メイン 仕事と生活のバランス この「私は休暇中です」自動返信メールは素晴らしいです

この「私は休暇中です」自動返信メールは素晴らしいです

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あなたが絶えず電子メールに答えなければならないとき、休暇でリラックスするのは難しいか、あるいは不可能ですらあります。 (それは本当に休暇ですか?)そのため、ほとんどの人は「不在」の電子メール応答を設定し、戻ったときに返されると約束しています。

ただし、戻ってきたときに最初に直面するのは数百または数千の電子メールであることがわかっている場合も、リラックスするのは困難です。混乱を乗り越えるには通常少なくとも1日かかるので、地面にぶつかることを忘れてください。

避けられないことを遅らせるだけではない、別の種類の「不在」メールに出くわしました。代わりに、この電子メールを使用すると、[送信]ボタンをクリックできる人に翻弄されるのではなく、電子メールを管理できます。

これがメールでした 最近公開された アトランティック

私は不在であり、電子メールへのアクセスはまれであると予想しています。メッセージありがとうございます。 [これらの日付]の間に受信した電子メールは、8時間後にこのサーバーから削除されます。 [この日付]以降にもう一度メッセージを送信してください。

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言い換えれば、 'これが重要な場合は、後で私にpingを送信します。そうでなければ、私はあなたの電子メールを読むかもしれません(しかしおそらく読まないでしょう)。

うわー、それは強力なものです。

今、私はあなたが何を考えているかを知っています-メールは そのように吹き飛ばすにはあまりにも重要です

しかし実際にはそうではありません。による デューク大学で行われた研究 、受信する電子メールの3分の2はまったく役に立たない:スパムとノイズ。そして、関連する3番目のうち、受け取ってから5分以内に回答する必要があるのはわずか10パーセントです。

平均的なビジネスマンが約 1日2.5時間 電子メールでは、それは誰もが実際に重要なことを取得するためにがらくたを分類するために1日2時間を(多かれ少なかれ)無駄にしていることを意味します。

電子メールを読んだり削除したりすることは、うんちをすくうことと電子的に同等であるため、「受信トレイゼロ」を目指して努力する見当違いの魂は、さらに多くの時間を浪費しています。私はあなたのことを知りませんが、もっと良いことがあります。

さて、あなたの休暇が2週間であるとしましょう。電子メールへの「後でpingする」という応答は、14日間で1日2.5時間節約できることを意味します。これは、35時間になり、ほぼ1週間の労働時間になります。

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言い換えれば、2週間の手間のかからない、心配のない休暇を得るだけでなく、電子事務処理よりも面白いことをするために費やすことができる余分な1週間を得ることができます。

これはとても素晴らしいアイデアなので、週末に同じことをするのは意味がないのではないかと思います。 1年に104の週末があるので、それは262時間節約されます- それはあなたが毎年節約している約6週間半です!

たぶんこの時点で、あなたはあなたの成功にとって重要な人々(上司、顧客など)に電子メールを再送するために余分な時間をかけるように頼んでいるので、この「不在」メッセージはあなたのために機能しないと思っています。そして、もし彼らが しなければならない あなたに到達しますか?

さて、何を推測しますか?あなたの人生の重要な人々はすることができます あなたにテキストメッセージを送る 削除する前にメールを読む必要がある場合。一般の企業と共有しない個人の携帯電話番号を持っていることを確認してください。

もちろん、これはすべて、常にすべての人が利用できるようにする必要があるという従来の知識に反しています。しかし、それは電話が発明されたとき(このナンセンスが始まったとき)の愚かな考えであり、今日でも愚かです。

これが重要です:あなたがあなたの時間をコントロールしなければ、あなたは他のみんなにあなたの議題を設定させることになります。ご存知のように、私は 決して 自分の道に投げ出されるすべてのものの90パーセントを無視しない成功した起業家を知っています。

これはそれを公式にするだけです-そしてあなたのダウンタイムはあなたの注意に対する彼らの終わりのない要求よりも重要であることをみんなに伝えます。そして、正直に言うと、それはすべての人にとってどうあるべきかということではありませんか?