ハードウェアをアップグレードする時期はいつですか？答えはあなたを驚かせるかもしれません

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中小企業の所有者は、必要なときに1ドルを伸ばす能力で有名ですが、今少し節約すると、後でもっと多くの費用がかかる場合があります。その有用性を超えたテクノロジーハードウェアでビジネスを行おうとすることは、その時の1つです。

ハードウェアの老朽化は、キャッシュフローと生産性を損なう可能性のあるさまざまな直接的および間接的なコストを課します。中小企業の3分の1以上最近のTechaisle研究少なくとも4年前のPCで動作していることが判明しました。これらの古いコンピューターは、新しいモデルよりもクラッシュする傾向があり、重要なデータが失われ、従業員が長時間親指をいじる可能性があります。

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Techaisleの調査によると、中小企業は4年以上経過したマシンの修理費用にPC1台あたり平均427ドルから521ドルを費やしています。また、これらのPCは、同時に実行されるアプリケーションの数（中小企業の場合、平均8つ）が増え続けるため、アップグレードが必要になる可能性が高くなります。毎年、中小企業が使用する古いPCの25％は、1台あたり平均134ドルのコストでアップグレードする必要があります。

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ステルスコストは$ 1,500に達する可能性があります

多くの場合、修理とアップグレードの合計コストは、新しいコンピューターのコストを超える可能性があります。 Techaisleは、これをステルスコストと呼んでおり、キャッシュフローを浪費し、中小企業の運用コストを増加させます。 Techaisleが4年前のPCあたり年間1,500ドル以上でペッグしているこのコストを回避する最善の方法は、定期的に機器の機能を評価することです。

手始めに、ソフトウェアの購入またはアップグレードを検討するときはいつでも、ソフトウェアベンダーによって設定された要件を満たすハードウェアの機能を自動的に確認する必要があります。ただし、ソフトウェアが機能するために最低限必要なものになる傾向があると、ITディレクターのTysenLandmesser氏は述べています。アキュモールド、微視的な重要なコンポーネントのメーカー。最適なパフォーマンスを確保するために、彼は通常、ソフトウェアベンダーの最小要件よりも少なくとも50％優れたハードウェアパフォーマンス特性を指定しています。

もちろん、深刻なハードウェアの誤動作や完全な障害は、即時交換の明らかなトリガーですが、Accumoldは、すべてのハードウェアの定期的なアップグレードスケジュールも維持しています。デスクトップやラップトップなどのPCベースのテクノロジーを4年ごとに置き換え、サーバーとネットワーク機器は5年から7年のスケジュールでアップグレードされます。スケジュールを使用することで、コストを合理的に管理できるとランドメッサー氏は言います。これにより、一貫した予算を維持しながら、同時に、ギアが従業員の重要なタスクの実行を妨げないようにすることができます。

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アップグレードする時期であることを示します

Dell SmallBusinessのバイスプレジデント兼ゼネラルマネージャーであるErikDayは、ハードウェアのアップグレードの必要性は、次の条件によっても示される可能性があると述べています。

クラッシュやパフォーマンスの低下により、ハードウェアが生産性を妨げている
WindowsXPやWindows7などのレガシーオペレーティングシステムを実行している
お使いのシステムはサポートが終了しており、製造元によるサポートは終了しています。
お使いのシステムには非アクティブな保証があります
交換部品が見つけにくくなります
修理および保守費用は交換費用以上

中小企業が最適な効率とパフォーマンスを損なうことなくハードウェアの耐用年数を最大化するのに役立つ1つのアプローチは、コンピューティングのニーズとソフトウェア標準に基づいてエンドユーザーをグループ化することです。 PCM 、大規模な技術ソリューションプロバイダーであり、Intel North America Partner of theYearです。エンドポイントを維持するためのコストと、各グループで使用されるアプリケーションの組み合わせで発生する変更に基づいて、各グループの更新サイクルを確立できます。

ハードウェアをアップグレードするためにどのようなアプローチを取るにしても、それは真空中で行われるべきではありません。ハードウェアとソフトウェアに関する決定を単一の連続体として検討してください。シュナイダー氏によると、この連続性に基づいて意思決定を行う組織は、エンドユーザーに満足しており、サポートの全体的なコストを削減できます。