あなたは大きなプロジェクトを終えたばかりで、それを成功させるために尽力してくれた人々に感謝の意を表したいと思います。しかし、最近の私たちの世界は無意味な感謝の表現でいっぱいです。保留になったときの「忍耐」と、フライトがキャンセルされたときの「理解」に感謝します。どのようにできますか 誠実に感謝を伝えます 受信者が本当に感謝するだろうか？
最も重要な要素はこれです：個人的なつながりを作ります。可能な限り最も効果的なメモを書くのに役立つ手順がありますが、個人的なつながりを作ることは、礼状でできる最善のことです。イベントの100人の参加者に感謝の気持ちを送る必要がある場合でも、それぞれに1つか2つの個人的な文章を落書きするか、大量のメールの冒頭に短い個人的な紹介を追加してみてください。
その個人的なつながりを作ることはあなたの感謝のメモを効果的にするでしょう。これを本当に素晴らしいものにする方法は次のとおりです。
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最大の影響を与えるために紙を使用してください。
いつもお礼状を紙に書くべきですか？いいえ。あなたが賢いリーダーであるなら、あなたはあなたが問題を解決するのを手伝ったり、あなたが必要とする情報を伝えたりした人々に一日に何度も感謝の小さなメモを送ります。ほとんどの場合、電子メールはこれらにとって意味があります。しかし、それが本当に重要なのはいつですか？そのときは、素敵なノートカードやお礼状を取り出して、カタツムリのメールで送ってください。いろいろな理由でたくさんの方からお礼状をいただきましたが、紙に書いた数少ないものが本当に頭に浮かびます。
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誠実です。
自分が表現している感情を実際に感じていない場合は、礼状や個人的なメモを決して書かないでください。人々はしばしば誰かがいつ彼らに言う第六感を持っています 本物ではありません .不機嫌で恩知らずだと感じている場合は、このタスクを脇に置いて、気分が良くなったときに戻ってください。あなたが感謝している人が仕事の一部を台無しにしたならば、うまくやった部分に感謝を捧げてください。決して、礼状に嘘をつくことはありません。
具体的に。
「火曜日の会議を成功させるためにご協力いただきありがとうございます。」と書かないでください。 「火曜日の会議を成功に導いた基調講演者の機知に富んだ紹介に感謝します」または「火曜日のイベントでのA / Vのトラブルシューティングを行い、すべてがスムーズに実行されるように支援していただきありがとうございます」と書いてください。
賞賛を提供します。
受信者の行動に感謝したので、受信者がどのように行動したかについて文を追加します。たとえば、A / Vのトラブルシューティングに関する文章の後に、次のように書くことができます。「これらの新しいテクノロジーに関する知識は、当社にとって真の資産です。」誰かが何かをすることを学んでいるだけなら、いくつかの親切な言葉を言うことが特に重要です。例：「あなたはステージ上でとても落ち着いてリラックスしているように見えました。誰もそれがあなたの初めてだとは思いませんでした。」彼らが失敗したとしても、彼らはおそらく仕事の一部をうまくやったので、あなたの感謝のメモでそれに焦点を合わせてください。
未来について何か言いなさい。
ほとんどの人は、ほとんどの場合、自分がどこに立っているのか知りたいと思っています。ですから、別のプロジェクトで受信者と再び仕事をしたい場合、または受信者の将来に素晴らしいことが予想される場合は、今がそのように言う良い機会です：「またすぐにコラボレーションするのを楽しみにしています」または「あなたの素晴らしい才能この業界であなたを遠くへ連れて行ってくれるでしょう。」
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それらをよく願っています。
受信者に希望を持って、個人的なメモ（および非個人的なメモ）を閉じることをお勧めします。 「素晴らしい夏をお過ごしください」と同じくらい簡単かもしれません。または、現在のプロジェクトや将来のキャリアで彼らに幸運を祈ることもできます。これはまた、適切な場合には、その人の配偶者または重要な他の人に言及する良い機会です：「素晴らしいホリデーシーズンのためにあなたとバーバラに最高の願いを」。彼らが旅行や新しいベンチャーに乗り出していることを知っているなら、あなたは彼らがそれでうまくいくことを望むことができます。
ささやかな贈り物を含めることを検討してください。
価値のあるものである必要はありません。実際、多くの組織では、従業員が貴重なプレゼントを受け取ることを禁止する規則があるため、価値のあるものである必要はありません。しかし、たとえば、近くのコーヒーショップへの10ドルのギフトカードは、完璧な小さなアドオンになる可能性があります。またはあなたは創造的になることができます。私がボランティアプロジェクトで協力したある女性は、「またボランティアをする前に私を止めてください」と書かれた付箋の小さなパッドと一緒に、書面による感謝の言葉を送ってくれました。使うたびに彼女のことを思い出します。
