モノタスクは脳を健康に保ち、生産性を高めます。今日からモノタスクを開始するための 5 つのヒント

モノタスキングは、シングルタスキングとも呼ばれ、与えられたタスクに自分自身を捧げる習慣であり、最小化タスクが完了するまで、またはかなりの時間が経過するまでの潜在的な中断。モノタスクは、複数のタスク間で集中力を分割できるマルチタスクとは対照的です。

これは、モノタスクの教科書的な定義です。によるブライアント・アディブ、MD 、モノタスクは深い考え方であり、時間との関係を再考するように促します - あなたの最も貴重で基本的な資産 .

Bryant Adibe は次のように述べています。そして、死の床にいる誰も、別の予算会議に出席するためのより多くの時間を求めません。代わりに、私たちは意味と目的意識を与えてくれることをしたり、経験したりするためにより多くの時間を求めます。それがモノタスクの核心です.それは、私たちが環境とより有意義に関わることができるように、私たちの働き方を再考することです.

マルチタスクと脳

研究によると、マルチタスキングはIQの低下を経験する、そして慢性的なマルチタスクができる灰白質密度を下げる脳の前帯状皮質領域 - これは、共感と感情制御に関連する領域です。

マルチタスクを行うとき、実際には一度に複数のことをしているわけではありません。代わりに、あなたの脳は、あなたが試みている各活動の間で、注意を順次急速にシフトさせています。これは「タスク切り替え」として知られており、生産性の死です。これらの各エピソードはほんの数秒以内に発生しますが、調査結果これらのエピソードによって生産性が 40% 低下する可能性があることを示しています。

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タスクの切り替えは、テキストメッセージのチェックやメール通知のような単純な日常的な活動の中でも、または同僚があなたのデスクに立ち寄ってチャットをしているときにも発生します。注意と集中をそらすものは何でも、タスク切り替えエピソードを引き起こします。

外部からの刺激をすべてコントロールすることはできず、場合によっては、料理をしたり、子供たちと話したりするなど、タスクの切り替えが必要になる場合もあります。仕事とプライベートのセルフケアのように。

現在、ロサンゼルスのマウントセントメアリーズ大学で最高ウェルネスオフィサーを務めるブライアントアディブは、モノタスクの考え方を身に付けるための 5 つのヒントを紹介しています。

今日、モノタスクの考え方に入るためのヒント

1. ディープワーク

モノタスクを行うには、ディープワークの能力を高める必要があります。ディープワークとは、気を散らすことなく、要求の高いタスク (より高いレベルの認知能力と意識を必要とするタスク) に長時間集中する能力です。

集中力とエンゲージメントに関しては、ほとんどの人は表面をざっと見ているだけです。一度に 15 分から 20 分の短いバーストで作業することになります。不注意の絶え間ない流れは、本当のつながりができるレベルまで深く掘り下げることを妨げます。浅はかで気を散らした心の中で常に作業をしていると、最も必要なときに、より深いレベルの集中力と注意力を達成する能力が永久に低下する可能性があります。

ディープワークを実践することでこれを修正できます。毎日 2 ～ 4 時間、中断することなく 1 つのプロジェクトに集中できます (電話、メール、会話、ソーシャルメディアは使用しません)。この種の特異な集中は、あなたの脳の両側を刺激し、あなたが取り組んでいるプロジェクトに最大の影響を与えるようなブレークスルーを達成することができるでしょう.

より深い作業については、こちらをお読みください。カル・ニューポートによるディープ・ワーク .

2. パフォーマンスのピーク時間を見つける

誰にでも、あなたが最高の状態にある特定の時間帯があります。これは、あなたが最も鋭敏で、気を散らすことが少なく、ブレークスルーの瞬間がある可能性が最も高いときです。この期間は、モノタスクが最も簡単になる時期でもあります。

朝に起きる人もいれば、夜遅くに起きる人もいます。いずれの場合も、自分自身を研究して、最高のパフォーマンス時間を特定することが重要です。

パフォーマンスのピークがいつであるかを認識していないと、その時間に通勤したり、睡眠中に寝たり、逆に、疲れていて、やる気がなく、創造性が最も低い状態にあるときに、より高いレベルの思考をしようとするリスクがあります。 .

1 日のうちでパフォーマンスが最も高い時間を特定できたら、その時間を、深い作業を行うための保護された時間として取っておきます。この時間帯を守ってください。それはあなたの聖なる瞬間です。

3. 気を散らすものを取り除き、2 つの重要な質問に集中する

モノタスクとは、1 つの目標に集中することではなく、1 つの目標の達成を妨げる気を散らすものを排除することです。

ときには、最大の注意散漫になるのは、生産的になりたいというあなた自身の善意の欲求です。

To-Do リストにある 10 の項目から 1 日を始めて、それらすべてを達成することを望みます。それらのすべてに到達しなければ、自己判断し始め、非生産的だと感じ始めて、明日のサイクルを繰り返すだけになるかもしれません.

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代わりに、次の 2 つの質問を自分に問いかけて 1 日を始めてください。

1. 意味と目的の感覚をもたらすために、今日私ができることは何ですか?

2. 今日私ができる最も大きな影響力を持つ 2 つの最も重要なことは何ですか?

最初の質問は、子供に本を読んだり、犬と一緒にハイキングに出かけたりするなど、充実感と幸福感をもたらす活動を 1 日に組み込むことを思い出させてくれます。 2 番目の質問では、実際に重要な 2 つの項目を掘り下げる必要があり、表面上は重要にしか見えない項目から注意をそらしました。

4. 超高層ビルのような一日を作る

現代の超高層ビルは、多くの場合、周囲が支持梁で囲まれたコア構造チューブを使用して構築されています。同じ耐久性と弾力性の概念を使用して、一日を構成することができます。

核となるのは、上記の 2 番目の質問の上位 2 つの最も重要なタスクです。周囲に囲まれているのは、実行しなければならない必要だが生産性が低いタスクです。メールへの返信、電話のかけ方、用事、事務処理などです。

1 日を固定する 2 ～ 4 時間のブロックで深い作業をスケジュールし、他の周辺活動をまとめてノックアウトできるセットのバッチにまとめます。

たとえば、受信したすべてのメールに返信するのではなく、午前 8 時、正午、午後 5 時などの所定の時間を設定します。同様のシステムを使用して、電話をかけたり、テキストを送信したり、ソーシャルメディアで確認/投稿したりできます。これらのアクティビティを集約してまとめることで、時間を節約し、作業中に複数のタスクを同時に実行する必要性を減らすことができます。最も重要なことは、これにより、各メッセージに集中したり、細心の注意を払って電話をかけたりすることができます。これは単一タスクです。

5. 負の時間を作成してスケジュールする

モノタスクは仕事だけに適用されるのではなく、休み時間も同様に重要です。

子供や家族と時間を過ごすべきなのに、精神的に仕事に没頭していることがよくあります。これは「注意力の残留」として知られる現象で、1 つのタスクについてまだ考えている一方で、物理的に次のタスクに移っていることを意味します。それはマルチタスクの有害な結果です。

負の時間は、何もしないために取っておく時間です。ほとんどの場合、あなたのスケジュールは日の出から日没まで、空室はありません。脳を休ませるには、神経学的にその時間が必要です。脳に休憩を与えることで、より深いレベルでバックグラウンドで点を統合し、問題を解決し、つなげることができます。

ネガティブタイムを作ってスケジュールを立てることで、明確な視点でリフレッシュして仕事に戻ることができます。

勤務日が実際に始まる日と、仕事ができなくなる日 (メールでも) との明確な境界線を設定することで、ネガティブな時間を作り出すことができます。 1 日 1 ～ 2 時間を計画して、休息をとり、心を空にし、散歩、本を読む、瞑想する、自然の中で過ごすなど、ストレスを軽減する活動に取り組みます。アクティビティに関係なく、重要なことは、その場にいて、あなたの安らかな環境と有意義に関わることです。