すべての事業主は、効率と従業員の満足度を向上させたいと考えています。コスト削減のシステムやプロセスにつながる可能性のあるアイデアは非常に価値があり、安心は貴重です。これらはすべて、中小企業の所有者がわずかな時間とごくわずかなお金で得ることができるものです。それでも、多くの人はこれらの切望された賞品を利用する貴重な機会を避けています。
私はオフサイトの会議について話している。ご存知のように、あなたとあなたの従業員が実際にライブで直接会う一日中の集まりは、長期間にわたって行われますか？クライアントがオフサイトの会議に時間とリソースを投資したことを後悔したことは一度もありません。それは正反対です。場合によっては、十分に運営されているオフサイト会議の結果に基づいて、オペレーションが（良い方法で）180度のアバウトフェイスを実行するのを見てきました。
音声会議、電子メール、Slack通信、およびテキストは、これまでのところしか実行できません。コミュニケーションの成功は主にボディーランゲージに基づいています（コミュニケーションの55％は私たちのボディーランゲージであると言う人もいます）。友情は信頼とコラボレーションに基づいて構築されており、強力な結果は上記のすべての基盤に基づいて構築されています。ここでは、オフサイト会議の利点のいくつかと、それらを楽しく生産的にするためのいくつかの提案を示します。
従業員の最大の強みを活用します。
チームメンバーには短期および長期の目標が課せられますが、目標のみに基づく貢献では、雇用主は従業員のすべての贈り物から利益を得ることができません。時々、最高のアイデアは、最も期待されていないリソースから生まれます。オフサイトでフィードバックやブレインストーミングを行う時間を確保し、すべての人が参加するように促す創造的な方法を見つけてください。
対面の会議が長くなると、想定が最小限に抑えられます。
会議室や食堂のテーブルの周りで30分間集まると、仮想的に操作している場合に当てはまりますが、従業員はお互いを実際に知る機会がありません。私たちがよく知らない場合、個人の気質、意図、思考プロセスについて推測するのは人間の本性です。ボディーランゲージを目撃し、より深く、より長い会話をする機会は、参加者に彼らの同僚のより現実的なイメージを提供します。これにより、通信とプロセスをそれに応じて調整できます。
ジョン・ステイモスの国籍は？
アイコンタクトは認識の影響を増大させます。
さまざまな性格タイプがさまざまな賞賛の手段に反応しますが、どのように認識が提供されても、アイコンタクトでそれを行うことに勝るものはありません。会議には、口頭での承認と、場合によっては従業員の貢献に対する報酬を含める必要があります。一部の事業主にとっては、電子メールを送信したり、すばやく電話をかけたりする方が簡単ですが、公に言及すると、すべての人に大きな報酬が提供されます。
対面でのブレーンストーミングは、効率と影響を改善できます。
望ましい結果を達成する方法は常に複数あり、あなたの方法が最も効率的または影響力があるとは限りません。起業家は成長するチームにバトンを渡すと同時に、プロセスも渡します。会社が進化し続けると、これらのプロセスは煩雑、冗長、または非効率になる可能性があります。会議時間の一部を使用して、物事がどのように行われているかを確認し、従業員に意見を求めます。あなたはいくつかの隠された宝石を見つける可能性があります。
従業員に価値を伝えます。
あなたの従業員は、誰もがあなたの最も価値のある資産なので、それに応じて扱います。オーナーやマネージャーが従業員のために時間を割かないと、彼らは評価されていないというメッセージを送ります。士気が急落し、パフォーマンスが低下し、売上高が増加します。あなたの時間と注意は有意義であり、オフサイト会議はあなたの感謝と尊敬を伝えるための完璧なプラットフォームを提供します。
オフサイトミーティングを成功させるためのヒント。
すべてのビジネスであり、遊びがないことは避けてください。
オフサイトミーティングを成功させるには、議題を守ることが重要ですが、社交的な時間と少々の妥当性が許されない場合、ミーティングは完全に成功することはありません。あなたがエンゲージメントを促進するためのユーモアや革新的な方法をもたらす人ではない場合は、会議のこれらの部分を提供できる人に引き渡してください。
事前にオフサイトをスケジュールします。
あなたの会社にとって年間にいくつのオフサイトが最適であるかを決定する魔法の公式はありません。あなたが完全に仮想であるならば、数はもっと多いかもしれません。従業員が通常の勤務時間を維持している場所がある場合は、必要なオフサイトが少なくなる可能性がありますが、その重要性を無視しないでください。適切に計画され、適切に実行された会議は驚くべき結果を生み出す可能性がありますが、時間が限られていると感じたときにリストから最初に削除されることがよくあります（常にそうです）。自分に適したオフサイト会議の数を決定したら、事前にスケジュールを設定し、優先順位を付けます。負担が完全にあなただけではないように、それらを設定する際に従業員に支援を求めてください。
従業員に準備を依頼してください。
事前準備時間を他の重要なタスクと同じように扱います。会議の数週間前に予定の準備時間をカレンダーに入れます。各従業員が準備または検討する必要があるものを事前に十分に伝えます。あなたの従業員も忙しいという事実を尊重し、土壇場で彼らに要求を落とさないでください。
チャウンシー・ビラップスの純資産 2017
全体として、創造的で、タイムリーで、準備が整っていて、コミュニケーションがよく、オープンマインドであること。あなたの努力は、あなたが信じているよりも多くの方法で報われるでしょう-収益を含めて。
