見た目ほど簡単ではありません。
誰もが素晴らしい仕事をしたいと思っていますが、素晴らしい仕事をするために何が必要かを理解している人は多くありません。良いアイデアは10セント硬貨ですが、良いアイデアを実行できる人や企業がほとんどないのは、その理由の1つにすぎません。
アマゾンはそれらの会社の1つです：何十年にもわたって、「すべての店」は素晴らしいアイデアを実行することができるという素晴らしい実績を築いてきました。
理由の1つ：
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ベゾスは従業員に「範囲を定義する」ことを教えました。
範囲が重要
プロジェクト管理の用語では、「スコープ」は、ジョブに関係する内容の詳細と、ジョブを完了するのにかかる時間と労力を表すために使用されます。
複雑なプロジェクトで作業する場合でも、小さなタスクセットで作業する場合でも、スコープを定義することは非常に重要です。
そうすること、 ベゾスが過去の株主への手紙で説明したように、 最初に「良い」結果がどのように見えるかを認識する必要があります。次に、その結果を達成するために必要な作業量を理解し、現実的な期待を抱く必要があります。
多くの仕事は、ほとんどの人が想像するよりも難しく、複雑で、完了するのに時間がかかるため、これは重要です。
説明のために、ベゾスは適切な逆立ちをする方法を学んだ友人の話を語ります。彼女は最終的にコーチを雇うことになり、ほとんどの人は逆立ちをマスターできると思っているのは約2週間ですが、実際には約6か月かかります。
「スコープに関する非現実的な信念-しばしば隠され、議論されていない-は高い基準を殺します」とベゾスは言います。 「自分自身またはチームの一員として高い基準を達成するには、何かがどれほど困難になるかについての現実的な信念を形成し、積極的に伝える必要があります。」
次に、ベゾスはこれがアマゾンでどのように機能するかの例を提供します。
新しいアイデアの提示に関しては、Amazonの従業員はPowerPointを使用していません。代わりに、彼らは6ページにも及ぶことができる物語的に構造化されたメモを書きます。
「当然のことながら、 これらのメモ 大きく異なります」とベゾスは書いています。 「天使が歌うのがはっきりしている人もいます。彼らは素晴らしく思慮深く、質の高い議論のために会議を設定します。時々彼らはスペクトルの反対側にやってくる。
ベゾス氏によると、メモが良くない場合、それは通常、作家が高水準を認識できないことではありません。むしろ、それは間違った期待です 範囲 ：作家は、巧妙に作成されたメモを1日か2日、あるいは数時間で書くことができると信じています。
実際には、ベゾス氏は、1週間以上かかると言います。
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「彼らはたった2週間で逆立ちを完成させようとしています」とベゾスは言います。 「素晴らしいメモは書かれ、書き直され、仕事を改善するように頼まれた同僚と共有され、数日間取っておかれ、そして新鮮な心で再び編集されます。それらは単に1日か2日で行うことはできません。」
彼は続けます：「ここでの重要なポイントは、スコープを教えるという単純な行為を通して結果を改善できるということです-素晴らしいメモはおそらく1週間以上かかるはずです。」
ジョブのスコープを定義することが重要な理由は他にもあります。
動機
何か新しいことに取り組むことの目新しさは、すぐに消えてしまいます。非常に多くの人が成功への道を歩み始めましたが、彼らが望んでいる結果を達成するために何が必要かを単に理解していないため、彼らが蒔いたものを刈り取る前に諦めました。
スコープを定義することで、継続するために必要なモチベーションを自分に与えることができます。これは、行ったことを簡単に追跡し、どこまで行かなければならないかを確認できるためです。
実行
すべての会社とすべてのプロジェクトには、誰がそれらを実行するのか誰も知らなくても、誰もが実行されると想定する一連の未作成のタスクがあります。
何だと思う？これらのタスクは通常完了しません。
スコープを定義すると、これらのタスクが明確になり、誰かがタスクを確実に完了できるようになります。
Unity
ベゾスが説明するように、多くの仕事は、ほとんどの人が想像するよりも難しく、より複雑で、完了するのに時間がかかります。
関係者全員がどれだけの時間と労力が必要かを理解していれば、チームが実際に素晴らしい結果を達成する可能性が高くなります。
前進
「スコープクリープ」は、ジョブの要件が時間の経過とともにどのように増加する傾向があるかを説明する別のプロジェクト管理用語です。
たとえば、新製品の構築を担当している場合、その新製品に要求された機能のリストがどれだけ早く増えるかを知っています。
もちろん、これらの機能をリストに追加することはできますが、製品の最初に定義された範囲外の場合は、コストがかかります。時間がかかるか、プロジェクトの予算が増えることになります。
スコープを定義することで、担当者が追加のリクエストによって行き詰まるのを防ぎ、前進し続けることができます。
ストレスの軽減
すべてを収める方法があると考えて、やりすぎるのはとても簡単です。あなたは時間が魔法のように現れるか、仕事がどういうわけかそれ自体で成し遂げられると思います...
そうではありません。
だからどちらの仕事も しません 終わらせる ...
またはそれは完了しません あるべき方法..。
マイテ・ガルシアの身長
またはそれは完了しますが、 自分自身や他の人にとってコストが高すぎる。
対照的に、スコープを適切に定義すると、ストレスが軽減され、人生がよりスムーズに進むのに役立ちます。
ですから、次に仕事の進め方に不満を感じたときは、一歩下がって、ジェフ・ベゾスのプレイブックから1ページを取り出してください。
スコープを定義します。
見た目ほど簡単ではありませんが、確実に達成できるからです。
あなたは自分がどこに向かっているのか、そして自分が何に夢中になっているのかを知る必要があります。
（「スコープの単純なルール」を楽しんだ場合は、必ず 私の無料の心の知能指数コースにサインアップしてください。 ここで私は毎週同様のルールを共有します。それはあなたがあなたに対してではなくあなたのために感情を働かせるのを助けるでしょう。）
