組織構造

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組織構造は、組織内で許容される行動の範囲、その権限と説明責任、および組織とその外部環境とのある程度の関係を定義します。より具体的には、それは組織内の仕事と仕事のグループのパターンまたは配置を示していますが、それは組織図以上のものです。組織構造は、ある程度の永続性がある限り、報告と運用の両方の関係に関係します。組織構造の個々の要素には、通常、ビルディング ブロックとして役立つさまざまなコンポーネントが含まれます。1) 部門または部門。 2) 管理階層。 3) ルール、手順、および目標。 4) タスクフォースや委員会などのより一時的なビルディングブロック。

理想的には、組織構造は、効率的な方法で組織目標の達成を促進するという主な目的のために形作られ、実装されるべきです。確かに、適切な組織構造、つまり問題の会社のさまざまな人間的およびビジネス上の現実を認識し、それに対処する構造を整えることは、長期的な成功の前提条件です。それにもかかわらず、組織構造が会社の業績にプラスに寄与しないことがよくあります。これは通常、組織がある程度有機的に成長することを許可されており、個人やグループの行動をより効率的に導き、最大の生産性、効率性、柔軟性、および動機付けになるように会社が成長するにつれて再設計されなかったためです。有益な組織構造を確立しようとしている中小企業の所有者は、プロセスが複雑になる可能性があることを認識する必要があります。このタスクは、スタートアップ組織がすでに確立されるまで放置されることが多いためです。それまでに、事実上の構造が存在し、主要なプレーヤーを疎外したり、イライラさせたりしないように、それを変更するには慎重に行う必要があります。

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新しい組織構造または変更された組織構造を再構築または再編成して実装しようとする大企業でさえ、新しい組織構造を単に発表しただけでは、すぐに実際の変化につながるわけではないことに気付く場合があります。階層は、あらゆる組織構造の重要な要素です。組織内に存在する管理のレベルが多いほど、組織はより階層的になります。 1990 年代後半から 2000 年代前半にかけて、大企業のヒエラルキーを減らすことが流行し、この傾向は企業構造のフラット化と呼ばれました。しかし、経営コンサルタントで作家のアイリーン・シャピロがパトリック・J・カイガーの記事「隠された階層」で語ったように、物事は必ずしも見かけどおりとは限りません。 「私は、フラットな組織構造と自己管理を支持する多くの企業の内部にいた.しかし、物事が実際にどのように機能するかを実際に見始めると、実際に階層があることがわかります。階層は明確ではありません。彼女は、ほとんどの企業は、スタイルに関係なく、明示的かどうかにかかわらず、実際に階層を持っており、組織構造に真の機能的階層を反映しようとすることが、隠れた階層現象を防ぐのに役立つと説明しています。また、明示的な組織構造が実際の機能構造と一致しない場合に発生する可能性のある誤解を防ぎます。

効果的な組織構造を構築するための鍵

あらゆる種類の異なる組織構造が、ビジネスの成功に効果的に貢献することが証明されています。一部の企業は高度に集中化され、厳格に維持された構造を選択しますが、他の企業は、おそらく同じ産業部門であっても、分散型で緩やかな取り決めを開発します。これらの組織タイプはどちらも生き残り、繁栄することさえできます。組織や構造のタイプを設計する最善の方法はありません。それぞれは、関与する企業、そのニーズと目標、そして中小企業の場合に関与する個人の個性にさえ依存します。組織が関与しているビジネスの種類も、効果的な組織構造を設計するための要素です。組織はさまざまな環境で活動し、さまざまな製品、戦略、制約、および機会があり、それぞれが理想的な組織構造の設計に影響を与える可能性があります。

しかし、ビジネスの世界には多種多様な組織構造が見られますが、成功している組織は特定の特徴を共有する傾向があります。実際、ビジネスの専門家は、効果的な組織構造と非効果的なデザインを区別するいくつかの特徴を挙げています。これらの要因の認識は、起業家や確立された中小企業の所有者にとって特に重要です。これらの個人は、企業の最終的なレイアウトを決定する上で非常に重要な役割を果たすためです。

中小企業の所有者は、この分野でさまざまなオプションを検討する際に、次の要因を考慮に入れる必要があります。

  • さまざまな組織形態の相対的な強みと弱み。
  • 組織構造オプションの法的利点と欠点。
  • 部門化オプションの利点と欠点。
  • 会社のありそうな成長パターン。
  • 現在行われている報告関係。
  • 将来的に実装されることを望む報告と権限関係。
  • 上司/マネージャーと部下の最適な比率。
  • 組織のさまざまなレベルで従業員に付与される適切なレベルの自律性/権限付与 (独立した仕事のための個々の能力を依然として認識しながら)。
  • 従業員の満足度を最大限に高める構造。
  • 最適な運用効率を生み出す構造。

これらすべての要因が客観的に検討され、効果的な組織構造に組み込まれると、中小企業の所有者は、成功の可能性をはるかに高めてビジネス目標を追求できるようになります。

ケビン・ゲイツは何の人種ですか

書誌

デイ、ジョー​​ジ。 「組織構造を市場に合わせる」。 事業戦略レビュー . 1999年秋。

Kiger、Patrick J.「隠された階層」。 労務管理 . 2006 年 2 月 27 日。

ニッケルソン、ジャック A.、トッド R. ツェンガー。 「効率的に気まぐれになる: 組織の選択の動的理論。」 組織科学 . 2002 年 9 月~10 月。

「生きることを考える」 エコノミスト . 2006 年 1 月 21 日。

ジークムント・ワグナー・ツカモト。 人間性と組織論 .エドワード・エルガー・パブリッシング、2003年。