私は約3年間リモートワーカーであり、家にいるときに生産性を高める方法と、会社の創設者としてリモートチームを管理する方法を学びました。しかし、正直に言うと、リモートワークを効果的にする方法を理解するのに長い時間がかかりました。私は、リアルタイムのコミュニケーションと電子メールであらゆる段階で中断されることに慣れていたので、これがすべての人にとっての状況であると思いました。
私が自分で作業していて、常に中断されている問題の診断を始めたとき、私の非生産的な時間のほとんどは、一緒に働いているすべての人からステータスの更新を提供して収集することに費やされていました。情報が少ない人々、特に指導的立場にある人々は、私がしていることについて、より多くの電子メール、テキストメッセージ、およびチャットメッセージを送ってくれました。ループに入っていなくても大丈夫なリーダーもいますが、1時間おきにあなたから連絡がない場合は腹を立てるリーダーもいます。みんなにとって時間の無駄でした。
そこで、大きな影響を与えた変更を1つ行いました。私は毎週月曜日の朝に「今週の私の計画」という件名のメールを送り始めました。このメールでは、受信者にその週の私の計画を正確に伝え、質問や私の優先順位に加えたい調整があるかどうかを尋ねます。
これは次のようになります。
みなさん、こんにちは。今週の私の優先事項は、ブログ投稿の公開と、マーケティングおよびパートナーシップ計画の最終決定に集中することです。
ウェイン・カリーニは何歳ですかこれが私が取り組んでいるいくつかの活動です：
イントラネットに「在宅勤務ガイドライン」の記事を投稿してください。
先週話し合ったマーケティング計画のドラフトを作成し、今週の終わりまでに承認を得る予定です。
今週、パートナーと何度かミーティングを行います。それらの議論の要約を送ります。
アンジェリーナ・ピバーニックの生年月日ありがとうございました！ご不明な点がある場合、または私の優先順位の調整を確認したい場合は、お知らせください。
ありがとうございました！
-ロビー
その週の活動に応じて、「先週終了したこと」セクションも含めます。そのセクションは次のようになります。
先週、私はリモートのブログ投稿を公開し、3人のパートナーと話をすることができ、先週話し合ったマーケティング計画の良いドラフトを完成させました。マーケティング計画が完成することを望んでいましたが、スージーが休暇から戻ってくるのをまだ待っています。今週彼女が戻ってきたら、彼女と一緒にレビューします。
これはクライアントに送信するのに役立つメールですが、社内でも役立ちます。あなたが会社の創設者またはCEOである場合、スタッフへのメールは次のようになります。
ジェニファー・シッピング・ウォーズの純資産
こんにちは、みなさん-今週の優先事項と方向性は次のとおりです。
余剰在庫の売り上げを伸ばす必要があります。 マーケティングチームは、倉庫にある未使用の在庫をすべて販売する計画を立てることができますか？ 30日以内に販売しない場合は、在庫を処分する必要があります。
私たちのメールキャンペーンは順調です。 もっとやってみましょう。週に1通のメールから週に2通のメールに移行しましょう。
今後30日間、販売目標に関係のない不要な会議をすべてキャンセルします。 私たちはクランチモードの時期にあり、私たちができる微調整に焦点を当てたいと思います。私と重要なミーティングを行っている方もいらっしゃると思いますが、営業関連でない場合は、今のところ招待状のスケジュールを変更してください。
-ロビー
また、チームが達成したことと来週の計画について、同様の毎週の更新を送信するようにチームに依頼することもできます。
私のチームと私がこのようなメールを送信するとき、クライアントとチームメートは通常それを気に入っています。それは彼らの不安を減らし、一人一人が何に焦点を合わせているかについて彼らにより多くの可視性を与えます。また、受信者はあなたが物事の上にいると安心し、常に作業していることを思い出させる必要がないため、中断が大幅に減少します。
この1通のメールで会社の時間を大幅に節約できます。
