GihanAmarasiriwardenaはマルチタスクを信じていません。ボストンに本拠を置くビジネスアパレル企業Ministryof Supplyの32歳の社長兼共同創設者は、会議中にメールを読むなど、脳の同じ部分を使用して同様のタスクを実行すると、何かを成し遂げるのが難しくなると言います。
それでも、彼は時間を無駄にするのが嫌いです。そのため、Amarasiriwardena氏は、並列処理を採用していると述べています。これは、複数の目標を達成するために、マシンの別々の部分（この場合は脳）を使用することを伴う計算方法です。例：毎朝、どちらの目標も相手の気を散らさないと言っているため、彼は心と体の両方を同時に働きます。 MITの卒業生は、彼が「トリプルレイヤーアクティブ」通勤と呼んでいる通勤を続けています。オーディオブックやポッドキャストを聴きながら走って仕事をしています。彼はノルウェー語を話すことを学んでいます。パンデミック前の時代には、アマラシリワルデナは彼のオフィスまで5マイル半の距離をジョギングしていましたが、今ではほとんどの日、彼は家に帰ってしまいます。
2020年3月、供給省はパンデミックに対応し、全米の6つの小売店を一時的に閉鎖しました。Amarasiriwardenaは、観光客に大きく依存し、収益の3分の1を生み出したと述べています。 「私たちはオフィス、出張、通勤、結婚式のための服を作る会社です」と彼は言います。「これらはすべて昨年は起こらなかったものです。」多くの衣料品会社と同様に、供給省はマスクの製造を開始し、在宅勤務環境向けに製品ラインを調整して、ドレスパンツをジョガーに変えました。同社は、2019年の1400万ドルから2020年には1200万ドルの収益で年末を迎えました。
ある意味で、リモートでの作業への移行は、解決するのが難しい課題でした。 Amarasiriwardenaのような自称生産性オタクにとって、当初、この動きは不安でした。彼のチームは、自分の仕事を同期するのが難しいことに気づきました。これは、ある人の役割が別の人の役割に依存することが多い会社にとって重要であり、より多くのオンライン会議をスケジュールしようとしました。しかし、画面の時間が長くなると、疲労感が増します。「1日の終わりに、6時間のZoomミーティングがあり、実際に実際の作業を行う時間がありませんでした。」
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パンデミックが発生してから1年以上が経過した現在、Amarasiriwardena氏は、供給省の16人のチームは非常に効果的なワークフローを持っており、とりわけ、チームの意欲を維持し、燃え尽き症候群を回避するのに役立ったと述べています。
Amarasiriwardenaがチームの生産性を維持するために維持する予定の3つのハックを次に示します。
1.ペースを変えます。
供給省で行われる仕事の種類は週によって異なります。パンデミックの間も同じページにとどまるために、同社はスクラムを採用しました。スクラムは、1995年に登場し、過去10年間でテクノロジー業界で人気を博したワークフローフレームワークです。会社は、プロジェクトの集中的な非同期作業を含む「スプリント」週と、チームがロジスティクス通信のほとんどを処理する「運用」週の間でローテーションします。 「1週間はもっと多くの会議があるかもしれませんが、もう1週間は深い仕事のようなものです」と彼は言います。 「それはあなたの脳の別の部分に関与しています。」
Amarasiriwardenaは、週を交互に繰り返すことで物事が動き続けると言います。 「毎週が前の週のように見えるとき、それは単調になります」と彼は付け加えます。そして、それは多くの燃え尽き症候群を引き起こします。
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スクラムフレームワークは、企業によって見た目が異なります。 「あなたは検査し、より良いものに適応し、最終的にすべてが一緒にゲル化する方法を見つけます」と、の主任コンサルタントであるAviSchneierは言います。 スクラム株式会社 、コンセプトの共同作成者によって設立された教育機関。
2.やる気を起こさせて祝います。
毎週月曜日の朝、15分間の全スタッフによるZoomの通話中に、チームは、会社のカスタマーエクスペリエンスマネージャーがまとめた事前に録音された顧客インタビューを見て、その週を開始します。 Amarasiriwardenaは、新しいアイデアを刺激しながら、チームに目的を思い出させるのに役立つと言います。 「私たちの製品に対する私たちのインスピレーションは、特に今、私たちの顧客が生きている生活から来ているので、それは私たち自身を接地するための良い方法です」と彼は言います。 「私たちは何が変わっているのか、彼らのクローゼットがどのように見えるのか知りたいのです。」
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金曜日に、チームはクリエイティブセッションで週を締めくくります。その間、メンバーは新しいアイデアを提案したり、情熱的なプロジェクトについて共有したりできます。 Amarasiriwardenaは、成果を祝うことで、週末に向けてくつろぎながらチームに活力を与えると言います。
3.両方の長所を取り入れます。
パンデミックの間、より社会的である手術週は、働くために人的要素を維持するために重要でした、とアマラシリワルデナは言います。現在、チームのほとんどがワクチン接種を受けているので、彼は彼らが直接の仕事への部分的な復帰を計画していると言います。それが起こると、Amarasiriwardenaは、誰もが何週間も営業のためにオフィスに戻ると言いますが、スプリントの週は離れたままになります。
「私たちの目標はハイブリッドチームになることです」と彼は言います。 「私たちのお客様はこのような生活を経験することになるので、一緒に進化することが重要だと考えています。」
