注：この投稿は2010年3月20日に更新されました。
コロナウイルスの発生の結果として、Zoomビデオ会議を通じて同僚を見ることに突然多くの時間を費やしていることに気付いた場合は、あなただけではありません。ビデオ会議に慣れていない場合は、最初は少し怖いかもしれません。
幸いなことに、ミュートを維持したり、常にカメラをオンにしたりするなど、使用できるベストプラクティスがあります（特に理由がない限り）。これらは両方とも、リモートチームとの生産的で魅力的な会議の促進に大いに役立ちます。
タムラ・ジャッジの純資産とは
Zoomミーティングを最大限に活用するための追加のヒントをいくつか紹介します。
1.待合室を使用する
多数の会議がある場合、特に完全なカレンダーの場合、次の会議の1人または複数の人が数分早くログオンする可能性が常にあります。そうしないと、会議が長くなる可能性があります。幸い、Zoomには待合室機能があり、会議室に表示されるだけでなく、新しい参加者をそこに配置できます。
これを行うには、Zoom.comでアカウントにログインし、[設定]を選択して、[会議（詳細）]まで下にスクロールします。ここで、待合室のオンとオフを切り替えることができます。
2.定期的な会議を作成します
同じ人と定期的に会う場合は、Zoom内で定期的な会議を作成できます。これは、同じ設定と同じ会議リンクを使用します。これにより、スケジュールの設定が簡単になり、個人的な会議の招待状を使用しないため、さまざまな参加者グループを別々に保つことができます。 Zoomにログインし、[会議]を選択して、[会議のスケジュール]を選択するだけです。次に、「定期的な会議」のボックスをクリックします。
3.注意追跡を使用する
会議を主催するとき、特に画面を共有しているときに最も難しいことの1つは、参加者が見えにくいことです。当然のことながら、それらの参加者の中には、おそらく何か他のことに取り組んでいるか、あなたに完全かつ分割されていない注意を向けていない人もいます。それが問題である場合は、「注意追跡」機能をオンにすることができます。これにより、出席者の1人がズームの前に別のウィンドウを移動したかどうかが通知されます。この機能は、会議の詳細設定にもあります。
4.別のデスクトップの制御を要求する
同僚が問題を診断したり、プロジェクトに取り組んだりするのを手伝うことは、その人の隣に座っていれば非常に簡単な場合があります。 Zoomはその問題を完全には解決していませんが、参加者のデスクトップの制御を要求することはできます。彼らはリクエストを承認する必要がありますが、あなたはあなた自身のマウスとキーボードで彼らのカーソルを操作することができます。これはデモやテクニカルサポートに特に役立ちます。
5.あなたの背景に注意を払う
私たちは通常、会議にログオンして自分自身を見ることができるまで、背後にあるものにあまり注意を払いません。そのとき、他の人が見ているものにもう少し注意を払う価値があったかもしれないことに気付くことがよくあります。優れたオプションがない場合、Zoomには「仮想背景」があり、ラップトップのZoomアプリ内で設定できます。
6.会議を記録します
Zoomの無料版では、コンピュータへの通話を録音できます。これは、特に会議やデモに便利です。有料版では、記録をクラウドに保存することもできます。これにより、リンクを電子メールで送信するだけで、後でチームメンバーと簡単に共有できます。
7.外観を修正します
少し楽しみたい場合、またはその日の準備が整う前に会議がある場合は、「外観を修正する」設定を選択できます。ノートパソコンのズームアプリから、[設定]、[ビデオ設定]の順に選択して、微妙な肌のスムージング効果を追加します。
ボーナス：イヤフォンまたはヘッドホンの良いペアを使用してください
特にバックグラウンドノイズが発生する可能性のある場所で作業している場合は、チームがあなたの声をよく聞くことができるようにすることが重要です。それらを聞くことができることについても同じことが言えます。私はAppleAirPods Proの個人的なファンですが、正直なところ、有料の有線または無線のヘッドフォンなら何でもかまいません。
ちなみに、ビデオ会議に慣れていない場合は、Zoomも非常に役立ちます リソースガイド Covid-19の影響を受けるチームをサポートすることに専念しています。これには、無料のトレーニングと、チームの接続を維持するために使用できるいくつかのベストプラクティスが含まれています。
マーサ・マッカラム ダニエル・ジョン・グレゴリー
