誰もがパワーポイントを嫌います。誰も、どこでも、いつでも、これまで考えたことはありません。彼はパワーポイントのプレゼンテーションを始めています！」それ自体はそうではありません 必ずしも つまり PowerPointは役に立たない 。結局のところ、歯科用ドリルは便利ですが、誰も考えたことはありません。彼は歯科用ドリルを始めています。」
ただし、PowerPointは必要な悪よりもはるかに少ないです。これは、意図したとおりに使用しても、視聴者とより効果的にコミュニケーションをとることができるという本来の目的を果たさないツールです。
コミュニケーションは、あなたが伝えようとしている情報を聴衆が理解し、保持している場合に効果的です。 PowerPointは、そのプロセスを支援するのではなく、妨げます。これは、ツールが正しく使用されているかどうかの問題ではありません。欠陥はPowerPoint自体にあります。
PowerPoint（およびそのクローン）の背後にある前提は、プレゼンターが話しているときに画面に単語が表示されたときに、聴衆が情報をよりよく理解して保持することです。それは直感的に正しいように見えますが、すべての証拠は反対です。
例えば、 パデュー大学のインダストリアルエンジニアリング学部でのPowerPointの使用に関する2008年の調査 「学生は、PowerPointプレゼンテーション中に講師が口頭で提供する情報を15％少なく保持している」ことがわかりました。
同様に、 ジャーナルに掲載された2005年の研究 医学における教育と学習 静的なオーバーヘッドを使用して提示されたか、アニメーション化されたPowerPointスライドを使用して提示されたかに関係なく、「資料の短期または長期の保持に違いはありません」が見つかりました。
言い換えれば、派手なパワーポイントを作成するために費やすすべての時間と労力は、せいぜい無駄になり、最悪の場合は逆効果になります。要するに、パワーポイントはそれがすることになっていることをしません。
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理由？さて、脳が同じメッセージの複数のバージョンを同時に処理しようとすると、同じ曲が異なるキーとテンポで同時に再生されるのを聞くのと同じように、混乱（別名認知過負荷）が発生することがわかりました。
皮肉なことに、聴衆が最も嫌うPowerPointの動作（スライドからの読み取り）は実際には もっと 話者が解説を提供する場合よりも保持力が高まる可能性があります。スライドを「話す」と、プレゼンテーションの退屈さが減る可能性がありますが、内容を覚えにくくなります。
PowerPointで作成された図を表示するためにPowerPointを使用すると、認知的過負荷はさらに悪化します。このような図は、基本的に複数のスライドを1つのスライドに詰め込んだものです。つまり、矢印と線で接続された図形内の箇条書きのモザイクです。
これらのスパゲッティ図は、PowerPointプレゼンテーションに座っている人なら誰でもよく知っているので、彼らが啓発する以上に混乱します。スタンリー・マクリスタル将軍がこれらの怪物の1つに直面したとき、皮肉を込めて装備したように：「私たちがそのスライドを理解するとき、私たちは戦争に勝ったでしょう。」
確かに、PowerPointは、回路図などの技術図や、ビデオクリップなどのマルチメディアコンテンツも表示できます。ただし、PowerPointをメディアビューアとして使用することは、非常にやり過ぎです。
考えてみてください。jpgまたはmp4ファイルとして保存されたデータは、pptファイルが消費するリソースのごく一部を消費します。さらに、高価で肥大化したソフトウェアパッケージを必要とせずに、任意のデバイス（スマートフォンを含む）に表示できます。
PowerPointには、もう1つの大きな欠点があります。それは、議論を制限することです。義務的な「いつでも私を中断してください」という発言にもかかわらず、PowerPointプレゼンテーション中の中断は、プレゼンテーションをさらに長くするため、明らかに歓迎されません（プレゼンターと聴衆の両方にとって）。
さらに重要なことに、そのような中断は、聴衆がプレゼンテーション全体を見るまで意味がありません。したがって、PowerPointプレゼンテーションは、議論を活発にするのではなく、最後の「質問」までコメントを遅らせる傾向があります。滑り台。組み込みの前提は、PowerPointプレゼンテーションには、聴衆が知る必要のあるすべてのものが含まれているため、残っているのはいくつかの詳細を入力することだけです。
さらに悪いことに、PowerPointプレゼンテーションにはほとんどの場合配布物が添付されているため、聴衆はペンや鉛筆でメモを取ることをお勧めしません。 PBSで引用された研究によると 、実際には する 保持を増やします。
対照的に、会議に情報を導入する他の方法（ブリーフィングドキュメント、ホワイトボード、ワークブックなど）は、メモを取ることを奨励する傾向があるため、 理解と保持の両方を向上させます。
要するに、PowerPointは配信しません。ツールとして、それは後方に撃つ銃のようなものです。時々それを使って盲目の豚をうまく撃つことができますが、ほとんどの場合、結果は最適ではありません。
PowerPointは、時代が過ぎ去ったツールです。世界のトップコミュニケーターはすでにそれを拒否しており、明らかに正当な理由があります。それが属する1980年代にそれを残しましょう。十分だよ。
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