それは大丈夫です、それは私たち全員に起こります。たぶん、あなたはあなたの人生で少なくとも1つの会議を逃しました。それが迅速な電話のキャッチアップであろうと、直接の心のこもったものであろうと、あなたが科学に時間を費やしているビル・ゲイツでない限り、人生は邪魔になる可能性があります。
しかし、あなたが幽霊になっている人なら、それほど共感するのは必ずしも簡単ではありません。あなたが辛抱強く待っている間、あなたが他の人がノーショーであることに気付くと、議事録は刻々と過ぎていきます。あなたの感情があなたを良くするのを許すのはとても簡単です。
冷静さを失い、人間関係を損なう代わりに、立ち上がることを積極的に回避する方法、そして立ち上がる場合はそれを処理するための優れたフレームワークを次に示します。
1.会議のリマインダーを送信します。
ほとんどの起業家がスケジュールにたくさんのことを詰め込んでいるので、すべてを成し遂げることができないのはよく知られていない秘密です。そして、スケジュールにない実際に必要なことをすべて忘れてしまいます。これにより、ほとんどの起業家は常に忙しくなり、頭に浮かばないことを見逃しやすくなります。
これに対抗するには、会議に適した時間に、希望する通信方法（SMS、電子メールなど）を介して穏やかなリマインダーを送信する必要があります。直接会う場合は、会議の前日と1時間前の両方に送信して、移動時間を考慮します。電話会議の場合は、10分前に関連するコールイン情報を送信してください。
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2.5分のルールを採用します。
その人があなたの会議への招待を口頭で受け入れた場合、彼らがカレンダー要求で実際に「はい」をクリックしたかどうかにかかわらず、あなたは彼らが現れることを合理的に期待しています。したがって、ボイスメールを受け取った場合、またはズームを使用していない場合でも、1日を無駄にしないでください。
彼らが電話をかけ直すか、ログインするまで5分以内、または直接現れるまで10分以内に待ちます。それ以上に、あなたは積極的に自分の時間を無駄にすることを選択しています-そしてあなたの感情がラインから外れる危険を冒しています。
3.丁寧なフォローアップを送信します。
さて、最善の方法は、お互いを見逃していることをお詫びし、フォローアップを提案する簡単なメッセージを送信することです。他の人に責任を負わせないでください。あなたが彼らの無分別さを誠実に許してくれると彼らが見れば、スケジュールを変更しやすくなります。
使用するのに適したテンプレートは次のとおりです。
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親愛なる[名前]、
接続できず申し訳ありません。私のカレンダーをチェックして、あなたにぴったりの時間を見つけてください。すぐに話ができます！
私
多くの場合、その人が単に遅れているか、技術的な問題を抱えているか、または正直にあなたの会議を忘れているかを見つけるために、すぐに返信があります。いずれにせよ、迅速に処理することで、多くの場合、最小限の困難ですぐにスケジュールを変更することができます。
4.いつ立ち去るかを知る。
時々、あなたが幽霊になっている理由は、彼らが本当にあなたにそれほど興味がないからです。あなたが潜在的な顧客とつながることを試みているセールスマン、または投資家と話をしようとしている起業家であるならば、あなたはすべての正しいことをしているかもしれません、そして彼らはまだ決して現れません。
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パターンを探してください-その人がいつもあなたに会うと言って、それから決して現れないなら、彼らはおそらく決して現れないでしょう。礼儀正しく穏やかな態度を維持します。「はい」に達するには99のいいえが必要であることを忘れないでください。あなたの価値を見ない人々にあなたの時間を無駄にしないでください。
これらの簡単なヒントを使用すると、貴重な労働時間を取り戻すことができます。同時に、仕事のドラマを減らすことができます。
