仕事や業界に関係なく、1 日にすべてを完了するのに十分な時間が常にあるとは限りません。その結果、常に自分が遅れているように感じます。そして、それは生産性や健康にとって良いことではありません。
それで、答えは何ですか？何時間も働く？
必ずしも。ボブ・サリバンがCNBC.comで説明したように、「労働時間と生産性との関係を定量化しようとする研究では、従業員の生産性は週50時間労働後に急激に低下し、55時間後には崖から落ちることがわかった.スタンフォード大学のジョン・ペンカベルが昨年発表した研究によると、70時間を費やした人は、余分な15時間では何も生み出さないという.
余分な時間を費やす代わりに、本当に重要なことに集中することで、仕事でより効果的になることができます。これらの 10 の簡単なヒントに従って、できるだけ早くそれを開始できます。
1. 脂身を切り落とします。
あなたは大きなプロジェクトを割り当てられました。当然のことながら、あなたの頭は何百万ものさまざまな考えに頭を悩ませています。どこから始めればいいのか、仕事を時間通りに終わらせるために何が必要なのかについて、頭が混乱します。その結果、非常にかさばる To Do リストの作成を開始します。
これらの制御不能な To-Do リストの問題は、それらが圧倒され、生産性を妨げることです。それは、あなたがマルチタスクを行っており、重要でないタスクや活動にエネルギーを向けているためです。
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代わりに、その日に最も緊急で重要で困難な 3 から 5 のタスク、つまり最も重要なタスク (MIT) にのみ集中することで、to-to-to-list を無駄にせず、意味のあるものにします。重要度の低いタスクに移る前に、一度に 1 つのタスクに集中します。そうすることで、生産性が高まり、不安が軽減されます。
ZenHabits の Lou Babauta 氏は、少なくとも 1 つの MIT があなたの目標に関連していて、午前中に取り組むべきであると示唆しています。
ルーによると、「それらを先延ばしにしてしまうと、忙しくなって、それらを実行する時間がなくなってしまいます。それらを邪魔にならないようにしておけば、残りの日はグレービーです!」
2. 時間ではなく、結果を測定します。
生産性に関しては、何かを完了するのにかかる時間に注目することがよくあります。 1 日で実際に達成したこととは対照的です。たとえば、1,000 ワードのブログ投稿を 4 時間かけて書いたとします。 1 日をかなり無駄にしたので、少しがっかりしているかもしれません。
しかし、ブログ投稿の小さな部分に注目するとどうなるでしょうか?たとえば、200 ワードのセクションを 5 つに分割し、適切にフォーマットし、見出しを追加し、スペルチェックを実行して画像を追加しました。突然、あなたは本当に完成したことに気付く たくさん その時間枠で。
実際、Behance チームの調査では、「行動や結果よりも時間と物理的な存在を重視することは、非効率 (および不安) の文化につながる」ことを発見しました。
一定時間まで机に向かわなければならないというプレッシャーは、アイデア生成や人間性に関するいくつかの基本的な法則を無視する工場のような文化を生み出す: (1) 脳が疲れていると、脳はうまく働かなくなる。 (2) アイデアの生成は勝手に起こる、(3) 自分の能力を超えて実行することを余儀なくされると、自分のやっていることを憎み始める.
時間の代わりに結果を測定するのに役立つ 1 つの方法は、完了リストを生成することです。これは、1 日で完了したすべての継続的なログです。このリストを維持することで、自分が何を達成したかを実際に見ることができるため、よりやる気と集中力を感じることができます。
さらに、Buffer の共同創設者である Leo Widrich 氏によると、完了リストは「1 日を振り返ることができ、達成したことを祝う機会を与え、より効果的な計画を立てるのに役立つ」とのことです。
3.姿勢を整える。
Mind Tools のチームは、「ポジティブな姿勢」を持っていると、より効果的に仕事ができると述べています。
「良い姿勢を持った人は、できる限り率先して行動します。彼らは困っている同僚を喜んで助け、誰かが病気で休んだときには余裕を持って取り、最高水準の仕事をするようにします。」
そして、彼らが彼らの仕事が「十分に良い」と言うのを聞くことは決してないでしょう。それは、彼らが上を行き過ぎているからです。
さらに、職場での良い姿勢は、仕事の基準を設定し、自分自身に責任を持つことを確実にし、直感に基づいているため意思決定を容易にするのに役立ちます。この称賛に値する特徴は、多くの組織で見つけるのが難しいものです。しかし、倫理的な意思決定と誠実さを示すことで、将来、あなたに多くの扉が開かれる可能性があります。
4. コミュニケーション、コミュニケーション、コミュニケーション。
フリーランサーであれ、起業家であれ、従業員であれ、誰かと一緒に仕事をしなければならないときがあります。そのため、コミュニケーションとコラボレーションのスキルを強化する必要があります。そうすることで、誤解や誤解を正すための不要なやり直しや無駄な時間をなくすことができます。
まず、アクティブな傾聴スキルを強化し、コミュニケーションの際に 1 つのトピックにとどまることから始めます。たとえば、電子メールを作成するときは、短くしてポイントを示します。受信者を混乱させるだけなので、メッセージに多くの情報を入れないでください。
5. 日課を作り、それを貫く。
「私たちは習慣の生き物であり、脳も同様です。ルーチンを確立すると、タスクについて「考える」必要がなくなり、またはその準備をする必要がなくなり、自動操縦で作業できるため、タスクをより迅速に実行できます」 、および著者。
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私の場合、オンラインのカレンダー管理ツールを使用して、次のルーチンを作成し、実行しています。
6. より多くのタスクを自動化します。
より多くの成果を上げる秘訣を知りたいですか? 1 日を通して行う必要のある決定の量を減らします。マーク・ザッカーバーグが何年も同じ服を着ていたのはそのためです。ほとんどの日、彼は今でもそうしています。疲れを防いでくれました。私はこれを試しましたが、妻との関係は大変でした。あなたのバランスを見つけてください。
「物事をやり遂げるための直感に反する秘密は、それらをより自動化して、必要なエネルギーを減らすことです」と、The Energy Project の社長兼 CEO である Tony Schwartz は、ハーバード・ビジネス・レビューで述べています。
「私たちはそれぞれ、意志と規律の貯蔵庫を1つ持っていることがわかりましたが、意識的な自己調節の行為によって、それは次第に枯渇していきます。言い換えれば、香ばしいチョコレート チップ クッキーに抵抗するためにエネルギーを費やすと、難しい問題を解決するための余力が少なくなります。日が経つにつれて、意志と規律は容赦なく低下します。
言い換えれば、あなたが決定しないように、ルーチンと習慣を構築します。あなたがやっているだけです。それゆえ、ザッカーバーグは毎日同じ服を着ていた。それらの愚かで軽薄なものを排除することで、彼はより重要な仕事上の決定にすべてのエネルギーを集中させることができました。
7. マルチタスクをやめる。
私たちは皆、自分はマルチタスクであると信じています。実際、人間は一度に複数のことを行うことはできません。
神経科学者のアール・ミラー氏は、「人はマルチタスクをうまくこなすことができません。できると言えば、自分自身を欺いているのです」と述べています。 「脳は自分自身を欺くのがとても上手です。」
代わりに、あるタスクから別のタスクに非常に迅速に注意を移すだけです。
「タスクからタスクに切り替えると、実際に同時に周りのすべてに注意を払っていると思います。しかし、実際にはそうではありません」とミラーは言いました。
「あなたは 1 つか 2 つのことに同時に注意を向けているのではなく、非常に迅速に切り替えています。」
実際、研究者たちは、マルチタスク時に脳が苦労しているのを実際に目にできることを発見しました。
ですから、次にマルチタスクをしたいという衝動に駆られたら、やめてください。一息ついてから、今やらなければならない1つのことに集中してください。それができたら、次は別のことに進むことができます。
8. 先延ばしを利用する。
これは逆効果に聞こえるかもしれません。しかし、実はここには狂気への方法がある。
歴史家のシリル・ノースコート・パーキンソンにちなんで名付けられたパーキンソンの法則によると、「ギリギリまで待っていれば、1 分で完了します。」
考えてみてください。仕事の締め切りが 1 か月前から迫っていましたが、最後の 1 週間で締め切らせていただきました。
これは、11 時間まで待つことを許可しません。 TheUtopianLife.com の Thai Nguyen 氏によると、これは「効率を高める大きなレバレッジ: タスクの締め切りを短くする、または早めの会議をスケジュールする」ということです。
9.ストレス解消。
ストレスは身体的、感情的、行動的な問題を引き起こす可能性があり、健康、エネルギー、幸福、精神的な覚醒に影響を与える可能性があるため、ストレスが仕事のパフォーマンスを妨げることは当然のことです。
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良いニュースは、職場のストレスを解消できる可能性があることです。
アメリカ心理学会によると、「最も効果的なストレス解消法は、運動やスポーツをすること、祈りや礼拝に出席すること、読書をすること、音楽を聴くこと、友人や家族と過ごすこと、マッサージを受けること、散歩に出かけることです。瞑想したり、ヨガをしたり、クリエイティブな趣味で時間を過ごしたりします。
ただし、最も効果の低い方法は、「ギャンブル、ショッピング、喫煙、飲酒、食事、ビデオゲーム、インターネットサーフィン、2 時間以上のテレビや映画の視聴」です。
もう 1 つの効果的なストレス管理手法は、事前に状況のコントロールを強化することです。前夜に明日の計画を立て、日課を守ることから始めましょう。こうすることで、朝に何を期待すべきかを知ることができます。
10. 好きなことをもっとやりましょう。
誰もが、好きなことをして生計を立てるのに十分な特権を持っているわけではありません。夢を追いかけ、情熱を追いかけているとしても、やりたくないタスクがまだあります。いずれにせよ、自分が本当に楽しめる仕事にもっと集中してください。
たとえば、あなたがシェフなら、明らかに料理が好きです。管理タスクに毎日を費やす代わりに、それらのタスクをアウトソーシングまたは委任して、キッチンや市場で新鮮な食材を探す時間を増やすことができます。
そうすることで、より充実感、刺激、挑戦、生産性を感じることができます。
