どんなに頑張っても予定を上回れない日もあるようです。完了しないタスク、行われない電話、応答されない電子メールは常にあります。
多くの起業家が抵抗する時間をマスターするための2つの解決策があります：
- 委任
- アウトソーシング
これは、予算が限られていることが多く、コントロールを解放するという考えに苦労している可能性のあるソロプレナーに特に当てはまります。助けてくれる人を探すことに時間を費やすよりも、「自分でやる」と言うほうが簡単な場合があります。
私は毎日の活動をすべて4つのウィンドウから表示します。
- 私は自分がしなければならないことが大好きで、それが得意です。
- 私は自分がしなければならないことが好きではありませんが、私はそれが得意です。
- 私は自分がしなければならないことが好きですが、それは得意ではありません。
- 私は自分がしなければならないことが好きではありません、そして私はそれをうまくやりません。
私さらに、私は自分自身に問いかけます。私は自分がしなければならないことを愛するかもしれません、そして私はそれを本物にするかもしれません結構ですが、もっと上手く、もっと速く、もっと安くできる人に外注することはできますか？
私の目標は、私が大好きで、うまくやっていて、私の時間を最大限に活用している活動。
それは素晴らしい目標のように聞こえますが、実行が重要です。では、私たちが恐れているタスクや他の人がよりよく完了するタスクを処理するためのリソースをどのように見つけますか？
賢く委任して昇格する
従業員がいる場合、委任する自然な場所は社内です 必要なものに優れたリソースがある場合。 これは重要な警告です。
多くの場合、雇用主は、仕事に最適な人であるという理由ではなく、たまたま利用可能であるという理由で、従業員のプレートにタスクを追加しようとします。これは、不十分な実行、高い欲求不満、従業員の士気の低下など、多くの問題につながる可能性があります。
タスクを従業員に委任するには、事前の考慮とフォローアップが必要です。最も成功した委任は、雇用主が次の手順に従うときに発生します。
1：タスクと成果物を明確に特定します。
2：タスクの委任先を決定します。誰かに、その強み、才能、または準備と一致しない追加の責任を引き受けるように依頼していないことを確認してください。従業員は、他者を管理する責任を引き受ける前に、自分自身を管理できなければなりません。
3：これらのタスクに割り当てられた人の管理計画を作成します。タスクを委任する場合、そのタスクの責任や所有権を解放することはありません。むしろ、私たちは他の人のパフォーマンスに責任を持つようになったので、私たち自身の説明責任を追加しました。私たち自身のパフォーマンスの質は、私たちが管理する人々のパフォーマンスに直接関係しています。
4：これらのタスクを担当する従業員との定期的なステータス会議をスケジュールして、彼らが頭を抱えていないこと、および提供できることを確認します。
インテリジェントにアウトソーシング
委任できる従業員がいない場合、アウトソーシングは、すべきでないことすべてを一掃するための優れた方法です。特に、すべてが迅速に移動する今日のオンラインのプラットフォーム中心の環境では、ビジネスオーナーは専門の専門家に追いつく必要があります。
アウトソーシングの経験則として、コアコンピテンシーに関係のないものはすべてアウトソーシングする必要があります。特定の職務についてフルタイムのリソースを絶対に正当化できない限り、特定の分野にフルタイムで焦点を合わせ、必要なスキルとテクノロジーを常に把握し、仕事をするのが大好きな専門家にアウトソーシングするのが最善です。
これが適用される領域は次のとおりです。
- 財務管理/会計/簿記
- プラットフォーム固有の専門知識を備えたソーシャルメディア管理
- IT管理
- Web開発とメンテナンス
- 人事管理
基本的に、あなたが絶対にあなたのビジネスを運営しなければならないがあなたの能力とは関係のないどんな機能もアウトソーシングの素晴らしい候補です。あなたの時間は、戦略の構築、見込み客との出会い、従業員や顧客との関係の構築、コアコンピタンスに沿ったスキルの開発、業界の主要な権威としての地位の確立に最もよく使用されます。
慎重に選択してください
あなたの重要なタスクを管理するために一見評判の良い会社の不足はありません。 派遣/アウトソーシングの労働力は急速に成長し続けています。 これらの傾向はより多くの選択肢を提供しますが、平凡または問題のある作業の機会も多く提供します。アウトソーシングを選択する場合は、選択してください。参照を確認し、小さなプロジェクトからゆっくりと始めて、パートナーが自分自身を証明するまで関与し続けます。エンゲージメントの失敗から解放される終了条項があることを確認してください。
カレンダーから「必要悪」と思われるタスクをクリアすると、貴重な時間が解放されるだけでなく、より良い結果が得られ、幸せな人になります。委任してアウトソーシングするのにかかる時間の価値はありませんか？がんばろう！
付き合うまでルーカスは誰ですか
