あ、メール。誰もがそれを嫌っていますが、それでも私たちのほとんどは、知人、販売の見通し、そして私たちがビジネスをしているほとんどすべての人とのコミュニケーションの大部分にそれを使用しています。メールを使用して、アイデアのブレインストーミング、取引の成立、売り込み、新しい友情と提携の形成を行います。しかし、それはまた、一部の人々が非常に正確に展開する巧妙なツールである場合もあります.
最も効果的な電子メールの受け流しと衝動のいくつかは、受動的攻撃的なフレーズの形で配信されます-義務を課したり、怒りを表現したり、あなたが知らないような素晴らしくてさりげない方法で侮辱を配信したりすることができます何があなたを襲ったのか。
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あなたを警戒するために、ここに受動的攻撃的な電子メールフレーズのリストと彼らが実際に言っていることを示します。私はこれらのほとんどすべてを受け取りました。私はあなたも持っているに違いない。私は 中古 それらのほとんどすべても同様です。なぜなら、残念ながら、それらは通常は機能するからです。
1.「よろしくお願いします。」
翻訳： あなたがまだそれに同意していなくても、私はすでに私にこの恩恵を与えてくれてありがとう。したがって、あなたはそれをしなければなりません。
2 .'...私は最も感謝します。 '
のように、「24時間以内にいつでもこの問い合わせに答えることができれば、私はとても感謝しています。」同じ期待される結果で、事前に誰かに感謝する別の形式。
3.「情報を送ってもいいですか？」
これは古典的な販売手法であり、多くの売り込みを得る人として、私を壁にまっすぐに駆り立てることができます。あなたが私に本を郵送するつもりなら、最初に私の許可を求めるのは理にかなっています。それ以外の場合、情報の送信を求めるメールを私に送信するか、先に進んで情報をメールで送信するかにかかわらず、あなたの側の投資はまったく同じです。最初に尋ねる唯一の目的は、私がその情報に注意を払うある種のコミットメントを作成することです。そして、1通ではなく2通のメールでみんなの時間を無駄にします。
4。「...に興味がある？」
通常、これは、私たちが公開している「好奇心のギャップ」と呼ばれるものを作成しようとするために使用されます。その後に不十分な情報が続きます-受信者から立ち上がろうとするのにちょうど十分です。のように、「あなたのビジネスのやり方を永遠に変える素晴らしい新しいイノベーションについて学ぶことに興味はありますか？」はいと言うと、購入する義務があると感じるかもしれません。いいえと言うと、ボートに乗り遅れているように感じるかもしれません。
5. '楽しみにしています...'
'...すぐに連絡があります' '...あなたと一緒に仕事をします' '...あなたのニーズについてもっと学びます'など。それは 'よろしくお願いします'と同じ考えです。私はすでにあなたの前向きな反応を楽しみにしています。わからないとがっかりします。 （もちろん、このフレーズは、次の日に会議が予定されている場合など、受信者がすでに同意しているものを指す場合はまったく問題ありません。）
6.「気にしないでほしい...」
翻訳：私はあなたの許可を最初に得るべきだったときに何かをしたか、何かをすることを計画しています。このフレーズは、使用するたびに危険信号となるはずです。
7.「ただ疑問に思う...」
これは、不合理な要求であることがわかっている場合によく使用されます。 「明日、私があなたの街に行くときに、暇な時間があるのではないかと思っていますか？」翻訳：私はおそらくこれを尋ねるべきではありませんが、とにかく私はそうです。
8.「チェックインします。」
のように、「私はあなたが私の最新の提案をレビューする時間があったかどうかを確認するためにチェックインしています。」翻訳：あなたが返答するまで、私はあなたにこれについての電子メールを送り続けるつもりです。
9.「循環します。」
これは、「チェックイン」の比較的新しく、より積極的なバージョンです。のように、「あなたが私の提案をレビューしたかどうかを確認するために戻って回るだけです。」言葉の意味 サークル この文脈では明らかです：あなたが私に答えを与えるまで、私はメリーゴーランドのように周りを回り続けます。
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10.「私は害虫になるつもりはありません。」
この声明は常に嘘です。
11.「FYI」
もちろん、これは完全に無害です。ただし、受信者が不満を持っている可能性のあるメッセージを転送するときによく使用されます。メールのように、私のプロジェクトに寄せられた厳しい批判について、私が聞いたことがないかもしれないということについて「ただ知らせて」もらったことがあります。
12.「下記参照」
上記を参照。これも、「お知らせするだけ」の別の形として使用できます。
13.「あなたが気づいていることを確認するだけです...」
これは、「あなたに知らせるだけ」の別の「役立つ」バージョンである可能性があります。しかし、「私があなたに提供したこの素晴らしい機会をあなたが知っていることを確認するだけで、あなたが応答していないことを確認するだけで」のように、それは難しい販売になることもあります。
14.「あなたがそれを逃した場合に備えて...」
もちろん、あなたは本当に、本当に、彼らが何を言わなければならないか知りたいと思ったが、あなたの受信箱の他の何千ものアイテムによって偽装された彼らのメッセージを見なかった可能性があります。もしそうなら、このリマインダーはあなたに好意を示しています。しかし、おそらくそれはしつこいことであり、あなたがすでに気にしないと決めた何かに注意を向けさせようとします。
15.「明確にさせてください。」
多くの場合、送信者が以前に言ったことのより詳細な、またはより明確な説明へのリードインとして使用されます。翻訳：あなたは私の最後のメッセージを完全に誤解しました、あなたはばかです！
16. 「不明瞭で申し訳ありません。」
私は時々これを自分で使うことを認めます。時々私は本当に不明瞭であり、私は謝罪します。また、「あなたは私が書いたものを本当に読んでいませんでした。今回はもっと注意してください！」
17.「あなたの考えは？」
これは、「明日ビーチに行くことができる」のように、完全に無害なフレーズである可能性があります。あるいは、ボールゲームに行くべきかもしれません。あなたの考え？'しかし、多くの場合、それは誰かに挑戦的な問題についてコメントするか、あるいは解決するように頼んだり、有害な紛争に加担したりするために使用されます。
そして時々それはあなたが彼または彼女が台無しにしたと思う誰かに言うための半微妙な方法です。のように、 'あなたの最新の行動は、あなたがこの会社を完全に諦めたと信じる投資家や顧客を導く可能性があるように私には思えます。あなたの考え？'
18.「最高です。」
このフレーズは、「Take care」とともに、送信者がこのメッセージで会話を終了しようとしていることを微妙にまたはそれほど微妙に示していません。それが継続的な議論である場合、「最高」、「誠実」、または同様に中立的な何かで承認するかもしれません。 'All the best' は、次のように翻訳されます。あなたの今後の努力がうまくいくことを願っています。また、あなたからの連絡は期待していません。あなたは間違いなく私から再び聞くことを期待するべきではありません。
言い換えれば、さようなら。
