日当手当

「日当」という用語は「毎日」を意味します。ビジネス環境では、この用語は、従業員がビジネス関連の活動で旅行中に発生した費用に使用する1日あたりの料金を意味するようになりました。これらの料金は、従業員が自宅エリアを旅行するか、自宅から離れて旅行するか、海外に旅行するかによって異なる可能性があります。日当は、会社のサービス業務の遂行に関連して、宿泊、食事、接待などの費用をカバーするために旅行者に与えられる金額です。

通常、組織の人事部門は、従業員の旅費の払い戻しの日当と、旅費フォームの提出および承認されたすべての経費の文書化に関するポリシーを確立します。通常、日当は事前に設定されています。従業員は通常、実際に発生した費用を請求するか、日当ごとに設定された料金を使用するか、これらの方法を組み合わせることができます。たとえば、従業員は、宿泊費が宿泊の日当を超えない限り、食事の日当を請求し、宿泊の実際の費用を請求することができます。

日当レートの設定

国内航空旅行、国際航空旅行、宿泊、レンタカー、バン、トラック、その他の交通機関、食事と娯楽、電話の使用、その他の払い戻し可能および払い戻し不可能な費用、旅行など、さまざまな分野で1日あたりの料金が設定されています。保険。企業はまた、優先する旅行代理店とプログラムを指定し、旅費と日当の支払いに関するポリシーを確立することができます。

独自の料金を設定していない会社は、米国連邦旅行規制に基づいて日当を使用できます。日当の金額は都市によって異なります。米国の日当あたりの食事料金は毎年1月に設定されています。日当あたりの外国食は月単位で発行されます。組織は通常、1日未満の移動で日当を按分します。日当を管理するIRS規制と報告要件は異なります。従業員の場合、要求された日当が特定の場所と旅行期間の連邦日当レートを超える場合、超過額は報告可能な収入と見なされ、従業員のW-2に追加されます。独立請負業者の場合、そのような個人に支払われる日当は報告可能な収入であり、フォーム1099Mで報告されます。

会社は、従業員を雇用して会社への旅行を開始する前に、明確な日当と旅行ポリシーを確立することが重要です。たとえば、会社は、旅行中に従業員の個人的な電話を払い戻すかどうか、電話を使用するために従業員に払い戻すかどうかを決定する必要があります。その他の決定には、海外旅行、陸上輸送（タクシー、バス、地下鉄、など）、ホテルヘルスクラブの料金、ランドリー/ドライクリーニング/スーツプレス、翌日配達/送料、駐車場と通行料、チップ、ビザ/パスポート/領事館の料金。

モーリーン E.オライリー・ニー・マクフィルミー

従業員への特典として、一部の企業は、厳しい労働市場で従業員に報酬を与えたり、やる気を起こさせたり、維持したりするために追加のサービスにお金を払うことを検討しています。考慮すべき日当項目には、航空会社のクラブ会費、個人のクレジットカード、美容師、衣類またはトイレタリーアイテムの年会費、カントリークラブの会費、休暇または出張前、出張中、または出張後の個人的な日数に関連する費用が含まれます。ゴルフ料金、荷物とブリーフケース、雑誌、本、新聞、個人的な読み物、ミニバーのアルコール飲料、映画（機内およびホテルの社内映画を含む）、個人の自動車の定期的なメンテナンス/調整、ペットの搭乗、レンタル車のアップグレード、サウナ、マッサージ、靴磨き、または米国の旅行者の小切手料金。

日当の例

日当、旅行および輸送手当委員会は、米軍の7つの支部（陸軍、海軍、空軍、海兵隊、沿岸警備隊、国立海洋大気局、および公衆衛生局）。これらの規則の目的は、制服を着たメンバーと民間人の公正かつ公平な払い戻しです。

米国政府は、米国国務省を通じて、実際の生活費の払い戻しの代わりに、海外への旅行に日当を支給します。この手当は、公務員または任務から離れた公務でリストされた地域で一時的な旅行ステータスにある間、従業員および適格な扶養家族に毎日の費用として提供されます。設定された料金は最大額です。一般調達局および個々の連邦機関によって実施される旅行規制の下では、承認担当者は、必要な旅費と一致する支払いレベルを維持するために、必要に応じて最大料金を引き下げる必要があります。宿泊費と食事代、および付随的な旅費については、別途金額が設定されています。最大宿泊額は、適切で適切な手頃な価格の施設での宿泊費用を実質的にカバーすることを目的としています。食事と付帯費用の部分は、食事の費用と、洗濯やドライクリーニングなどの付帯的な旅費を実質的にカバーすることを目的としています。