LinkedInのCEOとして、Jeff Weinerは、仕事の世界が目の前でどのように変化しているかについて独自の洞察を持っています。 COVID19パンデミック。
Weinerは、生産性を最大化するために、長い間バッファ時間をスケジュールすることを提唱してきました。バッファ時間は、会議やその他の集中的な作業の間のバッファとして機能するスケジュール内の時間のブロックであり、業界のニュースに追いついたり、散歩したり、単に考えたりすることができます。
だが ワイナーは最近、彼の会社のプラットフォームを利用しました 同僚が最近彼と共有した重要なポイントを強調するために：あなたが自宅で仕事をしているとき、あなたのスケジュールにバッファを確立することは特に難しいです。
ワイナーが言うように：
ビデオハングアウトの間の「自由な」時間は、子供の世話、扶養家族の世話、家事、および人々があるタスクから次のタスクにジャンプする他の無数の方法によってますます吸収されています。物理的および経済的幸福に関連するすべての不確実性と相まって、それは犠牲を払う可能性があります。息を止めたり、運動をしたり、心を落ち着かせるのに役立つ何かを楽しんだりするために、実際の緩衝時間を必ず切り開いてください。それはあなたに利益をもたらすだけでなく、あなたを信頼するすべての人々にも利益をもたらします。
ワイナーの投稿は24時間強で、30,000件の反応と1,000件近くのコメントを集めました。
これの一部は、在宅勤務者の突然のブームによるものです。そして、私のInc.の同僚であるSuzanne Lucasが最近指摘したように、Zoomの会議が特に疲れる可能性があることはあなたの想像ではありません。
不可能に思えることもありますが、スケジュールにバッファ時間を組み込むことは、生産性にとってこれまで以上に重要です。
これがその方法です。
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1.スケジュールします。
自宅で仕事をしているとき、特に子供がいる場合は、気が散る可能性は無限です。
しかし、非常に重要な会議に出席するときに注意を守るために最善を尽くすのと同じように、バッファ時間でもそうすることができます。あなたのカレンダーにそれを入れて、それを必見の予定として扱ってください。
もちろん、それが機能するためには、あなたもしなければなりません...
2.全員を忙しくします。
あなたの5歳はあなたのスケジュールを気にしません。だから、彼らに何かすることを忘れないでください：楽しい活動、あるいは見る漫画さえ-彼らが2分ごとにあなたのところに来ないことを確認してください。
さらに小さな子供やその他の責任がある場合は、バッファ時間のウィンドウが小さくなる可能性がありますが、ほとんどの場合、それでも収まります。たとえば、子供の昼寝時間を利用してみてください。重要な会議のためにそのスロットを使用する必要があるかもしれませんが、子供たちをもう一度チェックしたり、次のタスクに進む必要がある前に、少なくとも15分余分に余裕があるハードストップがあることを明確にしてください。
3.何をしたいのかを知ってください。
スケジュールされたバッファ時間がロールアラウンドすると、発生した別の会議、または忘れていた追加のタスクでそれを埋めたくなるかもしれません。
それをしないでください。
「バッファをスケジュールする最も重要な理由は、息を呑むことです」とWeinerはかつて書いています。 LinkedInのブログ投稿で。 「自分の日が自分のものではなく、自分がコントロールできなくなったと感じるより速い方法は、オフィスに到着した瞬間から出発する瞬間まで連続して会議をスケジュールすることです。私はこれの影響を感じ、同僚と一緒に見ました。このように感じるのは楽しいだけでなく、持続可能でもありません。」
バッファ時間を何に使用したいかがわかったら、すぐにバッファ時間を使用できます。前述のように、バッファ時間は 君の 時間。それはブロックの周りをすばやく歩くかもしれませんし、単に座って沈黙を楽しんでいるかもしれません。
やるべきことは常にたくさんあることを忘れないでください。しかし、それらのバッファ時間の瞬間があなたの正気にとってどれほど重要であるかを理解しているなら、あなたはそれらを尊重するでしょう。
「何をするにしても、毎日、体系的な方法で、自分のためにその時間を作るようにしてください。予定外の瞬間を偶然に任せないでください。」
