1日の時間は非常に長いため、時間を最大限に活用することが重要です。出力を増やすには、2つの方法があります。時間を増やすか、よりスマートに作業するかです。私はあなたのことを知りませんが、私は後者が好きです。
仕事でより生産的になることはロケット科学ではありませんが、それはあなたがあなたの時間をどのように管理するかについてより慎重である必要があります。この投稿では、職場での生産性を向上させるための15のシンプルで効果的な戦略について説明します。
1.タスクに費やしている時間を追跡して制限します。
さまざまなタスクに費やしている時間を測定するのはかなり得意だと思うかもしれません。ただし、一部の調査によると、時間の経過を正確に推定できるのは約17％の人だけです。 Rescue Timeのようなツールは、ソーシャルメディア、電子メール、ワープロ、アプリなどの日常のタスクに費やした時間を正確に知らせることで役立ちます。
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2.定期的に休憩します。
直感に反するように聞こえますが、スケジュールされた休憩を取ることは実際に集中力を向上させるのに役立ちます。いくつかの調査によると、長いタスクの間に短い休憩を取ると、一定レベルのパフォーマンスを維持するのに役立ちます。休憩なしでタスクを実行している間は、パフォーマンスが着実に低下します。
3.自主的な期限を設定します。
私たちは通常、ストレスを悪いことだと考えていますが、管理可能なレベルの自主的なストレスは、私たちに集中力を与え、目標を達成するのに役立つという点で実際に役立ちます。制限のないタスクやプロジェクトの場合は、期限を設けて、それを守ってください。時計を見ているときに、どれだけ集中して生産的になることができるかを知って驚くかもしれません。
4.「2分間のルール」に従います。
起業家のSteveOlenskiは、「2分間のルール」を実装して、仕事中の小さな時間枠を最大限に活用することをお勧めします。アイデアは次のとおりです。2分以内に実行できることがわかっているタスクまたはアクションを見つけた場合は、すぐに実行してください。 Olenski氏によると、タスクをすぐに完了するのにかかる時間は、後で戻る必要がある場合よりも実際には短くなります。これを実装することで、彼はオンラインで最も影響力のあるコンテンツストラテジストの1人になりました。
5.会議にノーと言ってください。
ミーティングは最大の時間の問題の1つですが、どういうわけか、私たちは間違いなくそれらを予約し、出席し、必然的にそれらについて不平を言い続けます。 Atlassianによると、平均的なサラリーマンは毎月31時間以上非生産的な会議に費やしています。次の会議を予約する前に、電子メール、電話、またはWebベースの会議（少し生産性が高い場合があります）を介して同じ目標またはタスクを達成できるかどうかを自問してください。
6.スタンドアップミーティングを開催します。
どうしても会議が必要な場合は、スタンドアップミーティング（全員が立っているように聞こえます）によって、グループの覚醒が高まり、縄張り意識が低下し、グループのパフォーマンスが向上する可能性があるという証拠がいくつかあります。会議が避けられないときのために、あなたは会議中に創造性を刺激するこれらの12の珍しい方法をチェックしたいかもしれません。
7.マルチタスクを終了します。
マルチタスク機能は効率を上げるための重要なスキルだと考える傾向がありますが、実際にはその逆も当てはまります。心理学者は、一度に複数のタスクを実行しようとすると、時間と生産性が失われる可能性があることを発見しました。代わりに、次のプロジェクトに進む前に、単一のタスクにコミットする習慣をつけてください。
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8.通勤を利用します。
これはあなたがあなたの手で見つけるかもしれないどんな予期しない「ボーナス」時間にも当てはまります、著者ミランダ・マーキットが示唆します。 Candy-CrushingやFacebookingの代わりに、その時間を使用して、いくつかの電子メールを作成したり、毎日のTo Doリストを作成したり、ブレーンストーミングを行ったりします。
9.完璧の幻想をあきらめます。
起業家が仕事を完成させようとすることに夢中になっているのはよくあることです。現実は完璧なものではありません。この幻想を追いかけて時間を無駄にするのではなく、自分の能力を最大限に発揮してタスクを実行し、先に進んでください。タスクを完了して、プレートから移動することをお勧めします。必要に応じて、いつでも戻って調整または改善することができます。
10.運動休憩を取ります。
に発表された研究によると、運動に労働時間を使用することは、実際に生産性の向上に役立つ可能性があります 産業医学ジャーナル 。可能であれば、散歩やジムに行くために、週の間に決められた時間を作ります。血液を送り出すことは、頭をすっきりさせて集中力を取り戻すために必要なことかもしれません。
11.積極的であり、反応的ではありません。
電話やメールの着信に1日の過ごし方を指示できるようにすることは、火を消すという素晴らしい仕事をすることを意味しますが、それだけで達成できるかもしれません。私の友人であり、無料のホスティング会社HosttのビジネスパートナーであるPeter Daisymeは、次のように述べています。毎日の初めに攻撃の計画を立て、それからそれに固執するために最善を尽くします。
12.通知をオフにします。
電子メール、ボイスメール、またはテキスト通知の魅力に抵抗することは誰にも期待できません。勤務時間中は通知をオフにし、代わりにメールやメッセージをチェックする時間を作ります。これはすべて、事後対応ではなく事前対応の一部です（番号11を参照）。
13.90分間隔で作業します。
フロリダ州立大学の研究者は、90分以内の間隔で働くエリートパフォーマー（アスリート、チェスプレーヤー、ミュージシャンなど）が、90分以上働く人々よりも生産性が高いことを発見しました。彼らはまた、最高のパフォーマンスを発揮する被験者は、1日4.5時間以内で働く傾向があることも発見しました。私にはいいですね！
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14.見栄えのするものを自分に与えます。
ありそうもないように聞こえるかもしれませんが、一部の研究では、植物などの見た目に美しい要素をオフィスに装備すると、生産性が最大15％向上する可能性があることが示されています。写真、キャンドル、花、またはあなたの顔に笑顔を与える他のものであなたのオフィススペースをジャズアップしてください。職場での幸福度を上げるための他のアイデアについては、私の投稿「職場で幸せになるための15の実証済みのヒント」を参照してください。
15.中断を最小限に抑えます（可能な限り）。
同僚があなたのオフィスに頭を突っ込んでチャットするのは無害に思えるかもしれませんが、短時間の中断でも作業パターンが変化し、それに応じて生産性が低下するようです。中断を最小限に抑えることは、営業時間の設定、ドアを閉めたままにすること、または時間に敏感なプロジェクトのために自宅で仕事をすることを意味する場合があります。
仕事での生産性を向上させる必要があると感じた場合は、長時間の誘惑に抵抗するか、すでに満杯のカレンダーにさらに詰め込んでください。代わりに、一歩下がって、あなたが働くことができる方法について考えてください よりスマート 、難しくはありません。
より多くの生産性のヒントをお探しですか？私の投稿をチェックしてください。忙しい起業家が試すべき7つの生産性ハックと生産性の高い起業家が毎日行う5つのこと。
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