過去20年間で、私は何百ものビジネスプレゼンテーションを聞いてレビューしてきました。それらのほとんどすべてが、プレゼンターの会社とその提供物の概要で始まります。
残念ながら、そのような開口部は退屈で予測可能であり、したがって、プレゼンターが注目に値しないことを聴衆に知らせます。いくつかの企業概要を聞いた後、それらはすべて同じように聞こえます。
さらに重要なことに、そのような概要は、聴衆にあなたとあなたの会社が行うことを彼ら（聴衆）が実際に必要としていることにマッピングすることを強制します。それはあなたには明白に思えるかもしれませんが、彼らにはそうではないかもしれません。
効果的なプレゼンターは反対のことをします。それらは、聴衆のビジネスに知的に関連し、聴衆自身と感情的に共鳴する問題または機会で始まります。
聴衆が関与すると、効果的なプレゼンターは、プレゼンターが約束どおりに提供できる証拠として経験を使用して、プレゼンターとその会社がどのように役立つかを検討します。
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言い換えれば、プレゼンテーションを思い出深いものにしたい場合は、常に聴衆のニーズ、欲求、恐れから始めてください。これを達成するための5つの絶対確実な方法は次のとおりです。
1.問題/機会のスライド
プレゼンテーションをより思い出深いものにする最も簡単な方法は、問題/機会のスライドを前に進めることです。これは痛々しいほど明白に思えますが、100人のプレゼンターのうち1人だけがそれを行っています。
たとえば、最近、クライアントの1人の28ページのスライドプレゼンテーションを確認しましたが、スライド28で最終的に顧客の問題に到達しました。それでも、問題は暗示されているだけでした。
私の推奨事項は、顧客の問題から始めて、会社が支援した同様の顧客のサクセスストーリーを伝えてから、会社とその能力について話し合うことでした。次に例を示します。
このテクニックは単純に聞こえますが、機能します。職人のようなアプローチが同じように機能するのに、なぜ空想を得るのですか？
2.目を見張るような事実または統計
この方法については、前回の投稿「15 Seconds to aBetterPresentation」で説明しました。あなたは即座の感情的な反応を生み出すという事実から始めて、それからそれらの感情を文脈に入れるためにプレゼンテーションを作り上げます。
たとえば、私がずっと前にDECで働いていたとき、私はPCの売上がミニコンピューター/メインフレームの売上の半分から2倍の売上にどのように成長したかを示すグラフから市場戦略のプレゼンテーションを始めました。
言うまでもなく、このスライドは聴衆の注目を集めました。特に、他のすべての人の市場戦略のプレゼンテーションは、それぞれのマーケティンググループの組織図から始まったためです。
ポイントを補強する逮捕グラフィックを使用すると、事実または統計をより記憶に残る（そしてより多くの感情を伝える）ことができます。
スクリプトの動作は次のとおりです。「はい、100万ドルです。」 （一時停止。） 'それはあなたが毎年どれだけのお金を失っているのかです。幸いなことに、もっと良い方法があります。そのお金を簡単に節約する方法を説明します。」
3.物理的な比喩
問題や機会を含むビジネスアイデアは、抽象的な傾向があります。ただし、アイデアを実際の言葉で伝える「小道具」を使用することで、それらをより鮮やかにすることができます。
たとえば、プログラマーがさまざまな金融システムを相互に接続するために必要な技術仕様を追跡するアプリケーションを販売しているクライアントがいます。かなり乾燥しているね？
アプリケーションの価値を鮮明にするために、私は彼がこれらのドキュメントのバッグを会議に持って行き、問題を説明しながら、それらを取り出して会議室のテーブルに積み上げることを提案しました。何が起こったのか：
「私は今日の2回の会議でその行為を実行しました。私が特に気に入ったのは、部屋の上級ビジネスマンに連絡できることでした。彼らは、メリットを明確に把握し、「簡単」や「優れたツール」などの用語を使用していました。」
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プレゼンテーションの冒頭で「クリッカー」ノイズメーカーを配り、何かが「クリック」されたときにそれらを使用するように聴衆に求めた動機付けのスピーカーで、しばらく前に同様の例を見ました。シンプルでありながら効果的。
4.驚くべきまたは興味をそそるビデオ
私たちの文化の人々は、テレビに熱心に注意を払うように生まれてから訓練されています。したがって、ビデオが（興味深い場合）視聴者の注意と関与を得ることができるのは当然のことです。
数年前、私がグループウェア製品のマーケティングを担当していたとき、私はプレゼンテーションを、一生懸命働いている（しかしあまりやり遂げていない）人々のチームのビデオから始め、次に上司の鬼に噛まれていました。まるで オフィス 、しかし地獄で。
言うまでもなく、そのビデオを見た後（そして経験の普遍性に関連して）、私の聴衆は人々をより効果的に一緒に働かせるためのアイデアを聞く準備ができていました。
おそらく、プレゼンテーションを開くためのビデオの最も効果的な使用法は、コダックの「変化の風」です。初めて見た時、「基調講演者が出来なかったので、コダックさんからスピーチの動画を送ってもらいました」と紹介されました。
これがビデオです...必ず全体を見てください：
その後、実際の講演者が登場し、ビデオの「エネルギー」を使用して、コダックの企業戦略について彼の主張を述べました。鮮やかさ！
5.オーディエンスアクティビティ
最後に、プレゼンテーションの主題に関連することを聴衆に行わせることで、聴衆をすばやく引き付けることができます。
たとえば、私は最近、1人のプレゼンター（ソーシャルメディアの効果的な使用をテーマにした）が会議のハッシュタグを使用して自分撮りを同時にツイートする会議に参加しました。
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その同じ会議で、別の講演者（主題はネットワーキングでした）は、聴衆が会議で自分自身について決して言わないことをテーブルの誰かに話すことを主張することから彼女のプレゼンテーションを始めました。
グループ活動は別のオプションですが、プレゼンテーションが長くなる場合に限ります。より迅速な代替策は、一連のふるい分けの質問をすることです。
「過去1年間にセールを行った場合、誰もが手を挙げます。 （一時停止します。）先月。 （一時停止）今週。 （一時停止）今日。 （みんなの手が下がっています。）さて、あなたが会議にいるときでさえ、私はあなたに売る方法をあなたに示すつもりです。 （などなど）
上記の5つの方法は、自分自身や会社について話している理由を理解するように求めるのではなく、聴衆の感情を刺激するため、本当に確実です。
警告：私の経験では、ほとんどのプレゼンターは、自分の頭から離れて聴衆の立場に立つのが非常に難しいと感じています。あなたがこれに苦労しているなら、あなたは私のものを購読したいかもしれません 無料の週刊ニュースレター 、実際のサブスクライバーからの販売メッセージを確認して批評します。
