たとえあなたの個人的な生活が完全に組織化されていたとしても、それらのスキルをあなたの仕事の生活に移すことは必ずしも容易ではありません。あなたが起業家、フリーランサー、または従業員であるかどうかにかかわらず、職場で組織化することは、効率性、時間の節約、および締め切り会議の鍵です。
組織が整っているほど、仕事は簡単になります。
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組織のスキルが現在かなり哀れな場合は、次の5つのヒントが今日の作業に役立ちます。
1.ペンと紙から始めます
人々が仕事の生活を管理するのに役立つデジタルツールは世界中に100万あります。試してみたいものがあれば、それは素晴らしいことですが、組織の世界に慣れていない場合は、ペンと紙から始めることをお勧めします。
どうして？それらは安価であるため、おそらく今すぐ手の届くところにあり、それらはあなたが始めるのを助けるでしょう。
最高の整理ウィジェットと通知オプションに関するオンライン記事を読んで、より良い整理の探求を始めると、詳細に迷い、実際に整理を開始することはありません。あなたの最善の策は、最初からツールを適合させようとするのではなく、物事をどのように整理するかを理解し、それを可能にするツールを見つけることです。
2.リストを受け入れる
整理を始めたばかりのときは、回転しているプレートの全体的な調査と、今後取り組む必要のあるタスクを完了する必要があります。
リストは始めるのに最適な方法です。リストはあなたの頭からすべてを取り除き、将来のより複雑なタスクのために脳のスペースを解放します。
すべてを1つのリストに入れようとすると、圧倒されてやめたくなるでしょう。より良い計画は、幅広いカテゴリーから始めることです。
たとえば、「To-Do Today」、「To-Do This Week」、「OngoingLongTerm」などがあります。次に、進行中または進行中の主要なプロジェクトのカテゴリがある場合があります。
カテゴリを取得したら、より詳細なアイテムの一覧表示を開始します。今日のやることリストには、たとえば、ステータスについて同僚に確認すること、別の部門に電子メールを送信してレポートの内容を確認すること、給与明細書を送信することが含まれる場合があります。
プロジェクト内のタスクを分割すると、タスクをタスクに分割して、最終的に今日または今週のToDoリストに移行できる場合があります。
3.優先順位を受け入れる
自分が何をしているのかがよくわかったら、次のステップは、すぐに何が起こらなければならないかを理解することです。
自然な休憩や心のリフレッシュへの注意の変化を与える方法であなたの毎日のスケジュールを整理することはしばしば良い考えです。たとえば、デスクから書類を1時間掃除するようにスケジュールしてから、別の部門に歩いてアイテムのステータスを確認することができます。
多くの高度に組織化された専門家は、今すぐ達成するためにやることリストから3つのことを選択し、それらが完了したらさらに3つを選択します。これは、アイテムの量に圧倒されることなく、彼らを動かし続けるのに役立ちます。
4.明日を整理する時間を選択します
何があなたの一日の気分を良くしますか？仕事に取り掛かり、最初に多くの焦点と注意を必要とするプロジェクトに直接飛び込むことができることを知って、気分が良くなりましたか？
一日をどのように始めたいかがわかったら、いつ整理する習慣をつけるかを選ぶことができます。通常、1日の始まりまたは終わりが最適です。
一日の初めに整理するのが好きな人は、明確な目標や簡単なタスクから始めたいと思うことがよくありますが、一日の終わりに整理するのが好きな人は、仕事を辞めて準備ができているという感覚を望んでいます明日のため。
5.成功に対して自分に報いる
あなたが習慣を作りたいならば、あなたはあなたの成功に対してあなた自身に報酬を与える必要があります。一部の人々にとっては、やることリストから項目を削除するだけで十分な報酬が得られます。他の人にとっては、より効率的な方法で物事を成し遂げるための報酬として、朝の余分な休憩や素敵なコーヒーがうまくいくかもしれません。
あなたはあなたが笑顔になる何かを選び、あなたがより組織的な方法であなたの仕事にアプローチすることによってあなたが何か良いことをしているように感じるべきです。
起業家は忙しすぎて組織化できないとよく耳にします。真実は、誰でも自分の仕事を整理することができ、あなたがより整理されることができるほど、あなたは忙しさを感じることが少なくなるということです。やることはたくさんあるかもしれませんが、制御不能で絶えず火を消しているという感覚は薄れ、自分にとって最も重要なビジネスの側面に集中できるようになります。
整理しようとしている人に、どのようなトリックやヒントを提供しますか？
