メイン 広報 PRレッスン:「レポーターを助ける」クエリに応答する秘訣

PRレッスン:「レポーターを助ける」クエリに応答する秘訣

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ニュース記事で自分の知名度を上げたいビジネスオーナーや起業家は、Help a Reporter Out(HARO)をチェックしてください。毎日がストーリーソースになることでレポーターを助ける新しいチャンスです-そしてあなたの会社やプロセスの専門知識について人々に話します。

HAROは、記者が記事の出典を募集するサービスであり、これらの質問は、それらを受け取るためにサインアップした人に送信されます。私のようなPR担当者は、毎日のHAROメールに登録して、ジャーナリストが取り組んでいることや、クライアントがそのストーリーの対象分野の専門家になる可能性があるかどうかを確認できるようにしています。クエリは、バイオテクノロジーとヘルスケア、ビジネスと金融、教育、一般、ハイテク、ライフスタイルとフィットネス、公共政策と政府、旅行などの主題別にグループ化されています。 HAROは1日に数回クエリをメールで送信します。

これらの無料アラートにサインアップするために、広報の専門家である必要はありません。また、クエリを受信する価値のあるものにするために、クエリに応答する必要はありません。ジャーナリストが書いているトピックを熟読して、会社のブログやLinkedInのプロフィールに何を書くべきかについてのアイデアを得ることができます。

私は2つのHAROアカウントを持っています。1つはクライアントのPRに使用し、もう1つはフリーランスの執筆に特定のソースが必要なときに使用することがあります。これらの質問にうまく答えるには芸術があります。つまり、あなたが提案する人、つまりあなた、クライアント、または同僚がストーリーに引用されています。 HAROについて知っておくべきことは次のとおりです。

1.すぐに応答します。

あなたまたはあなたのクライアントがストーリーに適していると仮定して、締め切りが数日先であっても、できるだけ早く応答してください。 HAROは大量の応答を生成し、しばらくするとジャーナリストはそれらを読むのをやめます。

2.体調が良い場合にのみ返信してください。

リクエストに合わない人を売り込んで、あなたの時間やジャーナリストの時間を無駄にしないでください。記者が「米国ソースのみ 'または'いいえ(ここに職業を挿入) '、それらはそれを意味します。

3.対象分野の専門家を明確に特定します。

対象分野の専門家が誰であるかを明確にし、必要なすべての詳細を提供して、レポーターがすべてを1か所にまとめ、提供された情報を簡単に特定できるようにします。詳細には、姓名、役職、会社名、会社の種類、会社のWebサイト、および物理的な場所を考えてください。 LinkedInのプロフィールや会社のウェブサイトなどの関連サイトにもリンクするのが好きです。

私はかつてこれらの詳細についての情報源と行ったり来たりしたことを覚えています。それは苦痛でした、そして私はそれが良かったのであまりにも悪い情報を使うことになりませんでした。今、私のHAROクエリに、「私をGoogleにしないでください」を含めます。耳障りに聞こえるつもりはありませんが、何十もの応答がある場合は、先に進む方が簡単で効率的です。

4.応答を提供します。

ただインタビューを提供して、このプロが何を言わなければならないかを推測するためにレポーターに任せてはいけません。記者はしばしばHAROの回答から直接引用します。したがって、割り当て可能な応答を提供する必要があります。記者は電話インタビューをたくさんする時間がないことがよくあります。ひどいことかもしれませんが、本当です。

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回答に続いて、これらのことが真実であると仮定して、ソースが電話でチャットしたり、電子メールでさらに質問に答えたりできることを自由に追加してください。

5.キャッチーな件名を書きます。

件名が最も重要な部分かもしれません。記者があなたの電子メールを単に開くとき、あなたはピッチングの戦いの半分に勝ちました。専門家について具体的または挑発的なこと、または専門家が言わなければならないことについては、一般的な「あなたの話に対する回答はここにあります」をスキップしてください。例えば:

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全国のアウトレットはニューヨーク、シカゴ、ロサンゼルスなどの大都市から多くの反応を集めているので、地理的な多様性も強調したいと思います。例えば:

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6.一度だけ応答します。

最後に、クエリごとに1つの応答が実行されます。同じメールを2回送信したばかりなので、HAROを介して返信してから、レポーターの仕事用メールを追跡して、そこにも個別に送信しないでください。これは煩わしいことです。 「これが表示されなかった場合は...」というメールは送信しないでください。

実は、HAROゴールドを打つこともあれば、打たないこともあります。しかし、クエリの次のバッチは1日または数時間しか離れていません。

ボーナスタイプ: 私は匿名の記者によって投稿された質問には答えません。それはただのPRです。あなたはあなたの名前と会社名がどこに言及されるかもしれないかを知る必要があります。