Inc.com のコラムニスト Alison Green が、職場と管理の問題に関するすべての質問に答えます。 マイクロマネジメントの上司への対処法 チームの誰かと話す方法 体臭について .
読者からの 5 つの質問に対する回答をまとめたものです。
1. 時間通りに終わらない会議への対処法
私のオフィスではいつも少しイライラしていましたが、悪化し始めています: 会議の 90% が予定時間を超え、時には大幅に (30 分以上) 過ぎます。実際に別の会議がある場合、またはそこに上級者がいない場合は、指定された終了時間に失礼しますが、多くの場合、会議を長引かせる原因となっているのはその人たちです。誰かが悪いというわけではありませんが、さまざまな方法で貢献する人がいくつかいます: 主要なプレーヤーが 5 分から 10 分遅れて会議に出席する、会議のリーダーが明確な議題を持っていない、誰かが会議を脱線して完全に話し合う別のトピック「私たちが全員が部屋にいる限り」、人々はそこにいる人々とやり遂げるには長すぎる議題を計画している (私たちには長々と意見を交わす人がいる)、あるいは「グループ ブレインストーミング」のようなあいまいな議題が会議にある.'
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トップレベルにいない人、または会議を主導していない人が、このますます時間を浪費する仕事の文化について何ができるでしょうか?
グリーンは次のように答えます。
あなたが非常に若い場合は、おそらく何もありません。それがあなたのオフィスの会議文化です。
しかし、あなたが年下でなく、ある程度の地位を持っている場合は、確かに声を上げることができます。最も一般的な犯罪者であるファシリテーターに話しかけて、次のようなことを言うことができます。その直後に予定していたことに出血しているようです.」
しかし、5 分から 10 分遅れて出席する高齢者は、多くの場合、物事が進む方向です。彼らのスケジュールはしばしば満員であり、会議の開始時にやっていることを終わらせることが、時間通りに行うことよりも優先順位が高いと正しく判断している場合があります、それは待っていた人たちにとってもイライラすることでしょう。
2. 同僚が私のために祈っていると言い続けます
同僚は私とは宗教が異なります。彼はいつも、私の昼食は罪深いもので、教会に属していないから天国に行くことはないといつも言っていました。 He は実際に、私は「本物の」クリスチャンではないと他の人に話しました。私は自分が信じていることや、崇拝や祈りのために行っていることには入りたくありません。彼はいつも私のために祈っていると言ってくれています。私は何をすべきかわかりません。
グリーンは次のように答えます。
あなたの職場には、あなたが報告した場合、この男性が宗教について嫌がらせをするのを防ぐ法的義務があります。では、2 つのことを行います。最初に、まだ停止していない場合は、はっきりと止めるように彼に伝えます。たとえば、「ボブ、あなたと宗教の話をしたくない。私と一緒にそれを上げ続けないでください。」その後、その後もそれが続く場合は、すぐに上司 (または人事) に伝え、「ボブは私の宗教的信条のために私に嫌がらせをしており、止めるように言った後も続けています.私がこれ以上宗教的嫌がらせを受けないようにしていただけますか?」
3. ボス、それから友達、今度はまたボス
私は自分の会社で働き始めて3年になります。 2年後、私は自分の部署から離れた会社で別の役職に就きました。それは私の上司 (私が大好きだった!) とは何の関係もありませんでしたが、仕事の性質が限定されていました。私の新しい職位は最悪の結果になり、1 年以内に同じ会社で別の新しい職位を見つけました。面接では、直属の上司が空いており、早急に採用するとのことでした。私の初日、彼らは私の上司を最初のポジションから空いたポジションに採用したというニュースを共有しました!
元上司とは仕事上の関係がとても良好でしたが、退職後はフェイスブックでお互いに友達になり、退職してからかなり定期的に非公式のメッセージをやり取りしました。二度と一緒に仕事をすることはないと思っていたので、二人ともプロのフィルターを緩めました。今、私は座って、お互いに友達をやめるかどうか、そして以前のような職業上の関係に戻る方法について話し合いたいと思いますが、私から来るのが不快に聞こえるのではないかと心配しています。それは彼女から来るべきですか？彼女にそのことを最初に話す機会を与えるべきでしょうか、それともそれを手放して、私たちの関係がぎこちない会話をすることなく自然に落ち着きを取り戻すかどうかを確かめるべきでしょうか?
グリーンは次のように答えます。
デイル・ミッドキフは何歳ですか
私は待って、何が起こるか見てみたいと思います。以前に一緒に仕事をしたときに仕事上の関係があった場合、彼女は仕事上の境界線を理解している可能性が高く、あなたとあなたの両方が自然に引きこもり、それは自然にうまくいくでしょう.君は たぶん......だろう 「ねえ、今一緒に仕事をしているので、私はFacebookの接続を切断し、より多くの上司/従業員の関係に戻ります」と言う.離れています。私はただ待って、それがどのように展開するかを見てみたいと思います。 （一方、自力で処理しない場合、数週間後にそれを立ち上げる必要がある場合はより扱いにくいので、今それを言うことには議論があります。）
4. LinkedIn プロフィールを更新すると、仕事探しをしているように見えますか?
最近、ある同僚がさまざまな理由で会社を辞めようとしていました。彼はオーナーに、新しい仕事を見つける前に時間をかけて解決したいと言っていましたが、オーナーは彼が LinkedIn でつながりを増やしていることに気づき、この従業員は積極的に仕事を探しているに違いないと解釈しました。
LinkedIn を更新するとき、新しい仕事を積極的に、または消極的に探しているという一般的な印象はありますか?オーナーは私をつながりとして追加してくれました。私は最近昇進し、役職と職責を変更したいと思っていましたが、新しいことを探しているということを彼に思わせたくないのです。すぐに辞めるつもりはないので、更新を先延ばしにする必要がありますか?彼の解釈が同僚の状況に特有のものだったのか、それとも私の最新情報でも彼は結論に飛びつくのだろうかと思います。
グリーンは次のように答えます。
確かに、以前はほとんど活動がなかった LinkedIn プロフィールで突然の活動が急増した場合、あなたが仕事を探しているのではないかと疑問に思うマネージャーもいます。多くの場合、それはばかげた仮定です.なぜなら、人々は仕事探し以外のあらゆることにLinkedInを使っているからです.
しかし、昇進後にプロフィールを更新することはごく普通のことなので、私はそれについて心配はしません。プロフィールを更新したときに出る通知をオフにする方法もあります。そうすれば、プロフィールを積極的に監視しているときに、誰かがそれに気付く唯一の方法です。
しかし、もし心配なら、オーナーにこう言うことができます.「ところで、私がLinkedInを更新していることに気付いたら、それはプロモーションのためです.私はあなたに誤解を与えたくなかったのです!」付け加えるのは賢明なことかもしれませんが、「楽しみのために時々いじっていますが、そこにある変更については何も読まないでください。」
5. 面接官が病気で外出している間に何度も電話をしたことに腹を立てた
先週の木曜日に面接を受けましたが、うまくいきました。月曜日にマネージャーから連絡があると言われました。私は月曜日の午後 5 時 30 分頃に彼女に電話しました。フォローアップとお礼を言うと、火曜日に予定されていた別のインタビューがあると言われたので、火曜日に彼女から連絡があります.火曜日の夜が来ましたが、電話はありませんでした。 18時30分に事務所に電話しました。彼女はその日出発したと言われました。水曜日に 2 回電話しましたが、彼女はまだ不在だと言われ、別のメッセージを残しました。木曜日の正午頃にもう一度電話したところ、彼女が来ると言われましたが、受付はいつになるかわかりませんでした。 17時40分まで待ちました。そして、私がとても興味があることを伝えるために電話をかけ直したところ、ついに彼女はここ数日病気であると告げられました.
マネージャーは自宅から私に電話をかけ、ボイスメールを残しました.何回言われるかわからない。現時点では、あなたに私たちとのポジションを提供することはできません。」私の問題は、最後に電話するまで、彼女が病気だと言われたことは一度もなかったことです。彼女が間違った情報を伝えていて、病気だと知らされていなかったことを彼女に知らせるには、どうすればよいでしょうか?知っていたら、フォローアップのために電話をかけ続けることはなかったでしょう。
アリス・ベル・アル・ロッカーの妻
グリーンは次のように答えます。
問題は、たとえ彼女が病気ではなかったとしても、これはあまりにも多くの接触だったということです.あなたは月曜日に彼女に電話をしましたが、その日は何も聞こえませんでした.しかし、あなたは電話をかけ続けました。一度お電話いただき、メッセージを残していただいても大丈夫です。数日経っても返信がない場合は、1 日ではなく、数日後にもう一度お試しください。しかし、それは、過度に強引に見ずに実行できる最大の量です。
誰かがあなたに連絡するのに予定よりも時間がかかる場合には、さまざまな理由があります。病気になったり、家族の緊急事態に対処したり、仕事の緊急事態に対処したり、優先度の高い仕事に対処したりする場合などです。何度も何度も電話をかけ続けても、あなたが非常に興味を持っていることを示すものではありません。それは、「私があなたに求めていることは、あなたが今扱っている他の何よりも重要だと思います。」
マネージャーにメールを送信することもできます (二度と電話しないでください)。本当に申し訳ありませんが、あなたの気分が良くなっていることを願っています.しかし、それは、これをより良い場所に残すということです。彼女の決定を変える可能性は低いでしょう。申し訳ありません。
あなた自身の質問を提出したいですか?に送る alison@askamanager.org .
