事業計画または投資提案をまとめたかどうかにかかわらず、レポートの前にエグゼクティブサマリーが必要になります。要約にはレポートの主要な詳細を含める必要がありますが、読者を細心の注意を払って退屈させないことが重要です。レポート自体の分析、チャート、数値、および熱烈なレビューを保存します。これはあなたの読者の注意を引き、あなたが何をしているのか、そしてなぜ彼または彼女があなたのビジネスプランや提案の残りを読むべきなのかをその人に知らせる時です。
エグゼクティブサマリーは、起業家として、会社のどの側面が最も明確なセールスポイントを持っているか、そしてどの側面がもう少し説明を必要とするかを判断するための重要な方法でもあります。フェニックスに本拠を置くCayenneConsultingの創設者兼CEOである平井晃氏は、起業家が事業計画と財務予測を作成するのを支援する会社であり、ビジネスの本質を1ページにまとめるプロセスでは、懸命に考え、重要なことを決定し、ストーリーラインに不可欠ではないものを破棄します。 「これを行うことによって、あなたはあなたのビジネスが何であるかについてのより良いビジョンを開発し、あなたはあなたの物語をよりよく伝えるようになります」と彼は言います。
エグゼクティブサマリーの書き方：なぜそれを書くのか？
投資家、貸し手、経営幹部、マネージャー、CEOは忙しいです。常に。つまり、エグゼクティブサマリーは、ビジネスプランを読むための重要なゲートウェイです。このように考えてみてください。やるべきことが無限にあり、誰かが80ページのドキュメントを渡して、「これを読んでください」と言った場合。おそらく最初にその理由を知りたいと思うでしょう。
「エグゼクティブサマリーを含める最も重要な理由は、多くの場合、読者が読むのはそれだけだということです」と、起業家支援を提供するテキサスを拠点とするSMG BusinessPlansのKatyの創設者兼CEOであるPabloBonjourは述べています。事業計画を書く際に。 Bonjourによると、投資家は経営幹部の要約を読んで、残りの事業計画をわざわざ読むかどうかを決定します。投資家や貸し手が、少なくとも分析と資金調達の検討の初期段階では、事業計画全体を読むことはめったにないので、強力な経営幹部の要約を持つことが重要です。
あなたがあなたのビジネスプランを書いているとき、あなたの目標はあなたの足をドアに入れて投資家と時間を過ごすことです。 「あなたのビジネスが投資家に適していると仮定すると、強力なエグゼクティブサマリーはあなたを会議に招待するでしょう」と平井氏は言います。 「経営陣の要約が貧弱だと、あなたは寒さの中に立ったままになります。」
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エグゼクティブサマリーの書き方：最初の段落
映画が戦闘シーンや面白い逸話で開かれた雑誌の記事で始まるのと同じように、エグゼクティブの要約には強力なフックが必要です。
起業家が事業計画を立てて資金を調達するのを支援するロサンゼルスを拠点とする会社、Growthinkの社長であるDave Lavinsky氏は、「経営幹部の要約の最も重要な部分は、会社が何をしているのかを明確に説明する最初の段落です」と述べています。 「ほとんどの事業計画は、興奮を生み出そうとするストーリーから始まりますが、これが常に機能するとは限りません。」
平井氏によると、それについて考える1つの方法は、エグゼクティブサマリーにはエグゼクティブサマリーが必要だということです。最初の段落は、読者に要約の残りを読むように強制する必要があります。おそらくあなたは説得力のあるああを持っています！瞬間、それであなたはそれから始めるかもしれません。適切にサービスされていない市場の問題を特定した場合は、それから始めることができます。
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エグゼクティブサマリーの書き方：要点
エグゼクティブサマリーの設定された構造はありませんが、ビジネスプランまたは投資提案がそれに値する注目を集めることを確実にするために従わなければならないガイドラインがあります。まず、あなたのコアの強みについて考えてください。箇条書きを使用してアイデアを提示し、常に簡潔な言葉を使用するようにしてください。
「あなたはあなたの物語をあなたの聴衆、あなたのビジネス、そしてあなたの望む結果に一致させる必要があります」と平井は言います。 「優れた経営陣がいるなら、それから始めるかもしれません。」
あなたの会社のユニークでエキサイティングな点を自問してみてください。あなたの会社が何をしているのかを説明した後、あなたが成功するための独自の資格があるとあなたが信じる理由を売り込む時が来ました。
Lavinskyは、エグゼクティブサマリーをまとめるときに、次の質問に対処することをお勧めします。
•独自のパートナーシップがありますか？
•すでに顧客と牽引力がありますか？
•特許や技術はありますか？
•あなたのマーケティング計画は何らかの形で特別ですか？
聴衆によっては、エグゼクティブサマリーに対してより厳格なアプローチを試すこともできます。最初の段落の後、Bonjourは、1つの効果的な構造は、完全な事業計画内で項目が提示されるのと同じ順序で各セクションを要約することであると述べています。読者、通常は投資家または貸し手にとって可能な限り関連性のある構造にするために、彼はこれらのカテゴリーを検討することを提案します。
•会社の説明の概要
• 問題
•あなたのソリューション
• なぜ今なのか
「なぜ今」カテゴリは、エグゼクティブの要約をタイムリーに作成するため、回答する最も重要な質問の1つです。あなたが望む最後のことは、行動するのに十分な時間があるように読者に感じさせることです。エグゼクティブサマリーに緊急性がなければ、ビジネスプランが読まれない可能性があります。
上記の要素を説明した後、エグゼクティブサマリーには簡単な財務サマリーも含まれている必要があります。あなたの財務については、Bonjourは取引の評価を含めることを提案しているので、読者はリスクが何であるか、そしてリターンが何であるかをすぐに知ることができます。
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エグゼクティブサマリーの書き方：厳密にプロフェッショナルかユーモラスか？トーンは何ですか？
ビニタ・ナイアCBSに何が起こったのか
これはあなたの読者が誰であるかに依存します。あなたの研究をしてください。投資家に計画を提示する場合は、エグゼクティブサマリーの言語が投資家の背景に対応していることを確認してください。たとえば、投資家が化学工学の学位を持っていることがわかっている場合、あなたの言語は、哲学を研究した投資家に提示されたエグゼクティブサマリーの言語とは異なる可能性があります。
言い換えれば、「ターゲットオーディエンスに共鳴する言語を使用する」と平井氏は言います。別の投資家に提示する場合は、エグゼクティブサマリーを変更することを恐れないでください。オーディエンスごとに異なるバージョンを作成することを検討してください。ただし、常にプロフェッショナルで鮮明に保たれ、恥ずかしいエラーがないことを確認してください。彼が与えるもう1つの良いヒントは、一般名詞（「会社」など）よりも人称代名詞（「私たち」や「私たち」など）を使用することです。あなたが一人称で読者に関係することができれば、あなたの読者はあなた、あなたのブランド、そしてあなたの考えとのより強い個人的なつながりを感じるでしょう。
自信を持っていることも忘れないでください。作家がこの会社を明確に信じていないのなら、なぜ読者はそれを信じるべきなのか、とボンジュールは言います。読者の立場になって、なぜ会社に投資したいかを自問してみてください。 「就職の面接やデートで女の子に尋ねるようなものだと考えてください」と彼は言います。 「自信がなく、思い通りに行動しないと、どこにも行けなくなる可能性があります。」
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エグゼクティブサマリーの書き方：長さ
すべてのエグゼクティブサマリーは一意であり、一意である必要があることを忘れないでください。送信するビジネスプランまたは投資提案のサイズに応じて、エグゼクティブサマリーの長さは異なります。ただし、一般的なコンセンサスでは、エグゼクティブサマリーの長さは1〜4ページにする必要があります。
論理的に考えてください。 1ページの表と裏に2ページの要約を印刷でき、プロのパンフレットのように感じることができます。そして、1、2ページでストーリーの本質を伝えることができない場合は、平井氏は言います。おそらく、物事を十分に熟考していないでしょう。
この考えを反映して、Bonjourは、 '小さいフォントを使用し、マージンを広げ、画像と表を縮小することで少しごまかすことができますが、最終的にはエグゼクティブサマリーに含まれるすべてを要約する必要があると主張します。結局のところ、それは理由から「要約」と呼ばれています。
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エグゼクティブサマリーの書き方：避けるべきこと
「ほとんどのビジネス起業家が経営幹部の要約を間違える理由は、経営幹部の要約の目的は投資家に小切手を渡してもらうことだと信じているからです」とラビンスキーは言います。 「エグゼクティブサマリーの目標は、投資家に事業計画を読んでもらうか、あなたに会うことです。」
そのことを念頭に置いて、バックアップできない最上級、決まり文句、または主張を語彙から取り除きます、と彼は付け加えます。 「最高」、「画期的」、「最先端」、「ワールドクラス」などの用語は使用しないでください。 「投資家はそれらの言葉を毎日見ています」と彼は言います、「そして最終的にそれらは意味を失います。」
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エグゼクティブサマリーの書き方：それは何か良いですか？
経営幹部の要約にとって最も重要な要素は、あなたの会社が何をしているのかについての明確で簡潔で関連性のある説明です。明らかに、あなたはあなたの時間のかなりの部分を要約を読んで再読することに費やすべきです。しかし、いくつかのトリックがあります。 Lavinskyは、彼のリトマス試験を共有しています。5年生または非投資家に、最初の段落だけでも、エグゼクティブの要約を読んでもらいます。次に、その人にあなたの会社が何をしているのかを説明するように頼みます。彼または彼女がそれを簡単に説明できれば、あなたは良いです。コオロギが聞こえたら、手直しする必要があります。
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