私はいつも電話で快適でした。それは私がプレメール/テキストの世界で育った方法です。確かに、会話をする必要がないときは、テキストメッセージやメールを有利に使用しますが、電話には利点があります。実際の往復は、実際には電話ではるかに短い時間で済みます。もちろん、不適切に管理されていると、時間の浪費になる可能性もあります。一部の人々は、他の人の生産性を気にせずに、通話中に何度もドローンを使いました。
あなたは時間の無駄のリスクなしであなたが電話の利益を得ることができるようにあなたは電話の会話をコントロールすることができます。これが私のやり方であり、Inc。の同僚からのより多くの洞察もあります。
1.事前に計画します。
忙しくて電話を延期できないときは、電話の前に特定の議題を書き出すことで、電話をより効率的にします。箇条書きが論理的な順序で整理されていることを確認します。次に、電話に出ると、最初に議題を共有して、通話が管理されるようにします。最も重要なことは、私は議題に固執することです。
2.事前に質問します。
「クイックコール」のリクエストがたくさんありますが、残念ながら、できないことやうまくいかないことをリクエストすることが多くなっています。ですから、電話が自分の時間や他の人の時間を無駄にしないように、私は本当に一生懸命働いています。私は常に追加情報や電話の意図の簡単な要約を求めますが、それが明確でない場合は、私は尋ね続けます。耳障りに聞こえますが、それは私たちの両方にとって電話が理にかなっているのかどうかを知る唯一の方法です...そして私は電話中に少なくともある程度賢く見えることができます。 ジェフ・ハデン-オーナーズマニュアル
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3.明確な目的を持っています。
非常に賢い起業家が最近私に、すべての会議とすべての電話には特定の目的があり、その目的が達成されたら電話を終了するように提案しました。これは、通話が長すぎないようにするためにも、会話を適切に保つためにも、すばらしいアプローチです。しばらく話している場合は、立ち止まって、話していることが最終的な目標に向かって電話をかけているのかどうかを自問してください。そうでない場合は、停止して、会話に再び焦点を合わせます。よくわからない場合は、話をしている相手に、話していることが目的を達成するのに役立っているかどうかを尋ねてください。 ミンダ・ゼトリン-のんびりとしたリーダー
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4.快楽をスキップします。
キャリアを積んでいくうちに、仕事をこなすには、電話やSkypeでの会話を非常に効率的にする必要があることを学びました。私がいつも尋ねる最初の質問はこれです：「この電話は必要ですか？それは私の目標を前進させますか？」そうでなければ、私はそれをしません。それから、私が電話に出ているとき、私は会話を楽しいものを通り越して、問題の核心にできるだけ早く向けるようにします。古いことわざにあるように、時は金なりであり、私が知っている人は誰も電話で時間を無駄にする余裕はありません。 ピーターエコノミー-リーダーシップガイ
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5. 新しい紹介を事前に選別します。
事前の許可や警告なしに、誰かが電子メールであなたを他のパーティーに紹介したことがありますか？私はあまりにも多くの温かい紹介を受け入れましたが、それらが私の記事の1つに含まれること、またはMillion Dollar MindsetRadioにゲストとして登場することを望んでいることに気づきました。今では、私たち二人にとって良いことで時間を無駄にするためだけに電話に同意するのではなく、私は親切に彼らに彼ら自身についてもっと教えてくれるように頼むメールを送ります。彼らの応答に基づいて、私は彼らに彼らの「ストーリー」に関するより多くの情報を送るように頼むか、指定された終了時間で電話をスケジュールします。時々、私は敬意を表して断ります。大胆かつ具体的にすることで、「あなたのことを知る」という電話の苦痛を取り除くことができます。 マーラタバカ-成功したソリスト
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6.通話を制限します。
電話は、今日のビジネス環境で通信するための最も非効率的な方法の1つです。残念ながら、特に労働力がより分散し、遠隔地になるにつれて、それらは一般的に使用されます。スケジュールされた時間と参加者の数の両方で通話を制限することにより、達成したことの全体的な効果が向上します。参加者が3人以下の30分の電話が理想的です。私は毎週、ある会社の営業から運用、財務に移行するローリングコールを開催しています。各グループは、2つのグループが同時にオンになっているときに重複するトピックをカバーする、30分のチャンクでコールのオンとオフを切り替えます。私たちは事前に決められた議題に反対し、より深い会話を他のより焦点を絞った電話に移します。 エリックホルツクロー-リーンフォワード
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