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助けて!私の上司は私の仕事について私の仲間に相談しています

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編集者のメモ:Inc.comのコラムニストAlison Greenは、職場や管理の問題に関する質問に答えます。マイクロマネジメントのボスに対処する方法から、体臭についてチームの誰かと話す方法まで、すべてです。

ある読者はこう書いています:

私は主要な全国的な非営利団体の8人のフィールドオフィスで働いています。私たちのオフィスは現在、私たちの事務局長(私の上司)の時間にますます要求を課している主要な共同イニシアチブの真っ只中にあります。上司はボランティアや資金提供者との関係を築くのに忙しく、組織の日常的な管理に費やす時間が少なくなっています。人々があまりにも薄く広がっていると感じているので、士気は低いです。

過去数か月の間に、上司は日々の管理責任を処理するために同僚の1人にますます頼るようになりました。多くの点で、私の同僚は事実上の副所長になりました。私は同僚を尊敬していますが、上司が最初に私に言わずにフィードバックのために私の年間作業計画の草案を彼女に与えたことを知って怒りました。私は、同僚のフィードバックに基づいて上司が私に追加の責任を与えてくれたことに特に腹を立てました。作業計画の作成は、これまで常に従業員とマネージャーの活動でした。彼が最初に私に言わずに私の仕事の計画を彼女と共有したことに腹を立てているので、私はラインから外れていますか?私は彼女の意見を気にしませんが、コミュニケーションの欠如に腹を立てており、私のパフォーマンスがどのように、誰によって監視されるかについて質問があります。

上司のようですねニーズ少なくとも今のところ、副所長タイプのポジションにいる誰か。事務局長が日常の管理に十分な時間を持っていない場合、それは誰にとっても良くありません。そして、この同僚は彼が尊敬するスキルを持っている人のように聞こえるので、この状況で彼が彼女に寄りかかるのは不自然ではありません。

しかし、明らかに彼はそれを伝えるためのより良い仕事をすることができたでしょう。実際、同僚が自分で考えている可能性は十分にあります。結局のところ、上司が誰にも説明せずに管理上の負担の一部を分担するように求められたため、彼女は潜在的に厄介な立場に置かれました。

ダグ・スタンホープの妻レニー・モリソン

あなたへの私のアドバイスは、上司に近づき、上司があなたの同僚をあなたの仕事の計画に連れてくることに気付いていなかったと言い、あなたが彼女の役割をどのように見るべきかについて彼の指導を求めることです。君はしなければならないあなたがこれを言うとき、口調と言い回しの両方で非防御的である。反対しているように聞こえないでください。あなたはただ情報を求めているだけです。 (上司に、自分のエゴが自分の時間を管理するのに役立つ賢い方法である可能性があることを理解する能力の邪魔になっているという印象を与えたくありません。さらに、上司が実際に彼女がなりつつあることを発表しようとしている場合副所長は、守備的に聞こえると、両者との関係が必要以上に難しくなる可能性のあるトーンを設定します。)

率直に言って、この同僚を尊敬し、彼女がマネージャーとして良い仕事をすることができると思うなら、彼女が正式に彼の代理になったとしたら、それはそんなに悪いことでしょうか?上司が管理するのに十分な時間がないため、モラルが低下しているとおっしゃいました。マネージャーとしての同僚のスキルによっては、これが解決策になる場合があります。

実際、私はかつてそのように仕事に昇進しました。上司は自分の仕事が多すぎて、組織の日常の管理を処理するために他の誰かを必死に必要としていたので、私は彼の時間を解放するための副司令官になりました。私は彼が嫌っていたすべての仕事を愛し、彼が避けたものに注意を払ったことがわかったので、それは誰にとってもウィンウィンでした...仲間を持つことにうまく適応しなかった人々が彼らになることを除いてマネージャー。そのグループに参加しないでください。それが最終的にこれが進む方向になる場合です。

あなた自身の質問を提出してみませんか?に送る alison@askamanager.org