これが、職場で感嘆符の使用をやめるべき理由です！

仕事用の電子メールの文法が貧弱であることよりも厄介なことはほとんどありません。ウォールストリートジャーナルは最近、オフィスの感嘆符の専制政治に関する記事を公開しました、そして男の子は私が反応しました！感嘆符を使いすぎると嫌いです！それから私は私の応答でそれらの束を使用することへのプレッシャーを感じます、そして私もそれを嫌います！それはすべて、文法のベストプラクティスに違反しています。

あなたが過度に感情的であるか、あなたの静脈に氷があるかどうかにかかわらず、仕事の電子メール文法は重要です。あなたはプロのように聞こえ、あなたのメッセージが明確であることを確認したいと思います。態度を表現し、電子メールで測定することは特に困難です。残念ながら、感嘆符の使用は、過度に分析して心配する新しいものになっています。そうです、感嘆符！ばかげているように聞こえますが、それは現実です。ニュアンスが頭を回転させます。「彼は応答に感嘆符を使用しませんでした！彼は私に腹を立てていますか？私の考えは悪臭を放ちますか？彼は何か他のものに不満を持っていて、ここで彼の怒りを集中させていますか？フォローアップする必要がありますか？彼は...正常に行動しているのでしょうか？」

他の多くの人と同じように、私も、期間と感嘆符の間に中間点があったらいいのにと思います。しかし、文法の神々はおそらく新しい句読点を発明しようとしていないので、感嘆符の使用を完全にやめてください。感嘆文の刑務所から自分を解放する理由と方法は次のとおりです。

理由：

1.非効率的です。

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文末の句読点は複雑である必要はありません。仕事に関連する文の大部分は、ピリオドで適切に終了します。それを使用して先に進むとしたら、今までにさらに2通の電子メールに返信できたはずです。あなたが受け取る電子メールの量に圧倒されているなら、これはしばらくの間取り戻すのに簡単な場所です。あなたは他の人々もより効率的になるのを助けるでしょう。感嘆符を頻繁に使用しないことで、自分の口調について不思議に思うのではなく、メッセージに集中できるようになります。

2.彼らはあなたがそれを意味するときを知る必要があります。

他の多くのものと同様に、感嘆符は使いすぎると影響を失います。これがまさにこの問題の始まりです。より多くの感嘆符が新しい標準になり、標準的な人々が期待するものを歪めました。句読点で「落ち着いている」ということは、あなたが素っ気ないという意味ではありません。それは、あなたが正しく書いているということを意味します。その考えを強化するために、感嘆符の過度の使用から始めない方が簡単です。悲しいかな、いくつかはすでに救われるには遠すぎます。

3.それは解放されています。

ばかげているように聞こえますが、句読点をめちゃくちゃにすることは、あなた自身とあなたの読者の両方にとって感情的な負担です。このようにする必要はありません。実際に何かを叫んでいるときにのみ感嘆符を使用する場合は、電子メールでどのように遭遇するかについてそれほど心配する必要はありません。心配することがたくさんあるので、この不必要な不安から解放されてください。

方法：

1.一貫性を保ちます。

最初から、感嘆符は慎重に使用してください。注目すべきは、使用率の変化です。したがって、最初から多くの感嘆符を使用しない場合は、確固たる前例を設定しました。あなたがいつも同じように聞こえるなら、誰もあなたの感情の変化について不思議に思うことはありません。すでに感嘆符の連続的な乱用者である場合は、冷たい七面鳥をやめてください。少しぎこちない時間があるかもしれませんが、人々はすぐに順応します。

2.常に適切な文法を使用してください。

とにかくこれを行う必要がありますが、繰り返しになります。仕事用の電子メールでは常に適切な文法を使用してください。それはより専門的であり、他の人々の時間を尊重していることを示しています。適切な文法によって明快さも向上するため、誰もが意図したとおりにメッセージを受け取ることができます。適切な文法を使用すると、感嘆符のまばらな使用が通常のトーンと一致しているように見えます。