情報ニーズが高い人については以前書いたことがあります。あなたは彼らを「情報マニア」と呼ぶかもしれません。これらは、データ、指標、および多くの分析を使用して意思決定を行うことを優先する人々、または組織文化でさえあります。
誤解しないでほしいのですが、それは適切な状況においては良いことであることがよくあります。ただし、情報の必要性を極限まで追求することは望ましくありません。これは、通常のビジネス上の意思決定を行う場合に特に当てはまります。
あなたは常にあなたができる最善の決定をするのに十分な情報を持っていることを望みます。しかし、どのくらいの量が十分ですか？そして、同様に重要なことは、どれくらいが多すぎるということですか?
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たとえば、必要な情報の 50% を持っている場合、それはおそらく適切な決定を行うのに十分ではありません。あなたは推測しているでしょう、それはあなたの決定を非常に危険なものにする可能性があります。ランチをどこで食べるかなど、あまり影響のない選択であれば、データの 50% で十分です。
しかし、99% の情報が揃うまで待つのは危険でもあり、多くの点で費用がかかります。頻繁に意思決定を行う前に、その深さと幅のデータを蓄積します。
A.) 取得に多額の費用がかかること、および
B.) 収集に時間がかかる。
これを「分析の麻痺」と呼ぶ人もいます
これらは重大な欠点です。特に、競争の先を行くために機敏に動くアジャイルな組織を運営しようとしている場合はそうです。決定を下すのに時間がかかるほど、チャンスを逃す可能性があるため、よりリスクが高くなります.
そのため、引き金を引くのに必要なものが 75% 揃ったときに決断を下すことが、解決策であることがわかりました。
例として、あなたの会社との契約の一環として、潜在的な顧客が重要な信用枠を拡張するように求めているとします。彼らは十分な金額を要求しているので、取引がうまくいかなくなった場合、組織にとって非常に危険です。では、決定を下すにはどのくらいの情報が必要ですか?
必要なものの 75% を得るには、確かなビジネスの歴史を持つ評判の良い会社であることを証明する必要があるかもしれません。また、彼らが支払能力があることを確認するのを助けるために彼らの財務のスナップショットを求めるかもしれません。
ジェシー・ジェームズ・デッカーの純資産
100% の情報を得るには、過去 2 年間の納税申告書と損益計算書 (P&L) を求めると同時に、CFO や監査人などとのインタビューを設定する必要があるかもしれません。これらすべてを実行すれば、この会社について知る必要があるすべての情報が得られ、明確で十分な情報に基づいた決定を下すことができます。しかし、おそらく彼らを顧客にするチャンスを逃してしまうでしょう。
どうして？ 100% の情報を求めることで、競合他社が必要な情報をすべて提供する手間をかけずに、この会社が求めているものを提供できるようになる可能性があるためです。
また、あなたの会社は、「ビジネスを行うのが難しい」という恐ろしいレッテルを貼られる可能性があります.
ポイントは、熟考している決定のリスク レベルと潜在的な見返りと、その決定を行うための十分な情報の必要性とのバランスを取る必要があるということです。これは、あなたの会社を本当に危険にさらす可能性があるという点で、ウォーターラインより上または下にあるものですか?たとえば、新しい石油精製所を建設する場合、必要な情報をすべて確実に入手するために、余分な時間とお金をかける必要があるかもしれません。
本 点滅する 優れた意思決定者とは、ほとんどの情報を処理したり、熟考するのに最も時間を費やしたりする人ではなく、「シン・スライス」の技術を完成させた人であり、膨大な数の変数から重要なごくわずかな要素をフィルタリングする人であることが明らかになっています。
しかし、ほとんどのビジネス上の意思決定では、適切な問題に焦点を当てたデータの 75% が、ゴルディロックスが言うように、ほぼ正しいことがわかりました。
