重要なプロジェクトに取り組もうとしている多くの人にとって、始めることは最も難しい部分です。プロジェクトが大規模または複雑な場合、それは圧倒される、または威圧的に見える可能性があります。始める前にすべてを理解しようとすると、分析麻痺に陥ってしまう人がいます。何も考えずに始めて、途中でうまくいくことを願っている人もいます。
プロジェクトを成功に導くための設定は、少し先を考えて構成すれば、実際にはかなり簡単です。以下は、スターティング ブロックから迅速かつ持続可能なジャンプを開始するための 5 つのヒントです。
1.する いくつか 宿題。 子供の頃、説明書を読まずに興奮して飛行機の模型を作っていたのを覚えています。最終的に、私はそのアプローチが空虚で平凡な結果につながることを学びました。盲目的な野心は、あなたをレンガの壁にぶち壊してしまう可能性があります。価値のあるプロジェクトのほとんどには複雑性があり、プロセスが必要です。大学院生を雇ったり、ウェブで何泊もする必要はありませんが、事前に少し調べておけば、障害が現れる前に特定するのに大いに役立ちます。大きなチャンスに取り組む準備ができたら、開始する明確な期限を設定して、数時間または数日間の調査の予算を立てて、調査で迷子にならないようにします。そうすれば、自信を持ってプロジェクトに取り組むことができ、時間と労力が十分に費やされることを知っているという安心感を得ることができます。
2.基本計画を立てます。 どこへ行くのかわからないなら、どんな道でもそこに着くだろう ( ルイス・キャロルの「不思議の国のアリス」からの言い換え) は、ウサギの穴を這い回り、クレイジーな女王から逃げている場合に最適な方法です。しかし、特定の目的を持っている人には、成功への明確なロード マップを設定する必要があります。優れた計画にはアクション ステップがあり、マイルストーンは特定の日付に関連付けられており、進捗状況を確認できます。人々がそれを理解し、途中でサプライズに柔軟に対応できるようにする必要があるため、複雑すぎたり厳密にしたりしないでください。計画は、必要に応じて逸脱できる構造として最もよく使用されます。旅に沿ってより賢く、より熟練することは避けられません。
3. 優秀な人材を採用する。 ときどき、プロジェクトは部屋にいる人だけで開始されます。多くの場合、リーダーになりたいと思っている人は、チームに間違った人がいることを十分に理解して、親切であるためにインクルーシブになろうとします。平凡なパフォーマーで失敗するプロジェクトを設定しても、誰も役に立ちません。予算の許す限り素晴らしい人々を見つけて関与させることで、重要なプロジェクトに成功のチャンスを与えてください。最高の人材を採用すれば、真の才能のパフォーマンスを後悔することはありません。そうすれば、成功の報酬を、その仕事をした人と、無私無欲で脇に立った人の両方と分かち合うことができます。
4. 明確な期待を確立します。 優れた才能は素晴らしい結果をもたらすことができますが、明確さが欠けていると、最高の人々でさえ完全な混乱に陥れる可能性があります。全員が自分の役割と、説明責任のある成果物を知っていることを確認してください。プロジェクトのどの側面も無視しないでください。各メンバーがアプローチと期待される成果物を明確に提示できる、チームとの具体的な話し合いをスケジュールします。障害について話し合い、それらを克服するための方法論を共有します。全員が同じページから始めれば、何かや誰かが道に迷ったときに簡単に見分けられるので、すぐにコースを修正できます。
5. 通信プロトコルを作成します。 スマートフォンとソーシャル メディアが普及したこの時代では、メッセージを伝える方法が多すぎて、誰もが同じ方法と時間枠でコミュニケーションすると仮定できません。そのため、最初から全員が同じページにいる必要があります。電子メールやテキスト メッセージの使用に関するガイドラインを確立し、Dropbox や Evernote などのコラボレーション ツールを選択する必要があります。全員がいつどこで報告するかを知ることができるように、明確な議題を持つ必要な会議をスケジュールする必要があります。通信プロセスを放置してはなりません。チームの集中力や士気を損なわないように、人々に感情を表現し、フラストレーションを和らげる健全な方法を提供する方法も検討する必要があります。最初のちょっとした議論が、最後まで大きな効率を生み出します。
この投稿が好きですか？もしそうなら、ここにサインアップして、ケビンの考えとユーモアを見逃すことはありません。
