ここにあなたの週を正しい足で始める6つの方法があります

リーダーシップコーチとして、私がリーダーと取り組む主なことの1つは、彼らの生産性です。これは、多くの組織、特に高成長企業に共通の問題です。ビジネスの急速な成長と変化のペースにより、多くの経営幹部は組織化と集中を維持するのに苦労しており、その結果、個人的な結果が鈍くなっています。

生産性システムの鍵は、努力ではなく価値に焦点を当てることです。やることリストから何を載せるかを考えずに、毎日できる限り多くのことをチェックすることに集中している経営幹部は、多くのことを成し遂げますが、多くの場合、重要な結果を出すことができません。最も重要で影響力の大きい行動が何であるかを検討する経営幹部は、長期的な価値を生み出し、非常に成功します。

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この追求に役立つ最良の習慣の1つは、個人的な毎週の計画プロセスを開発することです。あなたの週を計画する時間をとることによって、あなたはあなたの時間とエネルギーの最も良い使用法を特定して、成功のためにあなた自身を組織することができます。月曜日の朝に自信を持って走れるように、日曜日の夜に1週間を計画する方法は次のとおりです。

1.マインドスイープを行います。

全体像を考えて計画を立てようとしているときはいつでも、最初に行うことは、自分の考えを明確にするためにマインドスイープを行うことです。このプロセスでは、さまざまなカテゴリのプロンプトのリストをウォークスルーし、覚えようとしていることと私が行ったコミットメント（科学者が呼ぶもの）を探します。 認知的負荷 ）、そしてそれらを紙の上に出します。これにより、頭から気が散ることがなくなり、手元の作業に集中できるようになります。

2.来週を確認します。

次のステップは、来週のスケジュールを確認することです。防御可能なカレンダー戦略を使用することをお勧めします。これは、重要度と緊急度でグループ化されたタスクを使用してスケジュールを大きな時間単位に編成することにより、生産性を向上させます。これにより、作業の整理と管理が簡単になります。

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計画が適切に整理されていない場合は、カレンダーの連続時間を解放して集中的な時間を作成し、旅行とロジスティクスを最適化するための変更をリクエストします。これは、その週に行う必要のある準備作業やレビューを特定する時間でもあります。

3. 3〜5週間お楽しみください。

今週を管理できるようになったら、次の7日間に何らかの行動を取る必要があるものがないか、さらに3〜5週間先を見据えます。旅行の手配、大規模なプロジェクト作業、クリエイティブな開発などを探しています。これを行うことで、私や私のチームに避難訓練を作成するような驚きを防ぐことができます。

4.先週を振り返ります。

将来をよく理解したら、先週の1、2週間を振り返り、以前のイベントで見逃した可能性のある未解決のアイテムやアクションがないかどうかを確認します。迅速な感謝の言葉を書き、以前の会議から出てきた行動や計画を確認する機会を探しています。また、この時間を取って、うまくいったこととうまくいかなかったこと、そして今後のスケジュールと計画をどのように改善できるかについて考えます。

5.長期的な目標を確認します。

次に、四半期ごとの目標と主要な結果を確認します。四半期の終わりになりたい場所に基づいて、進捗状況を確認し、次の週のタスクを設定します。また、時間をスケジュールしたり、会議を設定したりするために調整またはコラボレーションする必要がある人にも連絡します。

6.緊急性と影響で並べ替えます。

タスクとリマインダーを書き留めたら、並べ替えと整理を開始します。複雑さとサイズについてメモを取り、2つの主要な基準で並べ替えます。 1つ目は緊急性です。これは、今週のタスクの重要性です。基本的に、来週に延期すると、私や他の人に問題が発生しますか？ 2番目の基準は影響です。これは、このタスクが短期的および長期的に私にどれだけの価値をもたらすかです。

私が物事を正しく行えば、私のスケジュールはうまく構成され、週がどのように展開するかについての計画があります。同じ考え方を維持し、タスクの切り替えを最小限に抑えることができるように、同様のタスクをグループ化して、集中的な作業のためのいくつかの時間ブロックを用意します。