この危機が提示する多くの課題の 1 つは、もちろん生産性です。仕事と危機を分離するために、Covid-19について書くことを避けようとしてきましたが、現時点では不可能のようです。
作業の流れを維持し、ルーチンの変更が生産性に影響を与えないようにするために、どのように結果を出し続けますか?ここでは、集中力を維持するために私が学んだいくつかの方法を紹介します。
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1. 本当の具体的な目標を設定します。
今は何も正常ではありません。タスクや目標を空中に放っておくと、それらを達成し、成功を評価することが非常に難しくなります。古いペンとメモ帳を片付けて、日、週、月の目標を明確にしましょう。
主要業績評価指標を使用するか、客観的な主要な結果を使用するかにかかわらず、 達成する必要がある非常に明確な目標を自分自身に設定することで、集中力を維持し、気を散らさないようにすることができます。
2. ニュース サイトを無期限に閉鎖します。
私は、ウイルスの危険性を無視したり、最新の状態を維持したりすることを提案しているわけではありません。それは無責任だろう。私が言いたいのは、ニュースは一度読み始めたら終わりがなく、生産性が低下するということです。
1 日を通して最新ニュースを入手できる休憩時間を定義することをお勧めしますが、それらの休憩時間以外にも、ニュースには近づかず、できる限りタスク リストから物事を消し去るようにしてください。おそらく、4 つのタスクが完了するたびに、30 分の休憩を取って追いつくことができます。
3. ルーチンに入ります。
ルーティンは、一般的に生産性に関して言えばキラートリックであり、気が散ったりノイズに囲まれている場合はさらにそうです。設定されたルーチンに入ることで、自動操縦に入るようにプログラムし、ほとんど自動的にあまり深く考える必要のないタスクを実行できます。
個人的には、毎日のルーティンを始めるのに適した時間として早朝がおすすめです。あなたの脳は新鮮で、よく休んでいて、気を散らすものは最小限に抑えられています。おいしいコーヒーと静かな家ほど生産性が高まるものはありません。
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個人的なレベルでは、私は通常、朝の 5 時という早い時間に 1 日を始めます。その時点で受信トレイをきれいにして、数時間後に最初のコーヒーを飲んだその日から新たなスタートを切ることができます。
4. 疫病のようなソーシャル メディアを避ける。
ここでのダジャレの意図はありませんが、ソーシャル メディアはウイルスのようなもので、伝染性があり、駆除するのが難しいものです。仕事をしている時は避けてください。現代ではそれがいかに不可能であるかはわかっていますが、最善を尽くす必要があります。
このルールは、ソーシャル メディアや一般的なマーケティングで働く人を明らかに除外しますが、専門的にソーシャル メディアに依存している人を除いて、これは際限のない気晴らしになる可能性があります。
5. 1 日を振り返って、どうだったかを確認します。
仕事が完了していることを確認するための客観的な 1 日の終わりのレビューに勝るものはありません。 1 日の初めに設定したタスクを見直し、完了したタスクのパーセンテージとレベルを評価します。客観的なキー結果の場合 1 日の終わりに 100% 達成している場合は、目標を十分に高く設定していなかった可能性があります。
完了したタスクが何であれ、それらに取り消し線を引いて、達成したことに誇りを持ってください。達成できなかった目標が何であれ、それを明日のタスク リストに追加して、その目標で一日を始めてください。
信じがたいかもしれませんが、現在の世界的な危機にもかかわらず、生き残り、さらには繁栄している企業もあります。その成功は偶然に起こるものではありません。家のいたるところで子供たちが大声で叫んでいる場合でも、チーム メンバー全員がステップアップして時間を最大限に活用する必要があります。集中力を維持し、気を散らすものを最小限に抑え、チームの他のメンバーや会社全体とともに、Covid-19の反対側に到達するという最終目標に目を向けてください。
