ビジネスの場で話すことはすべて、7 分間の時間枠に収まる必要があります。これがビジネス プレゼンテーションに関する私の理論であり、カンファレンス、次の取締役会、投資家とのチャット、または毎日のチーム ミーティングでの講演を成功させるための計画を立てました。 7分も話さないと、相手はあなたの言っていることをよく理解してくれません。 7分以上しゃべると、ちょっとしゃがみすぎて人を失います。群衆の注目を集めるのに最適な長さです。
では、7 分間で何をすべきかを説明する前に、部屋にいる象に話しかけましょう。彼の名前は TED .すべてのTEDトークのルールは、18分で自分自身を説明することです.カンファレンスの創設者である Chris Anderson は、18 分が講演に適切な長さであると説明しており、私もそれに同意する傾向があります。つまり、あなたがビル・ゲイツまたはイーロン・マスクである場合です。しかし、群衆の注意を引く必要があるビジネス関係者の 99% のために、私はそれを 7 分に短縮します。
このルールは、私自身の興味深い発見に基づいています。まず、7 分間の朝のルーティンを作成したとき、私は 20 年間、私生活で行ってきたことを伝えていました。できます。そして、これまでに 200,000 人が読んで、数千人が試してみたので、これは適切な長さです。私の理論では、読者は 7 分間に惹かれていました。仕事に支障をきたしたり、一貫して取り組むことができないほど長い期間ではありませんが、真に瞑想的になるには十分な期間があります。特にあなたが起業家の場合、プレゼンテーションにも同じ時間がかかります。テキストとツイートのハイパーリンクされた世界では、7分がポイントを述べるのに適切な時間です.
また、何百もの講演を行いましたが、7 分が適切です。私は起業家が新しいアイデアについて説明するのを聞いて、何十回ものスタートアップセッションに参加しました。最初の数分間は、まだアイデアを理解できています。 7 分後、チューニングを開始します。聴衆は、彼らを引き付けるために適切な量を説明することを望んでいます。
というわけで、7分間のプレゼンテーション。その方法は次のとおりです。
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1. 始める前に: 準備をします。
最初のステップは、講演が 7 分間に収まるようにする方法を決めることです。これは、スマートフォンのストップウォッチまたはタイマーを使用することを意味します。これは、最初の 1 分、最後の 1 分、およびその間のすべての時間に至るまで、講演の各 1 分間で何を話すかを計画することを意味します。メモの有無にかかわらず、ビジュアルの有無にかかわらず、それはあなたの呼び出しです。 7 分すべてを使用するようにしてください。そのための唯一の方法は、自分で練習して時間を計ることです。それを実現するための場所と数時間を見つけてください。
2. 1 分目: 注目を集めます。
私が今まで見たすべての素晴らしいプレゼンテーションは、大騒ぎで始まりました。この「ビッグバン」が、あなたが取り上げるトピックやアイデアに実際に結びついていることが重要です。クイックアニメーション、クリップから オフィス – 「強打」は重要ではありません。最初の 1 分を占めるものを選んでください。時間を計ります。それを実践してください。あなたの「強打」を完璧に抑えてください。聞いている人は誰でも、要点を聞く準備ができているはずです。ただし、主要なポイントから始めないでください。人々は、あなたの話し方、環境、さらには照明にさえも適応する期間を必要とします。あなたはトピックのためにそれらを準備しています。 60 秒の制限により、すべてを絞り込むことができます。
3. 2 分目: トピックまたはアイデアを正確に 60 秒で要約します。
ここで、他のジョークやセグエについては忘れてください。あなたはすでに部屋にいる全員の注目を集めています。これからは賢く使ってください。次の 60 秒以内に、グループで販売、提案、説明、または議論していることを正確に説明します。洗練されたものにしますが、過度にスクリプトを記述しないでください。いくつか見る ジミー・ファロンのモノローグ そして彼があなたの注意をどのように捉えているかに注目してください。 TED の講演を聞いてください。スティーブ ジョブズがどのように部屋を効果的に処理したかを調べてください。それらのモデルに従ってください。 60 秒でアイデアを説明できない場合は、そのウィンドウで説明できるように修正する必要があります。
4. 3 分から 6 分目: 肉をあげます。
これまでの私のアドバイスに従った場合、2 つのことが起こっています。人々は注意を払い始め (最初の 1 分)、あなたの要点を聞いています (2 分目)。次の 4 分間、サポート資料を追加する予定なので、タイマーに注意してください。ここで実験できます。 3 点計画に固執する必要はありません。 3 点でも 8 点でもかまいません。サポートするコメントをすべて 4 分以内に収める必要があります。そして、ここで本当に重要なポイントは、時間を賢く使うことです。統計、引用、冗談など、必要なものは何でも与えてください。
5. 7 分目: もう一度まとめます。
今、あなたはホームストレッチにいます。ここで、あなたが言ったことを要約する必要があります。お気づきかもしれませんが、私のプレゼンテーションのルールは、朝の 7 分間のルーティンで締めくくるものです。それは意図的です。土壇場で、群衆に報告します。あなたは彼らをつかみ、要約を与え、要約を証明し、今、取引を終了しています。すでに 6 分間連続して情報を消化していると、1 分で永遠に時間がかかることがあります。したがって、これは活発でペースの速いものにしてください。面白い話で締めくくって、群衆に負けないでください。持ち帰りのアイデアを残してください。それは彼らが覚えていることです。
以上です。これで完了です。七分。パン作りクラブや核シンポジウムで講演をする場合は、7 分後には退会する傾向があるため、このプレゼンテーションのルールは依然として有効であることを知っておいてください。後でもっと議論 (またはもっとスライド) に移ることができるかもしれませんが、7 分間でしたほど多くの人を夢中にさせることはできないということだけは知っておいてください。
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では、プレゼンテーションのためにこのルールを少なくとも 1 回試すことに同意しますか?練習して完璧にしてから、どうなるか見てください。次に、 うまくいったかどうか教えてください .アイデア、長さ、構造など、気軽にチャレンジしていただけます。コメントを投稿するだけで、誰でも参加できます。そして、誰かが 7 分間の会議を始めたいと思ったら、私のゲストになってください。必ず私を招待して、公式に固執してください。どうなるか楽しみです。
