「えっと、また会議。ちょっと仕事を片付けられないの？」
私たちの誰が、ある時点でそれを言っていないのですか？研究者の推定によると、企業は会議の組織化が不十分なため、何千億ドルも無駄に生産性を失っています。
一方、10分間の会議を正しく行うと、数十通の電子メールを節約し、大きな誤解を防ぎ、すばらしいアイデアや解決策を生み出すことさえできます。
これが、マイクロソフトの CEO であるサティア ナデラのような成功したビジネス リーダーのミーティング スタイルを検討する価値がある理由です。
ナデラが引き継いだとき、マイクロソフトはアイデンティティ危機の真っ只中にありました。会社は無気力で、内紛に悩まされ、革新的な優位性を失っていました。しかし、それ以来、ナデラは驚くべき好転を遂げてきました。
そのとおり。 Satya Nadella は Microsoft を再びクールにしました。
彼がそうした1つの方法は、マイクロソフトの会議文化を変革することでした。で 面接する ウォールストリートジャーナル 数年前、ナデラは会議を改善するための 3 つのルールの方法を共有しました。
1.もっと聞く。
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2. 話す量を減らします。
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3.時が来たら決定的になりなさい。
ナデラのアドバイスはたった10語かもしれませんが、 感情的知性。 この方法が素晴らしい理由を分析してみましょう。
（Steve Jobsが運営する会議を分析することで、より多くのレッスンを学ぶことができます。 ジェフ・ベゾス も。)
もっと聞いて。
聞くと勉強になります。
あなたが一緒にいる理由はお互いの視点と視点から利益を得るためであるため、リスニングスキルは会議を運営する誰にとっても非常に貴重です。さらに、チームの話を聞くことで、心理的に安全で信頼できる環境を提供できます。この環境では、チームは自分の考えを表現し、問題（さらには間違い）を共有することができます。
これらはすべて、会議だけでなくチームも可能な限り最も効果的な方法でガイドするのに役立つ貴重なデータです。
話す量を減らしましょう。
キーが「話すな」ではないことに注意してください。それは「話すことを減らす」ことです。
次の方法で会話を減らすことができます。
アビー・チンとマイク・シュミット
- さらに質問する;
- 簡潔であること (とりとめのないこと);
- すべての問題を自分で細かく管理したり解決したりすることを拒否する。
- 内向的または恥ずかしがり屋のチームメンバーに意見を求めて引き出す。そして
- 時間通りに滞在。
会議で話しすぎる傾向がある場合は、次の 3 つの重要な質問を自分自身に問いかけて、自分自身をコントロールしてください。
- これは言う必要がありますか？
- これは私が言う必要がありますか？
- これは今私が言う必要がありますか？
3 つの質問すべてに対する答えがイエスである場合も確かにあります。そして、とにかく話すことです。しかし、答えがノーなら、その言葉を噛み締めれば、会議がより効果的であることがわかるでしょう。
決断力を持ちましょう。
チームの考えや視点を検討する時間を取ったので、物事を前進させるのはあなたの仕事です。話すことを減らし、聞くことを増やすのは素晴らしいことですが、タスクを割り当ててフォロースルーしないと、どこにも行き着きません。
もちろん、あなたが下すすべての決定がすべての人を喜ばせるわけではありません。しかし、それもあなたの仕事の一部です。難しい選択をし、それらを成功させることを約束し、他のすべての人にも賛同してもらうことです。
したがって、次に会議を開催するときは、次の 3 つの原則を自分自身に繰り返してください。
もっと聞いて。
話す量を減らしましょう。
いざというときは、決断力を持ってください。
ナデラの 3 つの原則を念頭に置くと、バランスを保ち、生産性を維持するのに役立ちます。 感情を自分に逆らうのではなく、自分のために働かせる。
