悪い会議: 私たちは皆、それらを経験しています。計画が不十分であったり、話しすぎたり、準備が不十分であったりしても、不適切な会議は貴重な時間とお金を無駄にします。
しかし、Amazon の創設者兼 CEO のジェフ・ベゾスは、会議の生産性を高めるためのコードを解読した可能性があります。彼の株主への年次書簡と、 最近のインタビュー、 ベゾスは、何についての洞察を与えた. アマゾン 会議文化は次のように見えます。
それはすべて、次の 3 つの単純なルールに行き着きます。
「2 つのピザ」チーム。
ベゾス氏は「ピザ2枚分を超えない規模のチームを作ろうとしている」と述べた. 「私たちはそれを 2 ピザ チーム ルールと呼んでいます。」
あまりにも多くの人々と会議に参加したことがある人なら、この知恵を理解することができます。チームが大きくなればなるほど、意見の数が多くなり、結論に到達して決定を下すことが難しくなります。そして、自分の声を聞きたいだけの人がいるとしたら、会議は時間の無駄になることでしょう。
しかし、ピザ 2 チームのルールでは、俊敏性と管理性を維持しながら、多様な視点とアイデアを獲得するバランスが取れています。
パワーポイントなし。
「Amazon では PowerPoint は使用されていません」と Bezos 氏は誇らしげに宣言します。会議の誰かが 6 ページの物語を構成したメモを用意しました。実際の文章、トピックの文章、動詞、名詞が含まれています。箇条書きだけではありません。
ベゾス氏は株主への最近の手紙の中で、これらのメモの内容について詳しく述べている.
素晴らしいメモは書かれて書き直され、仕事の改善を依頼された同僚と共有され、2、3 日間保管され、新鮮な心で再度編集されます。 1 日か 2 日では実行できません。」
私のように 同僚のカーマイン・ギャロは最近、次のように指摘しました。 私たちの脳は、ハード データよりも優れたストーリーテリングをはるかにうまく処理するため、このようなメモは素晴らしいアイデアです。このようなナラティブ メモは、著者に自分のアイデアの背後にある考えを完全に伝える機会を提供し、会議の参加者に完全な概念をよりよく理解する機会を提供します。
もちろん、会議の参加者が準備をしなければ何の意味もありません。これが、3 番目のルールがすべての中で最良のルールになっている理由です。
沈黙から始めてください。
「会議中に黙ってメモを読みました」とベゾスは言う。 「まるで書斎のよう。全員がテーブルの周りに座り、文書を読むのに時間がかかっても、通常は 30 分ほど静かに本を読みます。そして、それについて議論します。
これがなぜこれほど有益なのかは容易に想像できます。重要な会議に出席して、最善を尽くしたにもかかわらず、自分が望んでいるほど準備ができていないことが何回ありますか?
「高校生と同じように、経営陣はメモを読んだかのように、会議をブラフで進めます」とベゾスは言います。 「忙しいから。そのため、メモを読む時間を実際に確保する必要があります。会議の最初の 30 分はそのためにあります。そして、誰もが実際にメモを読んだのです.彼らはメモを読んだふりをしているだけではありません。
ベゾスは 以前、これの使用を称賛しました 方法 それは、そこにいるすべての人に、細心の注意を払うことを保証するからです。さらに、最初にこれらのメモをまとめるために必要なスキルと集中的な考えのために、そのような議論を主導する人々の準備をより良くするのに役立ちます。 「完全な文章を書くのは難しい」と、有名な創設者は説明します。 「6ページの物語的に構成されたメモを書く方法はなく、明確な思考を持っていません。」
実践です。
私は自分の会議でこの方法を使用しており、その有効性を保証できます。会議のモデレーターとして、全員がしっかりとした基礎から始め、全員が同じ認識を持っていることを確認できます。 （すいません、我慢できませんでした。）
しかし、何よりも、あなたは従業員が最高の仕事をするために必要なものを提供します。
時間。
ピーター・バーグマンは誰と結婚していますか
理解の時間。じっくりと考える時間。集中して考える時間。
そのすべてが、より深い発見につながります。
だから、覚えておいてください：
2 ピザ チーム。パワーポイントなし。沈黙から始めてください。
これらの 3 つの簡単なルールに従って、会議を時間の無駄から素晴らしいアイデアの源に変えてください。
