先延ばしは悪い言葉だと考えられていますが、先延ばしすることで生産性が向上する場合があります。プレゼンテーションをするとき、私はほとんどの場合、最後の瞬間を待ってから作業します。理由は次のとおりです。
- あなたはより多くのアイデアを得る。創造性とは、古いアイデアの組み合わせから新しいアイデアを生み出すプロセスです。古いアイデアの組み合わせを作成する可能性は、それらをさらに集めるにつれて高くなります。先延ばしにすると、アイデアを集める時間が増えます。
- アイデアはインキュベートします。創造的なプロセスでは、古いアイデアが頭を占めるようになると、それらが定着するまでの時間が必要になります。先延ばしはあなたにその時間を与えます。 2つの古いアイデアが出会う確率は、頭の中でインキュベートする時間が長くなるほど高くなります。
- より良い選択肢が出てきます。決定を下す前に、代替案を検討する必要があります。選択肢が多ければ多いほど、より良い決定が下される可能性が高くなります。以前の代替案を急いで採用しなかったという理由だけで、代替案に出くわす可能性があります。
- より多くの人々と自分のアイデアについて議論し、フィードバックを得る時間があれば、より良いアイデアと意思決定につながります。あなたがあまりにも早くあなたの決定の引き金を引くならば、あなたは彼らのフィードバックから利益を得ることができません。
先延ばしの価値について詳しくは、次のTEDビデオをご覧ください。
ただし、先延ばしは必ずしも良いとは限りません。傷つく場合もあります。いつです：
- あなたはあなたがより多くの情報を必要としていることに気づき、それを得るには遅すぎます。手元のタスクの範囲、記入するフォーム、準備するレポートを知っていると思います。締め切りに達すると、アクセスできない情報があることに気付く場合があります。締め切り後まで入手できません。
- 締め切りに近づくとストレスがたまります。ストレスはありませんが、タスクが完了しておらず、締め切りが迫っているため、多くの人がストレスを感じるでしょう。あなたがそれらの1人であるならば-先延ばしはあなたの健康に本当に良くありません。
- 他に何かが起こります。あなたは最後の瞬間にそれに取り組むことができると思ったが、それから人生は起こる。その遅いタスクに割り当てた時間は、おそらくもっと重要な他の何かによって占められており、完了しなかったタスクは時間どおりに完了しません。
それで、それはどれですか？先延ばしにするかしないか？違いを伝えるために必要な知恵は次のとおりです。
- 締め切りに近すぎるとストレスを感じる人ですか？もしそうなら、先延ばしにしないでください。それはあなたとあなたの仕事の質に悪影響を与える可能性があります。あなたがよりよく眠り、あなたの正気を保つことができるように、早くそれをしてください。ストレスに問題はありませんか？先延ばしのメリットをお楽しみください。
- あなたはすべての資料を持っているかどうか知っていますか？タスクを完了する必要はないかもしれませんが、少なくともタスクに目を通して、完了するために必要なものがすべて揃っていることを確認してください。外部に必要な情報や資料がある場合は、それらを入手してから先延ばしにします。残りのタスクは、外部情報やサポートなしで完全に完了する能力の範囲内である必要があります。
- もっとアイデアが出てくると思いますか？あなたはあなたが十分に知っていると思いますか？トピックについて知っておくべきことがすべてわかっている場合があります。 OK、すべてではないかもしれませんが、それに非常に近いです。この場合、先延ばしはあなたに新しくて有用な情報を与えません。ただし、十分に理解していない場合は、タスクを完了する前に、時間をかけてアイデアや情報を増やしてください。
- 新しい優先度の高いアクティビティが発生しないことについて、どの程度快適ですか。あなたのスケジュールは一般的に予測可能ですか？緊急で予期しないタスクが発生することをどのくらいの頻度で期待しますか？家族や個人的な緊急事態によってタスクを完了できなくなるリスクを、あなたはどの程度引き受けますか?
- 最後に、締め切りを逃した場合の影響は何ですか？あなたはそれを生き残ることができますか？後日再スケジュールすることはできますか？締め切りが厳しすぎて、間に合わないということは、二度と戻ってこない、あなたの職業生活の中で大きなチャンスを失ったことを意味しますか?
もう1つのアドバイス。これが重要なタスクであり、締め切りが譲れない場合は、「2 つのステップ」を実行することを検討してください。早い段階で「十分に良い」タスクを完了します。次に先延ばしにします。締め切りに近づくと、より多くのアイデア、より多くの選択肢を収集し、アイデアをより多くインキュベートし、作業を改善できるようになります。ただし、予期しない緊急事態が発生した場合は、まだ何かがあります。そして、あなたはそれについてはるかにストレスが少なくなります。
