ほとんどの優れたビジネスリーダーは、ハッカーのような外部の脅威から会社を保護することになると、躊躇しません。しかし、脅威が 内部 、あなた自身の従業員があなたからお金を盗んでいますか？
問題は悲惨なほど頻繁に起こります。実際、 1,200人以上の個人の調査 沿って Chrome River Technologies、Inc。 回答者の4分の1が経費詐欺を犯しているのを発見されました。この不快な振る舞いは、基本的な操作を完了して革新する能力を危険にさらすので、できるだけ早くそれを取り除く必要があります。
私たちの間の泥棒
Chrome Riverの調査によると、男性は女性よりもあなたの財政に没頭する可能性がはるかに高いことがわかりました。調査によると、女性と比較して、男性は
ジョン・オーツは何歳ですか
- 経費詐欺を犯す可能性はほぼ2倍
- 経費報告書を1,000ドル埋める可能性が4倍以上高い
- 経費報告書を100ドルから499ドル埋めるには、女性より60.5パーセント高い
- 偽造費用に巻き込まれないと信じる可能性が62.2％高い
- 女性よりも31.6％高い割合で正式な経費詐欺の警告を受け取る
性別はさておき、Chrome Riverの調査では、経費詐欺は中堅労働者（58.1％）でより一般的であることがわかりました。若年労働者（44歳未満）も最も多くを盗み、経費詐欺事件の82.9パーセントを占めています。
何が盗みを駆り立てるのか
さて、これは女性が男性よりも貪欲ではない、または正直であることを意味しますか？必ずしも。しかし、それは、企業からより頻繁に盗み、比較的低率で捕まえられることを可能にする文化的および体系的な規範があることを示唆しています。たとえば、男性は伝統的にビジネスで権威を持っていました。そのため、一部の男性は資格と保護の両方を感じる可能性があります。
ChromeRiverのStrategicSolutionsのSVPであるAnneBecknellは、男性が詐欺の発生率と金額を高くしている理由の1つは、女性に比べてリスクに対する欲求が高いことだと述べています。彼らは、システムに負担をかける能力に自信を持っており、より少ない金額を盗むことが成功した場合、賭け金を増やす可能性が高くなります。
しかし、残念ながら、行動の一部は直接学習される可能性があり、共謀もたくさん起こります。
「[男性]は一般的に会社に責任を負わせることによって彼らの行動を正当化します」とベックネルは言います。 「（彼らは）「会社が100人の従業員を解雇して彼らが収益を上げることを決定した場合、彼らは影響を受けた家族の睡眠を失うことはないだろう」のような声明を出します。 [...]そして、「ファンのお気に入り」は、マネージャーから「システムの悪用」の方法を教えられ、これが受け入れられる伝統であると彼らが考えるときに続けてきたということです。
下位レベルの労働者は、構築する必要のある仕事とキャリアの基盤を崩壊させるリスクを冒したくないので、盗むことを避けるかもしれません。彼らはおそらく、雇用主がスキルだけでなく、雇用の最初の数ヶ月または数年の完全性も検証しようとしていると想定しています。対照的に、中堅労働者は、会社の信頼を得たと感じたら盗難のリスクを冒す可能性があります。また、自分の行った仕事や上司の仕事を考えると、不当に補償されていると感じる可能性があるためです。この意味で、盗難は、羨望に対処し、権威と支配を主張する受動的攻撃的な試みと見なすことができます。若い労働者も同様に、前世代よりも厳しい雇用市場と厳しい経済状況に直面していることを考えると、自分自身を主張しようとするかもしれません。
許可されていない手をあなたのお金から遠ざける
ベックネル氏は、企業内では経費詐欺の失敗について話したり認めたりすることに抵抗があると述べています。そして、罰則は厳しいものになる可能性がありますが（たとえば、解雇、必要な公開開示、さらには刑務所）、多くの企業は最小限のことしか行いません。たとえば、調査によると、経費詐欺で逮捕された人々のうち、75％以上が、警告が彼らが得た最も深刻な結果であると述べました。しかし、ベックネルは、経費詐欺事件を防ぎ、懲戒処分の必要性を減らすためにあなたが取ることができるいくつかの重要な予防的措置を指摘しています。
1.明確で公正な経費方針を設定する それは、従業員の恨みの点に厳密ではありませんが、あいまいさはありません。ポリシーは、定期的に出張する従業員に敏感であることを示す必要があります。
2.従業員に優れたツールを提供します。 ベックネル氏は、悲しい現実は、ほとんどのマネージャーが、レビューを非常に骨の折れるものと見なして、受け取ったレポートにゴム印を付けるだけだと主張しています。しかし、最新の経費システムでは、ポリシーを自動的に適用する方法を見つけることができます。これにより、詐欺事件が監査人をすり抜けるのを防ぎ、個人の作業負荷を軽減し、時間を節約できます。一般的な経費提出プロセスを簡単にするが、過度に膨らんだまたは不正な請求を提出することを困難にするツールを探してください。
3.選択的に監査します。 自動化されたツールは、不正の可能性が高い個々のトランザクションを識別できます。一般に、すべての新入社員の最初の10件のレポートを監査して、ポリシーの理解とコンプライアンスを確認します。次に、提出された10件ごとのレポートを監査します。料金は前払いが必要な場合がありますので、レポートも振り返ってみてください。このようにして、経費の領収書を、発生したことを確認できる特定のイベント（セミナー、トレードショーなど）の日付と関連付けることができます。
仕事の純資産のない女の子
4.人事部を持ち込みます。 経費詐欺は学習した行動から生じる可能性があるため、マネージャーが従業員の間に詐欺を見つけた場合、人事部はそれらのマネージャーにカウンセリングを提供する必要があります。カウンセリングは、すべての当事者に潜在的な罰則を思い出させることができ、それはしばしばほとんどの将来の詐欺を阻止します。また、マネージャーにレポートのレビューの責任を負わせ、マネージャーがその状況で果たした可能性のある役割を認識するのに役立ちます。最後に、人事部は、職員がそれらのマネージャーからの他のレポートを詳しく調べることを保証できます。
すべてのステップを通じて、従業員とのコミュニケーションの透明性は必須です。
「覚えておくべき重要なことの1つ」とベックネルは結論付けています。「ほとんどの人は本質的に正直であり、彼らが犯す詐欺は、a）簡単に実行でき、b）捕まった。これらの2つの要素を削除できれば、レートは劇的に低下します。
