調査、調査後、調査後の同意-会議は時間の恐ろしい無駄であり、誰もがそれらを嫌っています。
しかし、新しい会議の招待状が届いたときにオフィスのすべての生きている魂がうめき声を上げているのなら、なぜあなたはまだ1週間のかなりの部分を会議室に座っているのですか？
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答えの一部は、おそらく非効率的な会議の慣行です。問題のいくつかは、迅速で生産的な会議を実行することを学ぶことによって軽減することができます。しかし、これらの集まりのいくつかは修復不可能であり、単に起こるべきではありません-少なくともあなたにとっては。
この最後のタイプの会議は、より良いロジスティクスで修正することはできません。それらは単にあなたのスケジュールから削除する必要があります。それはあなたが膨満感に会うことの持続のもう一つの大きな理由に遭遇するところです-彼らにノーと言うのは難しいです。上司からの招待の場合は、集会の有用性を侮辱したくありません。同じことが同僚にも当てはまり、クライアントはすべての中で最も背を向けるのが難しい場合があります。
しかし、絶望しないでください。誰かを怒らせたり、怠惰に見えたりすることなく、会議から丁寧に抜け出すことができます。最近のHBRで、3COzeの共同創設者であるLianeDaveyが 一般的な会議の問題に基づく具体的な提案 。
1.会議の準備ができていないとき
もちろん、あなたが怠け者だからではなく、チームが議論されるトピックについて調査、思考、準備などをするのに十分な時間がなかったからです。この場合、Daveyは、次のような言語を使用して収集を延期することを提案します。 'これは興味深いトピックです。今年の優先事項に基づくと、生産的な会話の準備ができているかどうかはまだわかりません。この会議を延期し、会議の前にワーキンググループをもう少し進歩させることは可能でしょうか？」
2.必要な人が行方不明になったとき
1マイル離れた場所で時間の無駄な会議を見つけることができる場合があります。たとえば、決定を下すために必要なすべての関係者が出席しない場合、アクションアイテムを手にしたまま離れることは絶対にありません。
次のように言って、招待者に問題を強調します。 'この問題についていくつかの決定を下すのを楽しみにしています。会議の招待状からは、プロダクション[または誰でも]が関与しているようには見えません。 Productionの誰かが喜んで参加するまで待ちたいと思います。そうでなければ、私たちは決定を下すことができません。」
3.あなたが貢献するのが間違っている人であるとき
問題は、計画された会議に固有のものではない場合があります。それはあなたです。あなたは単に十分に知らないか、有益に貢献するための正しい方法で問題に関与していません。 Daveyは、次のような状況に対応するために、このサンプルスクリプトを提供しています。私はこのトピックに関して私が最高の資格を持っているとは思いません。私は少し掘り下げましたが、パットは必要なコンテキストを持っているようです。私ではなくパットを招待してもよろしいですか？」 （ごめんなさい、パット）
または、部下または上司に付き添う責任を負わせることもできます。 完全な投稿で 、Daveyは、これらの場合にも推奨される言語を提供しています。
4.タイミングが非常に不便な場合
さらに他の場合では、会議はうまく組織されており、あなたは貢献することができますが、会議のタイミングはあなたの生産性にとって恐ろしいだけです。あなたは立ち往生していますか？いいえ、オプトアウトすることを提案するDaveyは言いますが、「メモをまとめて、議長または適切な参加者に説明するのに数分かかります」。
招待に応じて、彼女はこの提案された言語を提供します： 'これは重要な議論になるでしょう。出席することはできませんが、議論に参加できるように、私の考えを共有する時間があります。」
ジェイ デビッド ブルック ボールドウィン 写真
5.会議のほとんどがあなたに関係がない場合
次回の会議で5つまたは10の議題のうち1つだけがあなたに関連している場合はどうですか？ただそこに座って、議論の80％を親指でいじるだけではいけない、とDaveyはアドバイスします。代わりに、次のような招待に応答して、早期にダックアウトすることを明確にします。 '最初の議題項目としてリブランドの議論をカバーすることは可能でしょうか？私は会議全体にとどまることができませんが、私は本当にその会議に貢献したいと思います。」
もちろん、会議に関しては、ノーと言うのは難しいだけではありません。あなたは、あなたの仕事の生活の他の領域でも、誤解された、または誤った方向に向けられた要求の同じ問題に遭遇する可能性があります。ありがたいことに、他の一般的なオフィスの質問にもうまくノーと言う正確な方法については、同様に良いアドバイスがあります。
