絶え間ない接続は、生産性の祝福と呪いの両方です。
一方では、いつでもどこでも、移動中にタスクを実行し、仕事関連の電子メールに応答する機能は、信じられないほど強力です。オフィスまで電車で30分かかると、窓の外を30分見つめる必要がなくなり、代わりに、オフィスに足を踏み入れる前に1日の仕事に取り掛かることができます。
一方、ラップトップ、タブレット、携帯電話、さらには腕時計に届く電子メールの絶え間ないpingは、特定のタスクを実行しようとしているときに気が散ることがあります。
の場合、 最近の英国の研究 示唆するように、ほとんどの意欲的な会社の創設者は、最初は柔軟性に駆り立てられており、その後、1分ごとに多くのことを成し遂げることの価値を過小評価することはありません。
生産性を向上させるための1つの小さな変更。
ザ・ トマトテクニック 1980年代後半にフランチェスコ・チリッロによって最初に開発されたので、新しいものではありません。これは、25分間タスクに集中し、その後5分間休憩するという原則に基づいて機能する時間管理方法です。必要に応じてこれを繰り返します。この手法へのアプローチは次のとおりです。
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- 完了する必要のあるタスクを決定します（必要に応じて書き留めます）。
- タイマーを25分に設定します（これは、短いスティントまたは長いスティントに焦点を合わせる方がよい場合は変更できます）。
- その間に完了するために設定したタスクのみに取り組んでいます。別のタスクについて何かが頭に浮かんだ場合は、それをメモして、設定された時間になるまで無視してください。電子メールをオフにし、電話を消音する必要があります。
各25分のスティントの終わりに、5分の休憩を取ります。 4スティントの後、より長い休憩をお勧めします。
何が効果的ですか？
研究は、マルチタスクを試みることを証明しています 進行を遅くします 私たちが完了しようとしているすべてのタスクで。
ポモドーロテクニックは、単一のタスクに集中することを強制し、試行されたマルチタスクの悪影響を根絶します。この焦点は、生産性に即座にプラスの影響を及ぼします。
しかし、2つ目のメリットもあります。休憩を入れて短いスティントに集中することで、クロスカントリー競走ではなくスプリントと同等の仕事をします。そして、スプリントするときは、スピードを目指します。短時間の復習を間に挟んだ短時間のスティントは、作業速度を向上させるように見えます。
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ユースケース。
個人的に、私はこのテクニックを3つの重要なことに使用します。
- マーケティングレポートの作成（比較的迅速である必要がありますが、気を散らすタスクは必要以上に長く引き出される可能性があります）。
- マーケティング戦略文書の作成;
- コピーライティング。
そのリストの3番目のユースケースは、これらの30分間で出力が最大に増加した場合です。
ポモドーロスティントでコピーライティングタスクを実行してきた7か月間、Webコピーの典型的なページを作成するのにかかる時間を半分に短縮することができました。私はたくさん書いているので、これは巨大です。以前は1週間のうち16時間の執筆を確保していましたが、現在は8時間を確保しており、実際には以前よりも多くのコンテンツを配信しています。
出力が2倍以上になります。
結果を得ているのは私だけではありません。この ケーススタディ この手法により、40時間の作業をわずか16.7時間に短縮できることが示唆されています。
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しかし、それが生産性にどのように影響するかを知る唯一の方法は、それを試すことです。あなたがそうするつもりなら、私はあなたをお勧めします：
- 電話のタイマーを使用しないでください。それはあなたがそれを手に持っているのであなたにあなたの電話をチェックする言い訳を与えます。スマートフォンとは別にストップウォッチまたはタイマーを使用してください。
- 作業中のコンピューターでデスクトップ通知をオフにして、電子メールを閉じます。
- ドアを閉めることができ、邪魔されない部屋で作業していることを確認してください。
だから、あなたの電話を置き、あなたのタイマーをつかんで、そして次の30分をあなたの仕事の週の中で最も生産的にしてください。
