誰もがより生産的になりたいと思っています。あなたが実際にできるやることリストで目を覚ますことはどれほど素晴らしいでしょうか?
残念ながら、人生は起こり、気晴らしは一日の完全にチェックされたチェックリストの邪魔になります。私は善意から始めて、それから私の電子メールの音と私の電話の明るい光の餌食になってしまう罪を犯しています。
私は狂気を止めるために自分自身にそれを取り、ゆっくりとこれらのものを一つずつ実装し始めました...そしてそれは実際に機能しました。このリストを一度に適用する必要はありませんが、これらのほとんどのことをほとんど行っている場所にたどり着くことができれば、より効率的な一日に向けて順調に進んでいます。
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1.15分前に起きます。
誰も眠りを失いたくないのですが、一日の始まりより少し早く目を覚ますと、朝の日課に余計な時間を費やして心の準備ができたことがわかりました。赤信号の合間に朝食を吸い込む代わりに、ようやく座って朝食を食べることができました。急いでバスルームにつまずくのではなく、ベッドから出るのに時間をかけることができました。それは私が本当に目を覚ますのに必要な余分な時間でした。
2.通勤用のポッドキャストまたはオーディオブックを準備します。
トニーロビンズはそれをあなたのネットタイムと呼んでいます-延長戦はありません。これらは、通勤、用事の実行、または夕食の調理に費やされた瞬間であり、新しい重要な情報を取り込むことができます。通常はゾーンアウトできる時期ですが、代わりに、より多くのアイデアにつながる可能性のある魅力的なアイデアに置き換えています。
3.60分ごとに動きを見つけます。
30分ごとを推奨する研究もありますが、仕事に没頭している場合は、創造性がピークに達したときに散歩に出るのも同様に逆効果です。私はスタンディングデスクを使用することに加えて、5分歩くか60分ごとにストレッチすることを選びます。速い休憩はあなたの脳が一時停止して若返ることを可能にします。スランプ状態にあり、自分の携帯電話をチェックしたり、ソーシャルメディアをホッピングしすぎていることに気付いた場合は、動きを中断する必要があることを示す良い指標にもなります。
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4.実際に作業する時間になるまで、電子メールをチェックしないでください。
私の後に繰り返してください:あなたが目を覚ますとすぐにあなたの電子メールをチェックするのをやめてください。やめて。それをしないでください。目覚めたときに最初に行うこと、見ること、聞くことは、一日の残りのトーンを設定します。あなたの朝をすべてあなたにしましょう。後で必要なものをすべてメールで送信する時間があります。
5.説明責任を作成します。
同僚やマネージャーにプロジェクトやステータスをチェックインしてもらうと、タスクに集中して継続するのに役立ちます。他の誰かがあなたの仕事に関与していることを知っているとき、あなたは遅れる可能性が低くなります。
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6.今日行う必要がある3つの主要なことを選び、それらに時間/期限を割り当てます。
やることリストが大好きです。彼らはとても楽しいです、そして時々私は物事をチェックすることができるように私がしたことを新しいやることリストにさかのぼって入れます。しかし、残念ながら、私はそれをやめなければなりませんでした。最近、私はそのリストを作成しますが、私はできるだけ早く実行しなければならない上位3つのことをランク付けし、それらも大きなプロジェクトでなければなりません。小さくて簡単な用事を私の大きな3つとして挙げることはできません。そこから、私はそれらが行われる必要がある時間を割り当てます。締め切りは最大の動機です。
7.完全に利用できない時間をブロックします。
これは上記の完璧なフォローアップです。締め切りを作成するときは、カレンダーに書き込んでください。人々があなたと話すのが好きな職場環境にいる場合は、会議としてそれをブロックします。リモートで作業している場合は、電話を非表示にして、その時間の間、電子メールとソーシャルメディアを禁止します。このタスクを完全に実行することをお約束します。
8.マルチタスクを停止します。
私はそれを認めます、私はまだこれについて有罪です。しかし、研究(および以前の経験)では、一度に複数のことを行うと、生産性が極端に低下することが証明されています。それは問題の事実です。あなたの脳がアイデアからアイデアへとジャンプするのをやめることができるとき、あなたはより集中し、明確に、そして決心するようになります。