最高の給与サービス2021

従業員がいるビジネスを所有または経営していて、自分で給与計算を行っている場合は、給与処理会社を探すことを検討するときかもしれません。良いニュースは、中小企業に最適な給与計算サービスを見つけることは複雑ではないということです。これらの企業が行うことは非常に単純であるためです。

彼らはあなたの給与を処理します - つまり、給与を分配し、従業員の口座に送金したり、あなたのために小切手を印刷したりします。
彼らは、必要な定期的な税務申告書や納税申告書を作成します。また、W2 や 1099 など、必要なすべての年末納税申告も生成します。

給与計算は簡単であるべきだと言うのは本当です もしも あなたの状況は単純で簡単です。それでも、たとえ零細企業を経営していて、従業員が 1 人しかいないとしても、給与サービスやソフトウェアを選択する際には、いくつかの複雑な要素を念頭に置く必要があります。

たとえば、数年前、私はニューヨーク以外で地域の給与処理会社を経営していましたが、多くのクライアントにとってセットアッププロセスがどれほど複雑であるかに驚きました。従業員。一部の従業員は時間給で、他の従業員はサラリーマンでした。しかし、私たちのクライアントのほとんどは「小規模」でしたが、間違いは犠牲になる可能性があるため、私たちは (あなたのように) 細心の注意を払わなければなりませんでした。実際、どのような状況であっても、従業員、福利厚生提供者、税務当局、裁判所などの支払いに誤りがあれば、ビジネスに非常に悪影響を及ぼす可能性があります。

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つまり、ビジネスの規模に関係なく、適切な給与計算サービスを選択することが重要です。なぜなら、それは最初から毎回、正しく行う必要があるからです。

私たちが探していたもの

開始する前に、最高の給与サービスがクライアントに何をもたらすかを判断するのに役立つ特定の機能を探しました。私たちは明らかに、少なくとも給与計算の基本を処理するサービスを探していました.直接預金または印刷された小切手で従業員に支払うこと、四半期および年末の納税申告書を作成して提出し、それに対応する支払いを行うことなどです.

価格

他のビジネスサービスと同様、価格は常に最重要事項です。しかし、価格設定に関して何を探せばよいか、どうすればわかるのでしょうか?まずは、基本料金を設定し、従業員数に応じて所定の追加料金を上乗せして支払うサービスを探すことをお勧めします。この「基本料金」には、通常、給与の処理、納税申告の準備、給与税の支払いが含まれます。追加機能には追加料金がかかります。

注意: 給与計算会社が価格設定について透明性がない場合は、検索を続行することをお勧めします。あなたが支払うものを正確に知ることは多くを求めていません。一部の企業は自社の Web サイトで料金を明確にしていますが、これも理解しています。Paychex や ADP のような大規模な給与計算会社のほとんどは、自社のサイトでの価格設定についてあまりオープンではなく、代わりに営業担当者と話す必要があることがわかりました価格見積を取得するための代表。したがって、セールスコールの目的は驚くべきことではありません。彼らはあなたをアップセルしたいと思っています。言った、我々はやりましたないこれらのセールスコールは大きな抑止力になります。

納税申告保証

給与処理会社を雇う主な理由は、給与計算の処理を支援することですが (そうです!)、政府、税金、納税申告も支援します。そのため、もう1つ探す必要があるのは、プロセッサが犯した間違いについては責任を負わないという保証です。納税申告期限を逃したり、納税を怠ったり (サービスプロバイダーの過失である必要があります)。最終的には、中小企業の所有者としてこれに責任がありますが、他の誰かが間違いを犯した場合は、何らかの手段を講じる必要があります。

使いやすさ

これが鍵です。ほとんどすべての給与処理会社では、データ入力作業を自分で行う必要があり、給与処理会社がすべてのバックエンド操作を処理します。そのため、注目すべき点の 1 つは、簡単で直感的なデータ入力システムを提供するシステムです。システムが使いにくいと、給与計算に時間がかかります。

探すべきその他の機能

常に個々の業界に固有のものがあるか、対応する必要がある特定の機能 (チップの支払いや特定のジョブコストなど) がある場合があります。分析を行うときは、これらのことを念頭に置いてください。、および彼らの代表者の 1 人と通話する場合は、通話中にこれらのことを必ず伝えてください。どの会社を選択しても、個々のニーズに十分に対応できる柔軟性があることを知っておく必要があります。システムの柔軟性が高いほど、一般的にコストがかかることに注意してください。

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最高の給与処理サービス

ADP

ADP は、米国最大の、おそらく最も有名な給与処理会社です。 ADP は、従業員 1 人または 2 人の小規模企業から、従業員 1,000 人以上の多国籍企業まで、さまざまな企業にサービスを提供しています。

ADP の中小企業向けサービスでは、給与計算および納税申告のソフトウェアとサービスが提供されるだけでなく、勤怠管理、福利厚生計画、保険サービスなどの特典も提供されます。また、直接預金、プリペイド VISA カード、ペーパーレス配送、封筒に詰められた印刷された小切手など、従業員に支払うためのさまざまなオプションも (追加料金で) 提供しています。基本的な中小企業パッケージには、年末の税務申告、およびW2と1099の準備も含まれています。

前述のように、ADP から見積もりを取得するには、実際に担当者と話す必要がありますが、製品の観点からは、世界クラスのサービスを提供しています。

ペイチェックス

他の本当に大きな給与処理会社はペイチェックス . Paychex は、中小企業 (従業員 50 人未満) だけでなく、中規模から大規模の雇用主にも給与計算サービスを提供し、「Paychex Flex」と呼ばれる製品を提供しています。これは、どのデバイスからでもアクセスできるクラウドベースのシステムで、数回クリックするだけで給与計算を処理できます。

Paychexでは、Like ADPと同様に、見積もりを取得するには、実際に人と話す必要があります。また、ADP と同様に、Paychex は、HR、PEO (Professional Employer Organization) サービス、会計システム、さらには中小企業向けローンなど、幅広い追加サービスを提供しています。

あなたが一流の給与サービスを受けようとしているなら、上記の2つはそこにある最も確立された優れた公開会社です。保証と、その製品の改善に取り組む会社が必要な場合は、これら2つ以上に目を向ける必要はありません。ただし、ブランドと製品にはプレミアムを支払うことに注意してください。低価格が重要な場合は、読み続けます。

SurePayroll

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SurePayroll は Paychex が所有しており、小規模な雇用主に対応しています。 SurePayroll は、クラウドベースのプラットフォーム、直接預金、オンライン給与明細書、納税申告サービスを提供します。特筆すべきことに、セットアップ費用はなく、サイトで実際の価格の見積もりを見つけることができます。

以下に例を示します。SurePayroll サイトの見積もりフォームに記入しました。5 人の従業員がいる会社を経営していて、月に 2 回支払われ、特別なニーズ (チップの支払いなど) はありませんでした。私が受け取った見積もりは、月額 49.99 ドル、従業員 1 人あたり月額 5 ドルでした。これには無制限の処理も含まれているため、従業員に毎週支払う場合、同じ価格になります。従業員 5 人の小さな会社では、給与計算を処理するために受け取った料金の見積もりは 1 か月あたり 74.99 ドルでした。甘い。

SquarePayroll

Square はクラウドベースのソリューションも提供します。 Square の良い点の 1 つは、従業員が給与システムに自分自身を設定できる機能を提供することです。これは、使いやすさの観点から非常に優れています。 Square は、給与処理会社が提供するサービスをすべて備えており、サービスの価格設定も明確です。

上記と同じ 5 人の従業員の例を使用すると、サブスクリプションの合計コストは 50 ドルになり、Sure Payroll よりも 3 分の 1 安くなります。具体的には、料金は月額 25 ドルのサブスクリプションと従業員 1 人あたり 5 ドルでした。

ジョー・ペニーは今何をしていますか

注意点として、Square は現在 19 の州しかカバーしていないため、いずれかの州に所在していない場合、または現在サービスを提供していない州の 1 つに仮想従業員がいる場合は、別のプロバイダーを探す必要があります。

セージペイロール

Sage は業界で最も高い顧客維持率を誇ると報告されており、それは決して小さなことではありません。

Sage には、さまざまな規模のビジネス向けにカスタマイズされた製品があります。従業員が 10 人未満の企業向けの製品は、「Sage Payroll Essentials」と呼ばれます。 Sage Payroll Essentials には、直接預金、納税申告と支払い、オンラインカスタマーサービス (チャット経由)、給与明細へのオンラインアクセス、W2 および 1099 が含まれます。特に優れた機能の 1 つは、QuickBook との直接インターフェイスがあり、記録の保持が非常に簡単になることです。 Essentials の費用は 1 か月あたり 49.95 ドルです。

より堅牢なものが必要な場合は、Sage の全機能を備えた給与計算サービスが、有名な給与計算会社に匹敵します。これには、時間と出席の追跡、人事コンプライアンス、401k プラン、社会保障番号の検証、および拡張された総勘定元帳のエクスポート機能が含まれます。完全なサービスの価格を設定するには、見積もりをリクエストする必要があります。

文字通り、他にも数十の給与処理会社があります。私たちは、これらの大規模な有名企業に注目することにしました。主に、知っておくべき重要な違いのいくつかを説明するためです。これらの企業をチェックすることに加えて、Google にアクセスして「近くの給与処理. これにより、お住まいの地域のサービスプロバイダーのリストが表示されます。

結論

上記の給与計算サービスはすべて非常に優れたサービスであり、おそらく満足のいくものです。はい、少し作業をして会話をする必要がありますが、サードパーティに給与や税金を処理してもらうことで、ビジネスでより重要なことを行うことができます。

編集者注: あなたの会社の給与計算サービスをお探しですか?適切なものを選択するのに役立つ情報が必要な場合は、以下のアンケートを使用して、パートナーである BuyerZone に無料で情報を提供してもらいます。

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