私たちはパンデミックの1年になり、科学はズームコールが本当に、本当に疲れていることを確認しました。おそらく今までの個人的な経験からそれを知っていたでしょうが、調査によるとズームの疲労は本物であり、 その原因を突き止める （結局のところ、人間はじっと座って目を合わせ、何時間も自分自身のビデオを見つめるように配線されていないことがわかりました）。
パンデミックの終息が見えてきた今でも、 以前のように仕事に戻る可能性は低い .リモートワークは、少なくとも一部の時間は、ここに留まっているように見えます。では、どうすれば終わりのないビデオ通話で頭脳を熱くすることなく管理できるでしょうか?
ベストセラー作家 とコンピュータサイエンスの教授であるカル・ニューポートは最近、シンプルだが強力な提案をした 彼のブログで .
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逆の会議を救ってください。
アイデアは、お互いに無限の Zoom 招待を送信する代わりに、仮想オフィス アワーを採用し、代わりに必要に応じて簡単な会話に参加することです。 Newport は、3 つの簡単な箇条書きでこれがどのように機能するかを説明しています。
全員が通常のオフィス アワーを維持しています。毎週、ビデオ会議、チャット、電話でいつでも利用できる時間を設定しています。これらの時間帯は、事前の予約なしでデジタルで立ち寄ってチャットすることができます。
同僚のグループと話し合いたいトピックがある場合は、新しい会議に全員を集めるのではなく、オフィス アワーを 1 人ずつ訪問して話し合います。
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多くの場合、これらの 1 対 1 の会話で問題の解決に達するか、少なくとも、より効率的に対処できる非常に的を絞った一連の質問に絞り込むことができます。
ニューポートは、これらの連続した1対1の集まりの逆会議をダビングし、最終的には時間の無駄がはるかに少なくなると主張しています。彼は、マーケティング キャンペーンの計画を最終決定するための 6 人の出席者による 1 時間の会議の例を示しています。合計すると Zoom によって行われ、会話は参加者の生産的な時間を 6 時間 (360 分) 消費します。
対照的に、逆の会議のシナリオでは、100 分の注意力の全体的な要求に対して、各同僚から 10 分しか離れず、合計 50 分の時間、合計 50 分の時間を取るかもしれません。コストを 1 倍に削減できます」と Newport 氏は書いています。そして、出来上がり、彼はあなたのチームに週に 4 時間以上の生産的な時間を取り戻しました。
もちろん、実際に同じ部屋 (仮想または物理) に同時に全員がいる必要がある状況もありますが、オフィスアワーを設定してこのアイデアを試すのは非常に簡単です。チームを Zoom の疲労から救うことができます。
オフィスアワーの設定方法について詳しくは、こちらをご覧ください。 ニューポートの本からの抜粋 .
