コストを削減し、収益を増やすことがビジネスを成長させ続ける唯一の方法ですが、多くのビジネスは基本的なビジネスニーズに過剰に費やす習慣があります。彼らは必要以上に必要なサービスにお金を払っており、当初の予算を無視したり、誤解を生んだり、そもそも予算に不正確な見積もりを入れたりしています。
あなたのビジネスが財政的に健全であることを望むならば、過剰な支出のこれらの領域を特定して減らすことは重要なステップです。
企業が浪費する場所
これらは最も一般的な領域のいくつかです：
1労働。 従業員はあなたのビジネスの成長を助ける力ですが、途方もなく高価でもあります。あなたが雇う各従業員はあなたに給料だけでなく、福利厚生、税金、そして途中で余分な出費を要します。残念ながら、ほとんどの企業は時期尚早に採用するか、あまりにも多くの人を採用することになり、最終的には莫大な費用が発生し、ビジネスに平等な利益をもたらすことができません。
2.インターネットと電気通信。 コミュニケーションとアクセシビリティはほとんどすべてのタイプのビジネスにとって重要であるため、電話とインターネットサービスはあらゆるビジネスにとって不可欠です。ただし、ほとんどの企業は テレコムに過剰に費やしてしまう 。結局、かさばる契約、隠れた料金、そして本当に必要なものよりはるかに多くのサービスが発生し、その結果、月に数百ドル、さらには数千ドルの不要な支出が発生します。
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3.データの保存と管理。 最近のほとんどの企業は、顧客に関する情報であろうと業界の発展に関する情報であろうと、データを安全に保存および管理するための何らかの方法を必要としています。ただし、これらのサービスに対して過大な支払いをするのは簡単です。機能が多すぎるサービスや、ビジネスのニーズに合わないサービスを利用している場合は、使用したことのないものにお金を払ったり、基本的なサービスに多額のお金を払ったりすることになります。
4.ソフトウェア。 事業主を対象とした数百万のソフトウェア製品を所有する数千の企業があります。これらのソフトウェア製品は、ビジネスが新しい機能を実行し、より効率的に運用し、収益性を高めるのに役立ちますが、製品スイートに追加する新製品ごとに、月額サブスクリプション料金がかかります。注意しないと、ビジネスに役立たない製品が多すぎて、月に数千ドルの費用がかかることになります。
5.マーケティングと広告。 マーケティングと広告は高額になる可能性がありますが、削減すべきではない重要な投資でもあります。あなたの目標は、最も効率的な方法でマーケティングと広告にお金を使うことであり、無駄を最小限に抑えることです。これを行うには、しっかりとした高レベルのマーケティング戦略、信頼できるマーケティングおよび広告パートナー、そして最も効果が見込める戦術に支出と注意を集中させる能力が必要です。
6.事務費。 あまりにも多くの企業が、従来のオフィススペースに莫大な金額を支払っています。彼らはダウンタウンに豪華なオフィスビルを持っており、月に数万ドルでリースしており、オフィスの機能を維持するために追加の製品やサービスにお金を払っています。本当に必要ですか？代わりに自宅で仕事をすることはできますか、それとも市内のより安価な場所にあるより控えめなオフィスに縮小することはできますか？
7.テクノロジー。 私たちの技術エンジニアリングマインドが提供しなければならない最新かつ最高のデバイスをあなたのビジネスにストックし続けたいと思うでしょう。しかし、常に新しいデバイスを購入しているのであれば、おそらくテクノロジーに過剰に費やしているでしょう。多くの場合、使用済みのデバイスと1年前のテクノロジーにより、同様の機能を提供しながら、大幅なコスト削減を実現できます。
なぜ企業は過剰支出するのですか？
これらのカテゴリでの過剰支出を修正する場合は、過剰支出の理由を絞り込む必要があります。これらは最も一般的な原因です：
- 初期計画の欠如 。 一部の企業は、最初から予算を計画するのに時間がかかりません。彼らは、各カテゴリーが彼らに何を要すべきかについての考えを持っていないので、彼らはベンダーによって見積もられたどんな費用にも同意するでしょう。
- ベンダーの選択が悪い。 ほとんどのベンダーは慎重で、適正な価格と優れたサービスを提供していますが、疑わしいベンダーもあります。信頼性の低い、過度に高価な、または完全に操作的なベンダーを選択すると、あなたを傷つける可能性があります。
- 交渉に失敗しました。 標準的なサービスパッケージのように見えるものの契約でさえ、ビジネスのほとんどすべてが交渉可能です。より良い取引を得るために、ベンダー、従業員、および他のビジネスパートナーとの交渉により多くの時間を費やしてください。
- 分析や監査はありません。 多くの企業は、過剰支出の事例に気づいたり対処したりできるシステムがないため、過剰支出を続けています。何らかの監査および/または分析戦略を実施する必要があります。
あなたのビジネスはどこで浪費していますか？あなたの批判的な注意と適応する意欲があれば、あなたはあなたの予算を改善するための明確な道を歩むでしょう。事業支出の徹底的な監査と分析から始めて、実現可能な改善が可能な領域を強調します。
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