あなたがより多くのことをするとき、より少ないことをする方法

時間管理は、必ずしもすべてが取り締まっているわけではありません。それをうまく適用すると、あなたはあなたがしなければならないことのより多くの（より少なくではない）ことをすることになります。

時間管理プログラムに従うほとんどの人は、彼らが実際に彼らの生産性と有効性を減少させることに気づきます。

物事を成し遂げたいのであれば、時間の管理よりも自分自身とあなたが達成しようとしていることにもっと焦点を合わせてください。次に、個人的な負荷を軽減する方法を見つけ始めることができます。

これを実現するための8つの方法は次のとおりです。

1.他人の才能を活かす。

やることがたくさんあり、私たちのほとんどのようであるなら、あなたが望んでいたとしても、あなたはおそらくそれをすべて自分で達成することはできませんでした。あなたは他の人からの助けを必要としています-そしてあなたが知っている人が多ければ多いほど、あなたはあなた自身でする必要が少なくなります。ただし、最初に、他の人を訓練し、力を与え、励ます必要があります。他の人の才能をアウトソーシングして使用することは、あなたがより少なくすることができる確実な方法です。

2.より焦点を絞ってより少ないことをします。

私たちのほとんどは、私たちがしなければならないことすべてを見るのに忙しいので、何をする必要があるかに集中するために時間をかけることはほとんどありません。何に取り組むかを決定したら、つまり、最も影響の大きいタスクを選択したら、そのタスクに取り組み、完全に集中します。何をする必要があるかを考え、それが完了するまで集中します。気を散らさないでください。考えを迷わせないでください。完了するまでやらなければならないことをしてください。そうすれば、リストにあるものが1つ少なくなります。集中フォーカスは、マルチタスクよりも多くの作業を行います。

3.システム化して戦略を立てます。

戦略を持った組織化された人は、高尚なアイデアや夢をいくらでも価値があります。誰もが何を成し遂げる必要があるかを体系化し、それがどのように成し遂げられるかを戦略化することを学ぶ必要があります。時間をかけて物事を熟考し、再評価し、何をする必要があるかを再調整します。日常的に思考と計画に時間を費やしてください。ほとんどの人にとって、就業日の始まりと終わりが最適な時間です。

4.自分の強みを発揮します。

自分の得意なことに取り組む方が、得意でないことに時間を費やすよりもはるかに効果的です。あなたの強みは何ですか？最初にそれらの領域に該当することを実行してください。自分に負担をかけすぎずにうまく実行できることがわかっているからです。それぞれのタスクについて自問してみてください。それはあなたにエネルギーを与えますか、それとも気を散らしますか？気が散る場合は、力を込めて攻撃し、エネルギーを得ることができる人に再割り当てします。

ザック・コーンフェルドのガールフレンドマギー・ブスタマンテ

5.気をつけて落ち着いてください。

マインドフルネスは時間管理と何の関係がありますか？すべて。マインドフルネスとは、自分の感情、思考、体感を冷静に認め、受け入れながら、現在の瞬間に意識を集中させることによって達成される精神状態です。この簡単なテクニックは、落ち着くだけでなく、必要なタスクを実行するために必要な明快さを生み出すのに役立ちます。

6.感謝と感謝を込めて。

先日、誰かが私に言った、「私に感謝している人々、私はもっと多くのことをしている」。人々は感謝されることを望んでおり、あなたが人々に感謝し、彼らの貢献を認めるほど、彼らはあなたのために何かをしたいと思うでしょう。心からの感謝の気持ちを表す簡単なジェスチャーで、やることリストを減らすことができます。

7.車輪の再発明をしないでください。

車輪の再発明ではなく、機能するものに時間を費やす方が、私たち全員にとってはるかに生産的です。何かが機能することがわかっている場合は、適切なプロセスを再発明したり、機能しない可能性のある手法を試したりしないでください。必要なもののためにあなたの創造性を使用し、あなたの車輪を回す時間を無駄にしないでください。発明と実験の時と、うまくいくことをする時があり、時にはそれが私たちの生産性を決定する正しい選択をしているのです。