1年ほど前に読んだ本 Matthew Malady による非常に興味深い記事 、電子メールのサインオフに対する彼の憎しみ (およびその後の反乱) について。
Malady は、これらの「ばかげた変化」は、貴重な時間を浪費するため、役に立たず、有害でさえあると主張しました。
ポーラ・ファリスの価値はいくらですか
私はこの 1 年間、マラディのコメントについて多くのことを考えてきました。彼の記事は私を笑わせ、彼のいくつかの点に間違いなく価値を見出すことができました。でも結局のところ、私は反対の意見を強く信じています。
私は、文章を通して繊細さを伝える技術に情熱を持っています。私はこのトピックの専門家であると主張しているわけではありません。 (ガイ・カワサキが言うように、「専門家は役に立たない」.) しかし、この 1 年間で、私は業界内外の人々、優れたリード、ベストセラー作家、世界的に有名なソング アーティスト、非常に人気のある人々とつながりました。映画女優、有名な起業家/テレビパーソナリティ、そしてたくさんの興味深い人々。これらのつながりはすべてコールドメールを通じて行われ、いくつかの素晴らしい機会につながりました。 (あなたが読んでいるコラムは、LinkedIn での「冷たい」つながりのリクエストとして始まった素晴らしい関係を通じて発展しました。 .'
これでどこに行くの？
あなたは、メールを送信する相手との関係を構築 (または維持) しようとしています。通常、話し言葉での会話をさよならを言わずに終わらせないのと同じように、メールで会話を終わらせるべきではありません (いくつかの例外を除いて)。確かに、サインオフはメッセージのほんの一部です。最も重要なことは、興味深く、誠実で、あなただけに焦点を当てていないことを言うことです。
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そうは言っても、サインオフは 受信者が最後に読んだもの -- それは、いわば「さくらんぼ」になる可能性があります。うまくやれば、それは本当に素晴らしいプレゼンテーションの最後にある、やる気を起こさせる結論のようなものです。
このため、私はいつも、メールをどのように終わらせたいかを考えるのに数秒余分に時間がかかります。過去数か月間、私は自分の送信箱を詳しく調べて、サインオフの使用方法についていくつかの結論を導き出しました。
ここに私が見つけたものがあります：
よろしく: サインオフする最も簡単で一般的な方法の 1 つですが、パーセンテージ的には、私はそれほど頻繁には使用しません。主に、簡単な情報を伝達する場合、または電子メールですでに何か良いことを行っていて、それをやりすぎたくない場合です。たとえば、LinkedIn で最近会った人に次のメッセージを送信しました。
こんにちは、 ____、
リクルートに関するあなたの記事は本当に楽しかったです (Twitter で見つけました)。後日共有します。
よろしく、
ジャスティン
宜しくお願いします： 私はこれをより頻繁に使用します。多くの場合、関係が新しくなったときです。よろしくお願いします。
敬具： 私もこれを使っています。なぜなら、誰もが親切であるべきだと思うからです。無意識ではありますが、女性によく使われているようです。 (これは、親が私に騎士道を教えようとしたことが原因だと思います。) 私も時折、「敬具」を使用しますが、よく知っている人に対しては使用します。
ベスト： これは多様性のためのもので、「よろしくお願いします」の代わりになります。今では至る所にあるので、あまり使わなくなりました。
敬具: 私が利用しようとしていると感じている人や、私たちの関係で (明らかに) 不利な立場にある人に連絡するときは、「誠実に」を使います。私は褒め言葉を言いたいときにも使いますが、相手が私の動機に疑問を抱くのではないかと心配しています。
もちろん、ここで重要なのは本当に誠実であることです.しかし、「誠実に」で終わることは、受信者がその努力を考えるのに役立ちます.これは、私がしばらく前に送信したメールです。 LinkedIn の影響 :
こんにちは、 ___、
私はあなたと実際に連絡が取れると思っていました。すると、LinkedIn に 200,000 人以上のフォロワーがいることに気づきました。
うーん。それでも試してみる価値はありますか？
私はあなたの作品の大ファンで、「自分の道を歩む」という話に共感しました。インスピレーションと素晴らしい書き込みをありがとう。
敬具
ジャスティン・バリソ
このインフルエンサーは私のリクエストを受け入れました。彼はこの 1 年間、私に貴重なアドバイスを与えてくれ、今では私の執筆と出版のメンターです。
ご多幸を祈る： しばらくこの人に会ったり聞いたりするつもりがないなら。
世話をする： 「ご冥福をお祈りします」のようですが、私は受取人により近いです。
ありがとう: 誰かが私のために何かをしてくれた場合の「よろしく」の代わり。
ありがとう、心から感謝、感謝、感謝します: 「ありがとう」と同じですが、好意の方がはるかに大きかったです。
敬意を表して: 権威のある人 (または私よりずっと年上の人) と話しているとき、特に何かについて意見が合わないときは、これを使うかもしれません。
すぐに話す： 友人や親しい同僚のために。
これが役立つことを願っています. これらは、多様性のために、通常は電子メールの締めくくりとなる行をサインオフに変えようとする私の試みです。
あなたの友達： 友人のため。明らかに。
平和を、あなたの兄弟、あなたの少年、あなたの仲間: 「あなたの友達」と同じですが、私の個性が少し出てきます。これらを使用することは決してお勧めしません (私のように日常のスピーチで使用する場合を除きます) が、独自の締めくくりを使用すると、「真実味を保つ」のに役立ちます。 フォーブスのこの記事によると、 技術系クライアントを担当するある広報担当者は、「ハイタッチ ダウン ダウン」を使用しています。記事の著者はそれを嫌っていましたが、私は大好きです。
乾杯： この人は英国から移住してきたもので、多くの人がそれを好んでいます - 非公式でポジティブです。めったに使わないけどね。私だけじゃない。
何もない: 前に触れたように、サインオフを使用しない場合があります。これは、誠実で具体的な締めくくりの締めくくりがすでにできているときです。例えば：
ありがとうございます。
ジャスティン
(ドイツ語) よろしくお願いします: 楽しみのための 1 つです。私は現在ドイツに住んでおり、これはほとんどのドイツ人が選択するサインオフです。それは文字通りに翻訳されます: 「友好的な挨拶を」。面白いことに、誰かがあなたに完全に威atingするつもりのメッセージを送ったり、ばかげたことであなたを揺さぶろうとしたりしても、彼らはそれでもこれで終わります。そのため、次のような電子メールが届きます。
親愛なるシュミットさん、
(--) に関するあなたの最近の行動は容認できないとみなされたことをお知らせするために、この手紙を書いています。この状況を是正するために直ちに行動を起こさない場合は、法的措置を取ることを余儀なくされます。私たちの要求に応じるためには 7 日間の猶予があります。
フレンドリーな挨拶付き、
(あなたが嫌いな会社)
(今考えると、これがこのメールの完璧な終わり方です。)
電子メールの送信は最後の言葉であり、メッセージのトーンを強化する火花であり、受信者にあなたの好意的な行動を促す穏やかな後押しであることを忘れないでください。数秒余分に取って、あなたのことを考えてみてください。あなたは何を失うことができますか？
この数秒の余分な時間が、大きな利益を得ることができます。
あなたの仲間、
ジャスティン・バリソ
追伸：どうする 君は 思う？私の考えについてのあなたの考え、またはこれらのサインオフをどのように使用するか (およびそれらをどのように解釈するか) を聞きたいです。以下にコメントを残すか、会話を共有するか、または 私をつぶやく .メッセージを送ることもできます ここに。
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