スタートアップと大企業の両方と25年以上協力してきた私は、経営幹部が「破壊的な」将来のビジョンに夢中になり、物事を進めるための短期計画を無視しているのを見てきました。私はまた、リーダーが実装に非常に集中しているのを見てきました。彼らは彼らの目的と戦略を見失っています。
全体像と具体的な行動を組み合わせると、真の成功がもたらされます。たとえば、私が最近一緒に仕事をした中規模の製造会社は、ビジネス戦略を作成したいと考えていました。課題は、彼らのリーダーが非常に多くのプロジェクトを進めていて、人々が彼らの計画を策定するために一緒に会う時間がほとんどなかったということでした。エグゼクティブチームは最終的に会い、その年の最優先の機会をリストアップしました。次に、新しい戦略レンズでそれらを検討しました。「計画」の概要を説明する代わりに、それぞれのプロジェクト「憲章」を定義しました。そうすることで、彼らは一歩下がって新しいレンズで機会のポートフォリオを見ることができ、それは彼らが焦点を再優先し、最大の利益をもたらすプロジェクトに資金を提供するのに役立ちました。
プロジェクト憲章は非常に短い文書であり、理想的には1ページであり、全体的な目標とそれを達成するための成功要因がリストされています。これは本質的にチートシートであり、あなたとあなたのチームが時間の経過とともに最も重要なことに集中できるようにします。
プロジェクト憲章を作成するときは、次のカテゴリと質問を考慮してください。
- あなたの全体的な目標は何ですか？ （あなたが取り組む主な問題や機会は何ですか？）
- 範囲は何ですか？ （プロジェクトの一部として明示的に行わないのに対して、何をしますか？）
- 誰が関わっていますか？ （どのような人々またはグループが関与する必要があり、それらはどのような役割を果たしますか？）
- ビジネスケースは何ですか？ （プロジェクトが組織、顧客、またはその他の利害関係者にもたらす経済的またはその他の利点は何ですか？）
- 成功の尺度は何ですか？ （成功を評価するためにどのような定量化可能なメトリックを使用しますか？）
- どのようなリソースが必要ですか？ （どのような資金、時間、資料、またはその他のリソースが必要ですか？）
- タイムラインは何ですか？ （主なフェーズまたはマイルストーンは何ですか？）
- リスクは何ですか？ （どのような障害が成功を妨げる可能性がありますか？）
- 成功要因は何ですか？ （成功を確実にするために何をするか、実施する必要がありますか？）
上記の質問の一部を追加または置換することで、ニーズに合わせて質問を簡単に変更できます。
プロジェクト憲章は、雑草に迷うことなく、あなたが何をどのように行っているかを伝えるための戦略的ツールです。最高のリーダーは、人々が自分たちの作成を支援することを支持していることを知っているため、チームが最初から憲章を作成することに従事します。
