やることリストはありますか？もちろん、私たちのほとんどはそうします。しかし、やるべきでないリストはどうですか？生産性の専門家によると、それは少なくとも同じくらい重要であることがわかりました。
してはいけないリストとは正確には何ですか？それはあなたが壊そうと決心している悪い習慣やあなたが避けたいと思う否定的な行動のリストではありません。これは、あなたがすべきだと思うかもしれない、またはしたいと思うかもしれない、あるいは他の誰かからやるように頼まれるかもしれないタスクのリストです。しかし、これらのタスクはあなたをあなたのより大きな目的のいずれかに向かわせず、あなたの魂を養わず、そしてあなたがする必要がないので、あなたはそれらをしないほうがはるかに良いです。それらは元に戻さないでおくか、他の誰かに委任する必要があります。
私が知っている最も成功した人々は、あなたがノーと言うことから素晴らしいキャリアが生まれると言います。時間とエネルギーは私たち一人一人にとって限られた資源であり、その貴重な資源をどのように使うかが非常に重要であるため、それは理にかなっています。経営コンサルタント兼エグゼクティブコーチ 書き込み の中に ハーバードビジネスレビュー ：
すべてを行う時間よりもやるべきことがたくさんあることを受け入れたら、それは実際には解放的な概念です。この認識により、決して完了しない可能性が高い優先度の低い項目があることを認めざるを得なくなります。それらの必須ではないものを削除し、やるべきでないリストに入れて、手放すことを約束します。これにより、実際に作業を完了するためにより適切に投資できるかどうかを継続的に再評価する貴重な時間を無駄にすることがなくなります。
ジャニス・ハフ 夫 ウォーレン・ダウディ
やるべきでないリストは、あなたがやるべきだと思うことに対する恥や不安が少なくなるので、あなたに明快さと平和をもたらします。また、守れない約束をすることがなくなるため、透明性が高まり、同僚や顧客との関係が改善されます。
直感に反するように聞こえるかもしれませんが（すでに十分に忙しいのですが）、やるべきでないリストを作成するために、少なくとも30分は少し時間を取っておきます。あなたが得る生産性はそれだけの価値があります。開始方法は次のとおりです。
1.やるべきでないリストの候補者の一般的なリストを作成します。
自分の時間をどのように過ごしているかを追跡する場合（これは行う価値があります）、記録を確認して、毎日どのタスクに時間を費やしているかを確認します。あなたのカレンダーとあなたが持っているかもしれないメモを見てください。それはあなたがあなたの仕事の時間をどのように過ごしているかを正確に明らかにするでしょう。あなたが時間を費やしているもので、あなたの長期的な目標やあなた自身のビジョンと直接一致しないものは、間違いなく候補になるはずです。それで、あなたのやることリストに長い間あり、あなたをしつこくしているが、あなたがまだ達成していない項目が必要です。他の人があなたにやるように頼むことは、彼らがあなたをあなた自身の目標に向かって動かさない限り、潜在的な候補者のリストに載るべきです。そして最後に、考えるだけで心が沈むようなタスクは、やるべきでないリストの候補になるはずです。
2.自分自身にいくつかの質問をします。
やるべきでないリストの潜在的な候補者を見つけたら、いくつかの質問でそれぞれに挑戦します。最初に、「このタスクは、私の目標を達成し、成功のビジョンに貢献するのに役立ちますか？」と尋ねます。答えが「いいえ」の場合は、「このタスクが完了しない場合、私または他の誰かが意味のある悪影響を被るでしょうか？」と尋ねてフォローアップします。 「このタスクは緊急ですか、それとも重要ですか？」これらの最後の2つの質問に対する答えも「いいえ」の場合、そのタスクはやるべきでないリストに入れる必要があります。
何かが緊急または重要であると思われる場合、またはそれが取り消された場合に悪影響を与える可能性がある場合は、次のことを自問してください。それとも、委任したり、アウトソーシングしたりして、他の人に渡すことはできますか？」このタスクを他の誰かに与える方法がある場合、それはあなたのやるべきでないリストに載るべきです。
3.いくつかの答えを準備します。
やらないことのリストの要点は、長期的な目標に合わず、自分で行う必要のないタスクに対して、喜んですぐにノーと言うことができるようにすることです。新しいタスクがやることリストに追加されたら、誰か（あなた自身を含む）があなたの使命に合わないことをするように頼んだ場合に備えて、いくつかの簡単な答えを用意しておくと便利です。
ライフコーチBlazKos 提案する 何かをするという要求を丁寧に断りたい場合は、すぐに取得して電子メールにドロップできる定型文を実際に準備します。また、直接または電話で使用できるスクリプトを作成し、重要でないタスクが醜い頭を抱えているときはいつでも自分自身に伝える準備をしておく必要があるいくつかのことを考え出すこともできます。
4.繰り返します。
新しいタスクを引き受けるように招待されたとき、または追求したい新しいアイデアを思いついたときに、上記の質問に対してそれぞれをテストします。それはあなたのやることリストに載せられる非常に厳しい基準を満たしていますか、それともあなたのやることリストに属していませんか？自分の時間とエネルギーを保護することに注意し、必要に応じて定型文またはスクリプトを使用してタスクを拒否します。
やるべきでないリストを定期的に確認してください。少なくとも四半期に1回は、コス氏が提案しています。コツをつかんだら、リストにアイテムを追加することをお勧めします。知るか？多分いつかあなたのやることリストはあなたのやることリストより長くなるでしょう。
