プレゼンテーションを修正する: 21 のヒント

ほとんどのビジネスプレゼンテーションは、信じられないほど退屈なものから、単純に退屈なものまでさまざまです。あなたのチーム内に数人の犯罪者がいると確信しています。

ただし、こうである必要はありません。

あなたのプレゼンテーションが聴衆の興味を引き、あなたが望む決定を下すのに役立つ 21 の方法があります。

準備

ストーリーを構築します。 文脈や意味を持たずに大量の情報を提示すると、プレゼンテーションは退屈なものになります。代わりに、視聴者をメインキャラクター (特にヒーロー) としてストーリーを伝えます。
関連性を保ちます。 聴衆は、すぐに関係のあるストーリーやアイデアにのみ注意を払います。彼らにどのような決定をしてもらいたいかを考えてから、適切なケースを作成してください。
イントロをカットします。 あなた、あなたの会社、あなたのトピック、そこに至るまでの経緯を説明する冗長な紹介は、人々を退屈させるだけです。長いプレゼンテーションであっても、紹介文は 1 ～ 2 文に抑えてください。
目からウロコで始めましょう。 衝撃的な事実、驚くべき洞察、またはあなたのメッセージとあなたがしたい決定に自然につながるユニークな視点を明らかにすることによってあなたの話を始めてください。
短くて甘くしてください。 プレゼンテーションが短すぎるという苦情を最後に聞いたのはいつですか?最初に考えていた長さの半分 (またはさらに短く) にします。
一般性ではなく、事実を使用してください。 ファジー概念はファジー思考を反映しています。定量化可能で検証可能で、記憶に残り、劇的な事実であなたの議論、ストーリー、メッセージを補強してください。
すべてのオーディエンスに合わせてカスタマイズします。 フリーサイズのプレゼンテーションは、フリーサイズの服のようなものです。それらは決して正しくフィットすることはなく、通常、あなたの印象を悪くします。オーディエンスはそれぞれ異なります。あなたのプレゼンテーションもそうあるべきです。
グラフィックを簡素化します。 複雑な図面や表に直面すると、人々は頭を悩ませます。非常にシンプルなグラフィックを使用して、重要なデータポイントを強調します。
背景を背景に保ちます。 派手なスライドの背景は、聴衆が重要なことに集中することをより困難にするだけです。シンプルな単色の中間色の背景を使用します。
読みやすいフォントを使用してください。 小さなフォントを使用して、視聴者に目の疲れを感じさせないようにしてください。シンプルなフェイス (Arial など) では大きなフォントを使用します。避ける太字、 イタリック体 およびALL-CAPS。
あまり派手にならないでください。 聴衆にメッセージを覚えてもらいたいのは、使用した特殊効果や視覚的なギミックの数ではありません。ほとんどの場合、単純であるほど優れています。

プレゼンテーション

事前に機器を確認してください。 PowerPoint を使用する必要がある場合、またはビデオなどを表示する予定がある場合は、セットアップが実際に機能することを確認してください。その後、もう一度確認してください。それからもう一度。
聴衆に話しかけます。 優れた演説者は、スライドやメモではなく、聴衆に集中します。聴衆に焦点を合わせると、あなたとあなたのメッセージに焦点を合わせるように促されます。
スライドからは絶対に読まないでください。 何だと思う？あなたの聴衆は読むことができます。スライドから読んでいると、退屈なだけでなく、部屋にいる全員の知性を侮辱することにもなります。
スキップしないでください。 スライドをスキップしたり、前のスライドに戻ったり、実際には属していないスライドを表示したりすることほど、混乱して見えることはありません。収まらないスライドがある場合は、プレゼンテーションから切り取ってください あらかじめ。
ユーモアは専門家に任せてください。 冗談を言うのが本当に上手でない限り、コメディアンになろうとしないでください。覚えておいてください: ビジネスプレゼンテーションに関しては、丁寧な笑いは死の口づけです。
明らかなワームホールは避けてください。 すべての聴衆には、すぐに注意を喚起し、他のすべてのディスカッションを停止させるホットボタンがあります。それらが何であるかを学び、それらを避けてください。
専門用語をスキップします。 ビジネスの流行語は、あなたが派手で、頭がおかしい、または（最悪の場合）異言で話しているように聞こえます。スライドと語彙の両方からそれらを切り取ります。
タイムリーに。 聴衆があなたに適切な注意を向けられる時間にプレゼンテーションをスケジュールします。一日の終わり、昼食の直前、休日の前日は避けてください。
いくつかの質問を準備します。 プレゼンテーションの最後に Q&A を行う場合は、1 つまたは 2 つの質問を用意して、ボールが転がる準備をしてください。
別の配布物を用意してください。 聴衆に伝えたいデータがある場合は、講演後に配布するために別のドキュメントに入れてください。スライドデッキをデータリポジトリとして使用しないでください。