今日の多くの会社のように、私の会社には オープンオフィス構造 。私は毎日同じ机で仕事をしていますが、毎日同じ机に座って過ごすことはめったにありません。代わりに、私は共同テーブルで会議を開き、4階のブースでプレゼンテーションのドラフトを作成し、パティオで歩きながら電話をかけます（はい、一年中、私たちはサンタモニカにいます）。
私はこれらのオプションの柔軟性が大好きで、これまでに経験した他のオフィスレイアウトとはまったく対照的です。たとえば、チームメイトと話したり、仕事をしたりするためだけにフロア全体を歩く必要があった巨大なコーナーオフィスなどです。家から景色を変えるために。素晴らしい眺めと巨大な机にもかかわらず、私はそのオフィスに閉じ込められたと感じました。対照的に、私は不思議に思いました。物理的な空間は、私たち自身で生産的であるだけでなく、効果的に生産する能力にどのように影響しますか。 同僚とのコラボレーション ？
デイジー・デ・ラ・ホーヤ・エイジ
スティーブジョブズは、コラボレーションを念頭に置いてピクサーのオフィスを再設計したことで有名でした。彼は、アニメーター、エグゼクティブ、編集者を異なる建物に分けるのではなく、偶然の出会いがアイデアの相互受粉につながるという考えで、全員を同じ屋根の下に連れてきました。そしてそれはうまくいきました：ピクサーの元チーフクリエイティブオフィスであるジョンラセター 前記 、「これほどコラボレーションと創造性を促進する建物を見たことがありません。」
グーグルのような他の著名な企業がすぐに続いたジョブズの決定は、社会空間科学によってサポートされています。 2013年 調査 ミシガン大学の研究者は、同じ建物内の研究者は、異なる建物を占有する同僚よりも共同作業を行う可能性が33％高く、同じ階にいる研究者は57％高い可能性があることを発見しました。
しかし、重要なのは近接性だけではなく、化学でもあります。 A 調査 CornerstoneとHarvardBusiness Schoolの調査によると、適切なタイプの労働者を互いに近くに配置すると、パフォーマンスが15％向上し、年間利益が最大100万ドルになります。一方、有毒な従業員を隣り合わせに配置すると、そのうちの1人が27パーセントで終了しました。
人間工学に基づいた空間を設計するために考慮すべきことがたくさんあります。それで、あなたのオフィスでのコラボレーションを改善することになると、それが単一のフロアであろうと建物全体であろうと、どこから始めるべきですか？
次の3つのヒントを試してください。
1.組織のコラボレーションの価値を定義します。
コラボレーションのために単にオープンスペースを作成しないでください。さまざまなビジネスニーズに対応するさまざまな形式のコラボレーションがあり、それぞれがスペースへのアプローチ方法を形作ります。
たとえば、経営幹部、中堅マネージャー、初級レベルの従業員の間の断絶に直面している大企業の場合、すべてのレベルの従業員が対話できる複数の共通スペースが役立つ場合があります。人々が1対1でコミュニケーションをとることができないことが多い中小企業の場合、ペアのコラボレーションを改善するためにブースや会議室の選択に投資することは賢明な方法です。
2.社内のさまざまなチームのニーズを評価します。
組織が最も必要とするコラボレーションの種類を検討した後、レイアウトがさまざまな部門やチームにどのように影響するかを検討します。たとえば、営業とエンジニアリングを近接させることはおそらく最適ではありません。営業部門は電話をかけ、クライアントをホストするためのスペースを必要としますが、エンジニアリングは集中してブレインストーミングするための時間を必要とします。将来の従業員と絶えずコミュニケーションをとっている別の部門であるHRと、ソロ作業とコラボレーションの同様の組み合わせを必要とするチームであるマーケティングの近くでエンジニアリングを行う方が理にかなっているかもしれません。
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3.孤独の余地を作ります。
上記の座席表に関するCornerstoneの調査からわかるように、いくつかの椅子を再配置するだけで生産性に大きな影響を与える可能性があります。これは、強力なコラボレーションはやる気のある個人から始まるという事実を示しています。家具デザイン会社Steelcaseの3人の幹部として 書きました ハーバードビジネスレビューでは、「人々は、真面目な仕事をするだけでなく、今日の仕事の激しさに対処するために、より多くのプライバシーの差し迫った必要性を感じています。」
彼らの調査によると、2008年以降、デスクに集中できない人の数は16％増加し、集中的な仕事をするために静かな場所にアクセスできない人の数は13％増加しています。静かな部屋、電話ブース、ポッドなど、孤独の瞬間を提供することで、チームの設定で人々がよりリフレッシュできるようになります。
職場のトレンドは、私たちのキャリアや文化の認識方法を変えるだけでなく、私たちの物理的な職場空間にも影響を与えます。 9時から5時までの就業日と階層構造からの移行は、キュービクル、コーナーオフィス、および蒸し暑い会議室からの移行を意味しました。これには正当な理由があります。そのすべての科学的な秘密は、「私」が「私たち」の中で繁栄するためのスペースを提供しながら、適切な人々を集めることです。
