あなたが重要な誰かにぶつかって、彼または彼女があなたに質問をするとき、あなたはあなた自身のビジネスを気にしています。突然、あなたは言葉に戸惑い、ぎこちなく吃音をしていることに気づきます。あるいは、誰かが目前のトピックについてのあなたの見方を知りたがっているときに、平凡な会議になると思っていたのに、あなたの心は完全に空白になっているかもしれません。
自分をからかってはいけません。これは、あなたが単に犠牲になっている性格や異常な脳の配線の癖ではありません。あなたの足で考えて 雄弁にコミュニケーションする 瞬間的な相互作用の間、誰もが習得できるスキルです。
メディアトレーニング会社のCEO兼創設者であるBillMcGowanから入手してください。 クラリティメディアグループ 、エミー賞を受賞した特派員および著者 ピッチパーフェクト:毎回、最初から正しく言う方法 .これがこの件に関する彼のアドバイスです。
ただ話し始めないでください。
多くの場合、人々はすぐに応答を開始したり、視点を提示したりする必要があると感じますが、準備ができていない場合、そうすることは間違いです。 「不安からのほとんどの人は、マイケル・スコットが「オフィス」で面白いことに「改善」と呼んでいるものに飛び込んでいるのを見つけます。ですから、口を開く前に、何を言おうとしているのかを計画するために少し時間を取ってください。
速度を落とす。
プレッシャーにさらされているように感じ、その場で素晴らしいものを思いつく必要があるとき、心拍数が上がり、頭がピンボールになり始め、通常よりも速く話します。 「口から出てくる次のアイデアと、その考えを明確にするために使用する言葉について確信が持てないほど、話すのが遅くなります」と彼は言います。 「あなたはあなたの声のペースがあなたの脳が前に出て、あなたの頭に浮かぶ最初のものだけでなくナビゲートするためのより多くのリードタイムを可能にすることを望んでいます、それは私たちがストレス下にあるときに私たち全員がすることだと思います。」
よくある質問に備えます。
ビジネスやネットワーキングを行う過程で、常に準備し、準備ができている答えを用意する必要があるいくつかの質問があります。それらはあなたの業界や職業によって異なりますが、次のような古典が含まれる場合があります。
- 今何をしてるの?
- あなたのビジネスはどうですか?
- あなたが今直面している最大の課題は何ですか?
- 何をするのが一番楽しいですか?
- 5年間であなたのビジネスはどこにあると思いますか?
「あるいは非常にありふれた」それで、何が新しいのか?多くの人は会話のスターターの準備をすることは決してなく、...彼らがそれをどこに持っていくのかについて何の考えもなしに半狂乱になります」と彼は言います。 「自分自身について何を伝えたいかを考えてください。」
簡潔でありながら興味深いストーリーテリングを行います。
カジュアルなビジネスネットワーキングで出てくる傾向のある少なくとも半ダースのトピックを(紙の上で)特定した後、あなたが言おうとしているポイントを説明する興味深い話や例も考えてください。 「会話で使用できる逸話的な資料に注意して、人々の注意を引き付け、より多くの人を引き付ける視覚的なストーリーテラーになりましょう」と彼は言います。 「私たちのほとんどは、私たちが毎日どれだけ優れたストーリーテリング資料と接触するかを知らないと思います。それはあなたが誰かと行った会話に関係しているだけかもしれません。
バリー・ワイス ストレージ・ウォーズ・ドーター
もっと時間を求めてください。
しかし、あなたがその場に置かれ、正直に良い答えがない場合はどうなりますか?見栄えが悪くなるようなつまらない反応を提供する代わりに、考えてから優れた答えを考え出すことを提案します。 「あなたがやろうとしていることは、それを次のように聞こえさせることです」あなたが私を望んでいるなら、私はあなたに私の頭の上から何かを与えることができますが、私にとってははるかに良いと思います...思慮深く、徹底的で、考慮されていると私が思う会議後のあなたに送るための2つか3つのオプション」とMcGowanは提案します。
すべての会議の準備をします。
このアドバイスは、観客だけになることを計画している場合でも当てはまります。 「上司が振り回してあなたを指さし、「これについてのあなたの見解は何ですか?」と言った場合のあなたの反応がどうなるかを計画せずに会議に参加するべきではありません。彼は言います。 「途方に暮れる言い訳はありません。あなたは常にあなたの視点が何であるかを明確にする準備をしなければなりません。