「どちらかを決めることはできません」。
毎日 そして 毎日
毎日 つまり、うん、毎日-毎日。今週、朝食にベーグルを毎日食べたとしたら、毎日ベーグルを食べていました。
毎日 ありふれたまたは通常を意味します。 「日常の靴」を履くことを決めてください。つまり、普段履いている靴を履くことを選択したということです。それはあなたが毎日それらを身に着けなければならないという意味ではありません。それは単にそれらを身に着けることが通常の出来事であることを意味します。
別の例は に沿って そして 長い: に沿って 一定の方向や線、または他の人と一緒に移動することを意味します 長い 大きな距離または持続時間を意味します。あなたは「並んで」立つことはないでしょうが、あなたは他の多くの人々と一緒に長い間長い列に並ぶかもしれません。
さらにいくつかの例: しばらく そして しばらく 、および とにかく そして とにかく 。
疑問がある場合は、大声で書いた内容を読んでください。 「とにかく私を助けてくれる人はいますか?」正しく聞こえます。
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